序章:差旅数据报告分析揭示新趋势,企业费控管理迎挑战
在2023年,随着疫情阴霾的逐渐散去,企业差旅业务迎来了前所未有的井喷式增长。据差旅数据报告分析显示,商旅消费金额同比激增220.11%,这一数字不仅彰显了市场的强劲复苏,也映射出企业在业务拓展上的迫切需求。然而,尽管消费金额大幅增长,交易总量却仍未触及2019年疫情前的峰值,这背后隐藏着企业在业务拓展与成本控制之间的微妙平衡难题。
面对当前经济环境下的降本增效压力,企业纷纷将目光投向了差旅管理这一关键环节。发票处理繁琐、订单超标频发等问题,如同悬在头顶的达摩克利斯之剑,让企业在追求业务增长的同时,不得不时刻警惕成本失控的风险。与此同时,低碳发展、数字经济等国家政策的推动,更是让电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式成为未来趋势,为企业差旅管理带来了新的挑战与机遇。
差旅数据报告分析指出,在此背景下,企业迫切需要一套高效、智能的费控与差旅管理解决方案,以数字化手段破解降本增效的难题。而合思,正是这样一位应运而生的行业领航者,以其独特的无需报销解决方案,为企业差旅管理开辟了一条新路径。
客户心声:高端制造企业的差旅管理之痛
在高端制造领域,有这样一家上市公司,它拥有3000余名员工,下辖10余家子公司,差旅需求旺盛。然而,传统的差旅管理模式却让这家企业在效率与成本之间徘徊不前。
员工报销流程漫长,从提交申请到最终到账,往往需要数周时间,体验感极差。财务部门则被低价值工作占据大量时间,手工做账、手动验真查重、超标核对等繁琐任务让财务人员苦不堪言。老板更是无法实时掌握业务数据,决策缺乏数据支撑,管理难度陡增。
具体而言,多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等问题层出不穷,报销时效长达2个月之久。财务部门在手工做账、手动验真查重、超标核对等方面投入大量精力,却难以保证数据的准确性和及时性。老板则因缺乏实时数据支持,难以做出科学决策,管理效率大打折扣。
差旅数据报告分析显示,这家企业的困境并非个例,而是众多企业在差旅管理中的普遍痛点。如何打破这一僵局,成为企业亟待解决的问题。
合思方案:智慧差旅,开启无需报销新时代
针对这家高端制造企业的痛点,合思提出了一套量身定制的无需报销解决方案。该方案以预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验为核心功能,通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的深度融合,实现了差旅管理的全面数字化。
在员工端,移动端申请让差旅申请变得轻松便捷,即使身处偏远地区也能随时提交申请。财务端则实现了月底1次对账,入账自动化操作,大大减轻了财务人员的工作负担。管理端则通过差旅分析助力标准化管理,实时掌握业务数据,为决策提供有力支持。
合思方案的亮点在于其高度的灵活性和智能化。员工无需再为报销流程繁琐而烦恼,财务部门也能从低价值工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。老板则能实时掌握业务数据,做出更加科学、精准的决策。
成效显著:效率与成本双赢,客户赞誉有加
自引入合思解决方案以来,这家高端制造企业的差旅管理发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,这些数据背后是合思方案带来的实实在在效益。
客户对合思的评价更是赞不绝口:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,真正做到了‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
差旅数据报告分析进一步印证了合思方案的成效。通过对比实施前后的数据,可以清晰地看到员工报销效率、财务人力成本等方面的显著改善。这些改善不仅提升了企业的运营效率,也为企业带来了实实在在的经济效益。
连锁典范:资源互补,智慧差旅新模式
除了高端制造企业外,合思的解决方案在连锁经营领域同样大放异彩。以一家连锁经营上市公司为例,该企业拥有多地门店,差旅需求旺盛,月均差旅GMV高达50万+。然而,传统的差旅管理模式却让企业在员工满意度、财务核算效率等方面面临诸多挑战。
员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题层出不穷。针对这些痛点,合思商城提出了无需更换TMC供应商的解决方案,通过无缝接入实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。
在合思商城的助力下,该企业的财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这些数据背后是合思商城带来的高效、便捷的差旅管理体验。员工无需再为差旅预订、报销等繁琐事务而烦恼,财务部门也能更加高效地完成核算工作,管理难度大大降低。
精细管理:对标分析,流程自动化显神威
除了提供高效的差旅管理解决方案外,合思还注重帮助企业实现精细化管理。通过管理对标分析和流程自动化功能,合思助力企业实现差旅管理的全面升级。
管理对标分析功能按行业、区域、平台提炼相关标准,包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等,为企业提供了全面的管理参考。流程自动化功能则通过工作流的可视化计算规则配置,自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则,实现差旅补贴自动化。
在管理对标分析和流程自动化的助力下,该企业的员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这些数据背后是合思带来的精细化管理成效。企业不仅能够更加高效地完成差旅管理工作,还能通过数据分析洞察业务机会和风险,为决策提供有力支持。
终章:合思领航,开启降本增效新篇章
差旅数据报告分析揭示了企业差旅管理的新趋势和挑战。在这个数字化时代,企业迫切需要一套高效、智能的费控与差旅管理解决方案来破解降本增效的难题。而合思正是这样一位领航者,以其独特的无需报销解决方案和精细化管理功能,为企业差旅管理开辟了一条新路径。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限更有效,是合思始终不变的追求。数字化手段已经成为企业的必然选择,通过数据分析洞察业务机会和风险,提高自动化或智能化作业占比,是企业提升竞争力的关键。
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