开篇：动力源与合思共绘财务数字化新蓝图
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心等众多国家重点建设项目。然而，面对当前经济环境下日益复杂的财务管理需求，动力源也遭遇了多系统操作繁琐、手工录入合规性差、系统间数据割裂等挑战。
在此背景下，动力源与北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）携手，共同探索财务数字化转型之路。通过引入合思财务数字化解决方案，动力源不仅实现了差旅管理的动态监控，更在提升效率、降低成本、优化管理方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一系列数据，见证了动力源与合思合作的成功与价值。
动力源背景与挑战：差旅管理动态监控需求凸显
动力源，作为电源行业的佼佼者，其业务遍布全球，差旅活动频繁。然而，传统的差旅管理模式已难以满足企业高效运营的需求。多系统操作体验差，员工需在不同系统间频繁切换提交申请单；手工录入合规难，财务人员需花费大量时间校验发票真伪、认证、审计；系统割裂、数据分散，导致信息滞后，审批、预算、差标等关键信息无法及时联动。这些问题，不仅影响了员工的工作效率，也增加了企业的运营成本。
尤为突出的是，差旅管理的动态监控成为动力源亟待解决的难题。在缺乏有效监控手段的情况下，差旅费用支出难以实时掌握，超支、违规现象时有发生，给企业财务管理带来了巨大挑战。因此，动力源迫切需要一套能够实时监控差旅费用、优化审批流程、提升合规性的财务数字化解决方案。
解决方案概述：合思构建差旅管理动态监控新生态
面对动力源的挑战，合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心产品，通过多系统集成、无需报销、智能校验等功能，构建了差旅管理动态监控的新生态。
产品组合：一站式解决差旅管理难题
合思费控，作为解决方案的核心，实现了差旅费用的实时监控与审批流程的自动化。通过集成动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构，合思费控能够自动同步员工信息，简化申请单填写流程。同时，与动力源BPM系统中的订单数据同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅费用的动态监控提供了有力支持。
合思商城，则为员工提供了便捷的差旅预订服务。通过聚合多家供应商资源，实现同屏比价，员工可轻松选择性价比最高的差旅方案。同时，消费受申请单&差标管控，确保每一笔支出都符合企业规定，真正实现消费即合规。
合思BI+开放平台，则为动力源提供了强大的数据分析能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思BI+开放平台能够打破数据流转壁垒，实现与第三方系统的无缝对接。这不仅为动力源提供了全面的财务数据视图，还为其决策提供了有力支持。
无需报销：重塑差旅管理新体验
在合思的解决方案中，无需报销成为了一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的优化，不仅极大地缩短了员工报销周期，还降低了财务人员的工作负担，实现了差旅管理的全面升级。
成效与成果：差旅管理动态监控显威力
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效与成果。在差旅管理方面，动态监控的威力得到了充分展现。
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一数据的背后，是合思解决方案对差旅管理流程的全面优化。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。同时，自动化的审批流程也加快了报销速度，让员工能够更快地收到报销款项。
员工体验：填报时间缩短，流程简化
对于员工而言，合思解决方案带来的不仅仅是报销周期的缩短，更是使用体验的全面提升。申请单信息自动赋值，避免了手动填写的繁琐；聚合消费、同屏比价功能，让员工能够轻松选择性价比最高的差旅方案。这些改变，不仅提升了员工的工作效率，也增强了他们对企业的归属感和满意度。
财务优化：审批有依据，费控更合规
在财务方面，合思解决方案同样带来了显著的优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多精力投入到数据分析、预算管理等更高价值的工作中。这不仅降低了财务人员的工作负担，也提升了企业财务管理的整体水平。
管理提升：全程管控，实时掌握企业信息
更为重要的是，合思解决方案实现了差旅管理的事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这不仅为企业的决策提供了有力支持，也增强了企业对差旅费用的控制能力，有效避免了超支、违规等问题的发生。
客户反馈：动力源财务总监高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可与满意，也彰显了双方未来深化合作的坚定决心。
未来合作与展望：差旅管理动态监控助力全球化布局
展望未来，动力源与合思的合作将不仅限于当前项目。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深化合作，共同探索财务数字化转型的新路径。
持续合作：深化财务数字化转型
动力源与合思的合作将不断深化，共同推动财务数字化转型的进程。通过持续优化产品功能、提升服务质量，合思将为动力源提供更加全面、高效的财务数字化解决方案，助力其实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
全球化业务：差旅管理动态监控助力拓展国际市场
随着动力源全球化业务的不断拓展，差旅管理的动态监控将发挥更加重要的作用。合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景将配合动力源的全球化业务，助力其进一步拓展国际市场。通过实时监控差旅费用、优化审批流程、提升合规性，合思将为动力源的全球化布局提供有力支持。
技术创新：满足日益复杂的财务管理需求
合思将持续投入研发，不断优化产品功能，满足动力源日益复杂的财务管理需求。通过引入先进的技术手段、创新的服务模式，合思将为动力源提供更加智能、高效的财务数字化解决方案，助力其实现财务管理的全面升级。
结尾：呼吁更多企业关注并采用合思解决方案
动力源与合思的合作案例，为其他企业提供了宝贵的财务数字化转型经验。通过引入合思财务数字化解决方案，企业可以实现差旅管理的动态监控，提升效率、降低成本、优化管理。在当前经济环境下，这无疑是企业实现可持续发展的关键所在。
我们呼吁更多企业关注并采用合思的解决方案。无论您是正在寻求财务数字化转型的企业，还是希望提升差旅管理效率的组织，合思都能为您提供量身定制的解决方案。现在就行动起来，免费试用合思财务数字化解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章！
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