开篇：财务数字化转型的浪潮之巅
在当今风云变幻的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。财务数字化，作为企业转型的关键一环，不仅能够显著提升工作效率，还能精细优化成本控制，增强财务透明度。本文将以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的财务数字化转型为例，深度剖析北京合思信息技术有限公司（以下简称“合思”）如何通过其创新的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营，其中差旅管理动态监控更是成为其核心亮点。
合思，创立于2014年，前身为易快报，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业的财务智慧大脑，助力企业精准挖掘更多净利润。合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业的财务管理更加高效、透明。
动力源，成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，实力雄厚。然而，在当前经济环境下，动力源也面临着财务数字化转型的迫切需求。
客户背景与痛点：动力源的转型之困
动力源，作为电源行业的佼佼者，其业务版图不断扩张，但自研系统却难以满足日益复杂的财务管理需求。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。这些问题不仅影响了工作效率，更增加了企业的运营成本，成为动力源财务数字化转型的绊脚石。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，每个板块都有其独特的财务管理需求。然而，自研系统却难以将这些需求整合在一起，导致财务数据分散，难以形成有效的决策支持。同时，手工录入发票、审批流程繁琐等问题，也让财务人员苦不堪言。差旅管理作为企业费用管理的重要一环，更是面临着管理效率低下、费用控制不力等难题。
解决方案：合思差旅管理动态监控的破局之道
面对动力源的转型之困，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅管理动态监控成为核心亮点。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品的集成应用，合思帮助动力源打破了数据孤岛，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。
合思费控系统，以其强大的发票识别、验真、复核等功能，让发票管理变得轻松高效。同时，系统还支持无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景，实现了差旅管理的全程动态监控。通过差旅管理动态监控，企业可以实时了解员工的差旅情况，包括行程安排、费用支出等，从而进行精准的费用控制和预算管理。
合思商城，则为企业提供了丰富的商旅资源，员工可以通过商城直接预订机票、酒店等，无需再手动填写报销单，大大提高了报销效率。同时，商城还支持与企业的财务系统对接，实现数据的自动同步，进一步简化了报销流程。
合思BI+开放平台，则为企业提供了强大的数据分析能力。通过平台，企业可以对差旅费用进行多维度的分析，包括部门、项目、时间等，从而找出费用控制的薄弱环节，进行针对性的优化。
实施过程与步骤：紧密配合，确保项目顺利落地
合思与动力源的合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每个阶段都紧密配合，确保了项目的顺利实施。项目经理周晓培在项目实施过程中发挥了关键作用，他带领团队克服了疫情影响，保证了项目进度。
在项目准备阶段，合思与动力源进行了深入的沟通，了解了企业的具体需求和痛点。基于这些需求，合思为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案，其中差旅管理动态监控成为重点。
在蓝图设计阶段，合思与动力源共同制定了详细的实施计划，明确了各个阶段的目标和任务。同时，双方还就系统的集成方式、数据迁移方案等进行了深入的探讨，确保了系统的顺利上线。
在系统实现上线准备阶段，合思对系统进行了全面的测试，确保了系统的稳定性和可靠性。同时，合思还为动力源提供了详细的培训，让企业的财务人员能够熟练掌握系统的使用。
在功能测试阶段，合思与动力源共同对系统进行了全面的测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，确保了系统的各项功能都能够正常运行。
在内部运维阶段，合思为动力源提供了持续的技术支持和服务，确保了系统的稳定运行。同时，合思还根据企业的实际需求，对系统进行了不断的优化和升级，提升了系统的使用体验。
取得的成果与效益：差旅管理动态监控显神威
动力源通过实施合思的财务数字化解决方案，特别是差旅管理动态监控，实现了报销效率的显著提升。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，管理层能够实时了解企业经营数据，实现事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。
差旅管理动态监控的应用，让动力源的差旅费用得到了有效的控制。企业可以实时了解员工的差旅情况，包括行程安排、费用支出等，从而进行精准的费用控制和预算管理。同时，系统还支持对差旅费用进行多维度的分析，帮助企业找出费用控制的薄弱环节，进行针对性的优化。
此外，合思的解决方案还提升了动力源的财务核算效率和付款效率。财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这些成果的取得，不仅证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平，也为其他寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的经验。
客户评价与反馈：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他认为，合思在面对复杂需求时，总能第一时间解决，展现了其强大的技术实力和服务能力。同时，他也表示，合作只是服务的开始，未来还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，特别是差旅管理动态监控的应用，将为企业带来更多的价值。
陈华林还提到，合思的解决方案不仅提升了动力源的财务管理效率，还增强了企业的合规经营能力。通过差旅管理动态监控，企业可以实时了解员工的差旅情况，确保差旅费用的合规性。同时，系统还支持对差旅费用进行审计和追溯，为企业的合规经营提供了有力的保障。
结尾：合思——财务数字化转型的信赖之选
通过动力源的案例，我们可以看到合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。合思不仅提供了一套全面的财务数字化解决方案，还通过持续的服务和支持，帮助企业实现财务数字化转型，提升竞争力。特别是差旅管理动态监控的应用，更是让企业的差旅费用管理变得更加高效、透明。
对于其他寻求财务数字化转型的企业来说，合思无疑是一个值得信赖的合作伙伴。合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为企业提供量身定制的解决方案。同时，合思还拥有强大的技术实力和服务团队，能够为企业提供持续的技术支持和服务。
如果您也想让您的企业实现财务数字化转型，提升竞争力，那么不妨试试合思的财务数智化产品和服务。现在，合思还提供免费试用服务，让您亲身体验合思的解决方案带来的价值。赶快行动吧，让合思成为您财务数字化转型的得力助手！
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