在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，助力我国电子凭证改革驶入快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这款电子档案管理方案，犹如一把金钥匙，为企业开启了电子凭证数字化转型的大门。
电子无纸化：财务数智化必然趋势
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。在当今数字化时代，企业的财务管理需要更加高效、精准和绿色。电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现财务管理的数字化。合思档案的电子档案管理方案，正是顺应这一趋势而生，为企业提供了一个全面、高效的电子凭证管理解决方案。
传统管理痛点：企业发展绊脚石
传统的纸质档案管理模式，就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来犹如大海捞针，要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，根本无法满足企业现代化管理的要求。
再看 COMMUNE 幻师，同样面临着诸多问题。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件也缺乏有效的管理手段。这些问题就像一个个毒瘤，严重影响着企业的发展效率和竞争力。
合思档案策略：破解痛点良方
合思档案的电子档案管理方案，针对市场痛点，制定了全面的解决策略。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过这个方案，企业可以摆脱传统纸质档案管理的束缚，实现财务管理的数字化、智能化和高效化。
核心模块揭秘：功能强大实用
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装等诸多实用功能。其电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，有外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）的支持，能够快速、准确地采集各种电子凭证。预归档服务则有集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保电子凭证的准确分类和整理。基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等功能，方便企业对电子档案进行全方位的管理。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据等，外部接收的银行回单、OA 系统等，核算系统的财务系统、资金系统等，应用层的辅助审计、证据方案库等，形成了一个完整的电子档案管理体系。
竞争优势突显：合思实力超群
合思档案相较于其他电子档案管理方案，具有显著的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，强大的资金支持为研发和服务提供了坚实的保障。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供广泛且优质的服务，及时响应和满足客户的需求。
成功案例见证：效益显著提升
众多企业使用合思档案的电子档案管理方案后，取得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。这些成功案例充分证明了合思档案的电子档案管理方案的有效性和实用性。
服务体系保障：贴心全程相伴
合思为客户提供了完善的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，保障了产品的技术研发和创新。在全国 22 个城市的直营服务网络，以及通过 500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，能够及时响应和满足客户的需求。无论是技术支持还是售后服务，合思都能为客户提供贴心、周到的保障。
合思档案的电子档案管理方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。我们希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
