开篇：财务数智化浪潮下的差旅管理动态监控新机遇
在当今风云变幻的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。特别是在财务管理领域，传统的手工报销、繁琐的审批流程以及信息孤岛等问题，犹如沉重的枷锁，严重制约了企业的运营效率。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便矢志不渝地深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技领域。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，其中差旅管理动态监控更是成为企业财务管理的得力助手。
版块1：动力源科技——差旅管理动态监控开启高效报销新时代
业务困境：传统模式下的差旅报销之殇
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财务数字化转型初期，面临着诸多棘手问题。多系统操作体验差，让员工在报销过程中苦不堪言；手工录入合规难，稍有不慎便可能引发合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业管理层难以实时掌握差旅费用情况，差旅管理动态监控更是无从谈起。
合思方案：一站式差旅管理动态监控解决方案
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等解决方案。通过多系统集成，打破数据孤岛，实现数据互通，操作体验全面革新。在差旅管理方面，合思费控系统与动力源的HR系统和BPM系统深度对接，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这使得差旅费用的支出成本能够实时归集和统计，差旅管理动态监控得以有效实施。
实施成果：差旅管理动态监控带来的显著效益
实施合思解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成果。员工报销周期大幅缩短3周，效率提升300%，这意味着员工能够将更多精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的运营成本得到有效控制。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，特别是差旅管理动态监控方面的优化，将为我们带来更大的价值。”
版块2：汉威科技——差旅管理动态监控优化审批流程
业务痛点：成本增效与现实差距的矛盾
汉威科技集团股份有限公司（以下简称“汉威科技”），作为一家值得信赖的创新型科技公司，在财务数字化需求上，同样面临着成本增效、现实与理想差距大等痛点。差旅费用作为企业的一项重要支出，其管理效率直接影响着企业的成本控制和运营效益。然而，传统的差旅管理方式使得审批流程繁琐，信息传递不及时，差旅管理动态监控难以实现，导致企业在差旅费用控制方面力不从心。
合思方案：整合资源实现差旅管理动态监控
合思为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城等解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期。在差旅管理方面，合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，让企业管理层能够随时掌握差旅费用的支付情况。同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，大大提高了发票识别效率，为差旅管理动态监控提供了有力的数据支持。
实施成果：差旅管理动态监控提升财务效率
实施合思解决方案后，汉威科技的财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，实现了财务管理的集中化和规范化。财务付款效率提升90%，差旅费用的支付更加及时准确。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，差旅管理动态监控功能让我们对差旅费用的管理更加得心应手。我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”
版块3：派克新材——差旅管理动态监控加速报销流程
业务挑战：高速发展下的差旅报销难题
无锡派克新材料科技股份有限公司（以下简称“派克新材”），作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，随着企业的高速发展，面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等痛点。差旅费用的报销周期过长，不仅影响了员工的工作积极性，也给企业的资金周转带来了一定的压力，差旅管理动态监控的需求愈发迫切。
合思方案：高效流程与便捷支付助力差旅管理动态监控
合思为派克新材提供了合思费控 + 银企直连等解决方案，通过高效流程、便捷支付，让传统行业不再传统。在差旅管理方面，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率。发票自动验真、查重，凭证自动生成，确保了差旅费用的真实性和合规性。银企直联，打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，实现了差旅管理动态监控的实时性和准确性。
实施成果：差旅管理动态监控带来效率飞跃
实施合思解决方案后，派克新材的报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。差旅管理动态监控功能让我们能够实时掌握差旅费用的支出情况，为企业的成本控制提供了有力支持。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
结尾：合思差旅管理动态监控，引领企业财务未来
通过以上客户案例，我们可以清晰地看到，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，成功助力多家企业实现了财务数字化转型，特别是在差旅管理动态监控方面取得了显著成效。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
在当前经济环境下，企业对于财务管理的效率和精准度要求越来越高。合思的差旅管理动态监控解决方案，无疑为企业提供了一种高效、便捷的财务管理方式。如果您也想让您的企业在财务数字化转型中脱颖而出，提升差旅管理效率，实现降本增效，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的全新篇章。
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