合思差旅管理:解锁上市公司差旅费用优化新路径

合思差旅管理:解锁上市公司差旅费用优化新路径
在高端制造行业,一家拥有3000余名员工、横跨10余家子公司的上市公司,正面临着差旅费用管理的巨大挑战。差旅数据报告分析显示,其原有的差旅管理体系不仅复杂低效,还严重影响了员工的出差体验和财务的工作效率。在此背景下,合思以其创新的差旅费用管理解决方案,为这家上市公司带来了前所未有的变革。

客户全景:高端制造巨头的差旅困境

作为高端制造领域的佼佼者,该上市公司业务遍布全国,差旅活动频繁。然而,差旅数据报告分析揭示,其差旅费用管理却陷入了困境:多系统并行操作,不支持移动端应用,员工需个人垫资,纸质借款申请流程繁琐,报销时效长达两个月之久。财务部门更是苦不堪言,手工登记Excel表格,费时费力,且易出错。原有TMC平台无法满足多样化需求,OA+自研费控系统也仅停留在审批层面,无法实现差旅费用的全面管控。

业务透视:差旅管理的痛点与挑战

差旅数据报告分析进一步指出,该上市公司在差旅费用管理上的痛点远不止于此。员工报销流程漫长且复杂,体验感极差;财务工作量巨大,涉及手工做账、手动验真查重、超标核对等多个环节,效率低下;管理层则因缺乏实时数据支持,难以做出科学合理的费用控制决策。这些痛点不仅影响了企业的运营效率,也增加了不必要的成本开支。

合思方案:差旅费用管理的数字化革新

面对这些挑战,合思为该上市公司量身定制了一套差旅费用管理解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的综合应用,实现了差旅费用的自动化管理和优化。

合思费控:智能管控,降本增效

合思费控系统通过预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能,确保了差旅费用的合规性和合理性。同时,订单占预算、差标校验、对账结算中心等模块的应用,进一步简化了财务流程,提高了工作效率。统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能,更是将财务人员从繁琐的手工做账中解放出来。此外,合思BI·差旅分析工具提供了多维度的数据分析,帮助企业优化差旅标准,节省成本。差旅数据报告分析显示,该系统上线后,员工报销效率提升了300%,报销时效大幅缩短。

合思商城:资源丰富,选择多样

合思商城无缝接入了企业现有TMC供应商,实现了资源互补。它提供了覆盖国内2000多个县市区、170多万家酒店资源以及接入国内40多家航司的丰富选择。多个供应商同屏比价功能,让员工在预订差旅服务时能够轻松找到性价比最高的选项。这不仅提升了员工的出差体验,也为企业节省了大量的差旅成本。差旅数据报告分析表明,通过合思商城的比价功能,企业成功降低了差旅费用。

ERP互联与银企直连:数据同步,支付高效

ERP互联功能实现了财务数据的自动同步,减少了人工录入错误,提高了数据的准确性和及时性。银企直连功能则实现了线上支付,提高了支付效率,降低了操作成本。这些功能的综合应用,使得企业的差旅费用管理更加高效、透明。

实施路径:从签约到落地的无缝衔接

合思与该上市公司的合作一拍即合,签约后迅速展开了实施工作。合思商城无缝接入了企业现有TMC供应商,确保了资源的顺利对接和互补。同时,对员工进行了移动端申请、消费、报销等操作的培训,提高了员工的使用体验。财务人员也接受了系统操作培训,掌握了新的对账、入账等工作方法。整个实施过程顺利高效,确保了解决方案的快速落地和有效运行。

成果斐然:效率提升与成本降低的双重胜利

实施合思解决方案后,该上市公司取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,报销时效从原来的两个月缩短至更短时间。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的手工做账中解放出来,能够专注于更有价值的工作。差旅费用也得到了有效节省,通过合思商城的比价功能和合思“合力省”计划的奖励机制,企业成功降低了差旅成本。同时,员工满意度也得到了显著提升,出差体验得到了改善,财务核算工作量也大幅减少。差旅数据报告分析全面展示了这些成果,为企业带来了实实在在的经济效益和管理效益。

客户心声:合作共赢的深刻体验

该上市公司对合思解决方案给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,真正做到了‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现了‘一拍即合’。”这些评价不仅体现了客户对合思解决方案的认可,也彰显了双方合作共赢的深刻体验。

合思优势:数字化管理的新标杆

合思通过数字化手段,帮助企业实现了差旅费用的自动化管理和优化。其解决方案不仅提升了员工满意度,降低了财务工作量和成本,还具有高度的灵活性和可扩展性,能够满足不同企业的个性化需求。在当前经济环境下,合思解决方案成为了企业降本增效、提升竞争力的有力工具。差旅数据报告分析再次印证了合思在差旅费用管理领域的领先地位和卓越实力。

携手合思,共创差旅管理新未来

面对差旅费用管理的复杂挑战,选择合思,就是选择了一条高效、透明、可控的差旅管理之路。合思以其创新的解决方案和卓越的服务能力,已经帮助众多企业实现了差旅费用的有效控制和优化。现在,我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索差旅管理的新可能。免费试用合思解决方案,开启您的差旅费用管理新篇章,让每一次出差都成为企业发展的助力!

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captaincaptain
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