开篇:洞察行业痛点 解锁财务数字化新价值
在当前经济环境下,企业财务数字化转型已不再是选择题,而是必答题。然而,转型之路并非坦途,多系统难整合、手工报销模式弊端频现等问题,如同隐形的绊脚石,让众多企业在迈向财务数字化的道路上步履维艰。
北京动力源科技股份有限公司,在财务数字化转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难等困境。员工需在各系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重更是耗时耗力,假票、错票、重票情况屡见不鲜。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,同样面临着费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长等痛点,传统报销模式严重影响了企业效率。而青岛海威茨仪表有限公司,虽已引入OA系统,但仅审批不费控的现状,使得报销周期长达1个多月,员工苦不堪言,财务工作也陷入被动。
然而,青岛海威茨仪表有限公司在引入合思费控系统后,情况发生了翻天覆地的变化。报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等综合成本,财务费用报销工作也从过去的被投诉,转变为内部高度赞扬。这一成功案例,无疑为众多仍在财务数字化转型道路上徘徊的企业,点亮了一盏明灯。
行业痛点:财务数字化转型的“拦路虎”
多系统集成之困
多系统集成困难,是企业财务数字化转型中普遍存在的问题。北京动力源科技股份有限公司便是典型代表,其多系统操作体验差,员工需在各系统间频繁切换,不仅降低了工作效率,还增加了出错的风险。财务人员手工录入报销数据,更是耗时耗力,且难以保证数据的准确性和合规性。
报销流程繁琐之殇
报销流程繁琐,是企业财务管理的另一大痛点。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,审批管理“颗粒度”要求极高,整个审批流程设置复杂且繁琐,年底集中处理报销时,财务推进更是艰难。青岛海威茨仪表有限公司,虽已引入OA系统,但报销流程仍不可控,差旅人员需回到公司发起报销申请,未能及时返回人员还需通过邮寄形式提交报销,一旦错过报销时间,就要等到次月,这无疑给员工带来了极大的不便。
费用管控之难
费用管控难,是企业财务管理中不容忽视的问题。传统报销模式下,费用管控往往滞后于业务发生,导致企业难以实时掌握费用支出情况,难以进行有效的成本控制。而合思财务数字化解决方案,正是为解决这一难题而生。
解决方案:合思财务数字化解决方案全景图
全方位财务数智化服务
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一解决方案,旨在帮助企业解决财务数字化过程中的痛点,提升企业财务效率和管理水平。
发票管理新体验
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。员工无需再为发票的真伪、重复等问题而烦恼,财务人员也能从繁琐的发票处理工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
预算管控前置化
合思费控与ERP系统预算管控模块对接,将单据信息传至ERP系统中,进行预算校验,检验完成后返回检验结果,实现预算管控前置。这一功能,使得企业能够在业务发生前,就对费用支出进行有效的控制,避免超预算情况的发生。
核心功能亮点:创新与实用并重
无需报销:消费即合规
无需报销,是合思财务数字化解决方案的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能,不仅简化了报销流程,还提高了报销的准确性和合规性。
商旅集成:打破数据壁垒
商旅集成,是合思财务数字化解决方案的又一创新之处。系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
智能费控:跨系统预算管理
智能费控,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能,使得企业能够实时掌握费用支出情况,进行有效的成本控制。
电子会计档案:安全高效
电子会计档案,是合思财务数字化解决方案的重要组成部分。合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。电子会计档案的应用,不仅提高了财务数据的存储和查询效率,还降低了纸质档案的管理成本。
用户收益:降本增效的“金钥匙”
报销效率大幅提升
企业使用合思财务数字化解决方案后,报销效率得到了显著提升。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%;青岛海威茨仪表有限公司员工报销周期大幅缩短至3天。这些数据,无疑是对合思财务数字化解决方案效果的有力证明。
成本显著降低
成本的降低,是企业选择合思财务数字化解决方案的另一大动力。青岛海威茨仪表有限公司引入电子化移动报销后,节省了30W+打印、邮递等综合成本。而北京动力源科技股份有限公司,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些成本的降低,直接转化为企业的净利润。
费用管控加强
费用管控的加强,是企业财务数字化转型的重要目标之一。合思财务数字化解决方案通过智能费控等功能,帮助企业实现了跨系统预算管理,有效控制了费用支出。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验提高发票识别效率,自动生成凭证提升财务工作效率。
财务合规性提升
财务合规性的提升,是企业财务数字化转型的必然要求。合思财务数字化解决方案通过无需报销、电子会计档案等功能,确保了企业财务数据的准确性和合规性。企业无需再为发票的真伪、重复等问题而担忧,财务人员也能从繁琐的合规检查工作中解脱出来。
典型场景:合思解决方案的“实战演练”
专精特新企业的选择
北京动力源科技股份有限公司作为专精特新企业,通过合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的组合,实现了多系统集成、数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例,为其他专精特新企业提供了宝贵的借鉴。
中德合资企业的实践
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业,使用合思费控+合思BI+ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一实践,展示了合思财务数字化解决方案在不同文化背景企业中的适应性和有效性。
高新技术企业的探索
青岛海威茨仪表有限公司作为高新技术企业,使用合思费控+合思BI+银企直联+ERP互联,报销周期从1个多月缩短至3天,节省30W+打印、邮递等综合成本,发票查重、验真等工作量约等于0。这一探索,为高新技术企业财务数字化转型提供了新的思路和方法。
客户成功案例:合思解决方案的“实力见证”
汉威科技集团股份有限公司的蜕变
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控+合思档案+合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验提高发票识别效率,自动生成凭证提升财务工作效率。这一蜕变,彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力。
无锡派克新材料科技股份有限公司的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控+银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过高效流程、便捷支付,实现移动审批、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放员工、提升数据传输安全性、实时分析快速决策。这一飞跃,展示了合思财务数字化解决方案在企业发展中的重要作用。
深圳市雄帝科技股份有限公司的规范
深圳市雄帝科技股份有限公司使用合思费控+合思商城+银企直联+ERP互联,全年处理10000+发票,费控支出管控效果明显,加强集团总部管控。通过差旅申请与订购统一关联、系统集成到统一入口、数据互通,实现工作量节省、费控支出管控、费用管理规范性提升、财务管理模式转型。这一规范,体现了合思财务数字化解决方案在企业财务管理中的深远影响。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
北京合思信息技术有限公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,为客户提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来合思还将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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