在当今竞争激烈的商业环境中,企业差旅支持服务已成为企业运营不可或缺的一部分。它不仅关乎员工的出行体验,更直接影响到企业的成本控制与运营效率。如何通过高效的企业差旅支持服务,实现成本节约与效率提升,成为众多企业关注的焦点。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例,深入剖析合思费控报销解决方案如何为企业差旅支持服务注入新活力,助力企业实现显著的成本节约和效率提升。
动力源转型:企业差旅支持服务引领效率革命
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在电源行业崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,动力源不仅在国内市场占据领先地位,更将业务拓展至全球,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。
然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源面临着前所未有的挑战。业务复杂性增加,差旅需求多样化,传统的报销方式已难以满足企业高效运营的需求。动力源迫切需要一种敏捷、丰富的企业差旅支持服务,来配合其全球化业务的发展。同时,在当前经济环境下,动力源也希望通过数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,达到降本增效的目的。
合思方案:构建企业差旅支持服务新生态
面对动力源的迫切需求,合思费控报销解决方案应运而生。作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费的全场景,从机票预订、酒店住宿到餐饮消费,一应俱全。更重要的是,合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业差旅支持服务提供了强有力的支撑。
无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程
合思费控报销解决方案的核心,在于其无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅大大减轻了财务人员的工作负担,更提高了企业的财务管理水平。
合思商城:一站式企业差旅支持服务平台
合思商城作为合思费控报销解决方案的重要组成部分,提供了线上订购商城和线下消费易商卡两种服务模式。线上订购商城汇聚了众多优质供应商,员工可以随时随地在线预订机票、酒店等差旅服务,享受便捷的预订体验。而线下消费易商卡则覆盖了餐饮、交通等日常消费场景,员工只需一卡在手,即可轻松完成消费。
更重要的是,合思商城还实现了发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等全流程自动化处理。这不仅提高了报销效率,更确保了数据的准确性和完整性,为企业差旅支持服务提供了强有力的数据支持。
成效显著:企业差旅支持服务助力动力源腾飞
动力源在引入合思费控报销解决方案后,成效显著。首先,在效率提升方面,动力源实现了300%的效率飞跃。原本繁琐的报销流程,现在只需几步操作即可完成,大大节省了员工的时间和精力。
其次,在成本节约方面,动力源通过合思费控报销解决方案,人员成本节约了50%。这得益于合思的智能化费控管理,有效避免了不必要的费用支出,提高了企业的成本控制能力。
再者,在员工报销周期方面,动力源的员工报销周期缩短了3周。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度和忠诚度。
最重要的是,动力源通过合思费控报销解决方案,实现了企业财务数字化转型。管理方案被成功嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
客户心声:企业差旅支持服务赢得高度赞誉
动力源对合思费控报销解决方案的评价极高。他们表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案,用敏捷、丰富的企业差旅支持服务场景,配合动力源企业的全球化业务。
“合思费控报销解决方案为我们提供了极大的便利。”动力源财务负责人表示,“它不仅提高了我们的报销效率,更降低了我们的成本。我们非常期待与合思继续合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。”
携手前行:共创企业差旅支持服务新未来
展望未来,合思将继续优化其费控报销解决方案,以满足动力源等客户的不断变化的需求。合思计划与动力源在未来拓展更多合作领域,共同推动企业财务数字化转型。
同时,合思也将积极探索新技术在费控报销领域的应用,如人工智能、大数据等,为客户提供更高效、更智能的企业差旅支持服务解决方案。合思相信,通过与动力源等客户的紧密合作,将能够共同推动财务数字化转型行业的发展,为更多企业提供优质的解决方案。
行动号召:免费试用,开启企业差旅支持服务新篇章
在当今这个快速变化的时代,企业差旅支持服务已成为企业运营不可或缺的一部分。它不仅关乎企业的成本控制与运营效率,更直接影响到企业的长远发展。
合思深知企业差旅支持服务的重要性,因此特别提供免费体验合思产品的机会。我们诚挚邀请更多企业了解并尝试合思费控报销解决方案,共同开启企业差旅支持服务的新篇章。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供便捷的服务。无论您身处何地,都能享受到合思专业、高效的企业差旅支持服务。
未来,合思将继续致力于为企业提供更敏捷、更开放、更智能的财务数字化解决方案。我们相信,通过我们的努力,将能够共同推动企业财务数字化转型的进程,为更多企业创造更大的价值。
现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思费控报销解决方案,开启企业差旅支持服务的新篇章吧!让合思成为您企业差旅支持服务的得力助手,共同迎接更加美好的未来。