开篇:财务数智化浪潮中的领航者——合思
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业差旅支持服务作为财务管理的重要一环,正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,成为众多企事业单位信赖的伙伴。作为专精特新企业,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,通过500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市。
合思以客户为中心,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同书写财务数智化的新篇章。
数字财务新纪元:合思产品全景概览
智慧财务中枢:合思费控——无需报销的“消费-入账-归档”新体验
合思费控,作为合思财务数智化解决方案的核心,通过构建敏捷的财务收支管理平台,彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。财务部门则能统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提升了工作效率与准确性。
一站式消费体验:合思商城——差旅与费控的完美融合
合思商城,是合思为企业差旅支持服务量身打造的聚合平台。它集商旅预订、费控报销、收付款管理等功能于一体,为员工提供了一站式的消费体验。无论是机票预订、酒店入住,还是日常办公用品采购,都能在合思商城中轻松完成,让差旅管理变得更加简单高效。
智能分析引擎:合思BI——财务收支经营的智慧之眼
合思BI,作为财务收支经营分析的重要工具,为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过实时数据分析与可视化展示,企业能够清晰地掌握财务状况,为决策提供有力支持。同时,合思BI还支持电子会计档案的管理,确保财务数据的完整性与可追溯性。
开放互联生态:开放平台——构建财务数智化新生态
合思开放平台,是连接企业与第三方系统的桥梁。它支持与各类系统的广泛连接,实现数据互通与流程自动化,为企业打造了一个开放、互联的财务数智化生态。无论是ERP系统、CRM系统,还是其他业务系统,都能通过合思开放平台实现无缝对接,提升整体运营效率。
核心优势解码:合思如何重塑企业差旅支持服务
无需报销:让差旅消费更轻松
合思的无需报销功能,是企业差旅支持服务的一大亮点。员工因公消费时,无需再为垫资、开票而烦恼,消费过程受严格管控,确保合规性。财务部门则能通过系统自动对账、拆分子对账单、发起审批等流程,实现财务处理的自动化与智能化。这不仅大大减轻了员工与财务人员的工作负担,还提高了财务数据的真实性与准确性。
智能审批:加速业务流转的利器
合思的智能审批功能,通过Open API与自定义流程引擎技术,实现了待审批信息的自动同步与业务数据的跨系统同步应用。在实际应用中,待审批信息能够自动推送给各部门负责人,业务数据也能在各系统间自由流转,从而加快了业务处理速度,提升了数据统计效率。
发票验真:守护财务安全的坚实防线
发票验真,是合思为企业差旅支持服务提供的又一项重要保障。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能,能够自动识别发票真伪,杜绝假票、错票、重票情况的发生。这不仅提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,还为企业筑起了一道坚实的财务安全防线。
自动生成凭证:财务处理的智能化升级
合思通过标准EAI插件对接各类ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,系统即可根据业务数据自动生成财务凭证,大大提高了财务处理的效率与准确性。这一功能的实现,标志着企业财务处理向智能化、自动化迈出了重要一步。
效率与成本的双赢:合思与传统模式的对比分析
效率飙升:从数周到数日的报销周期变革
应用合思财务数智化解决方案后,企业差旅支持服务的效率得到了显著提升。员工报销周期由传统的数周缩短至数日以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变革不仅提升了员工满意度,还为企业节省了大量的人力与时间成本。
成本节约:从繁琐到高效的财务处理之路
合思的无需报销、智能审批等功能,有效减少了员工垫资、财务审核等工作量,降低了企业运营成本。通过优化财务处理流程,企业能够更加高效地利用资源,实现成本的节约与效益的提升。
合规性提升:从风险到安全的财务保障
合思费控支持发票验真、查重等功能,能够杜绝假票、错票、重票情况的发生,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。这不仅有助于企业遵守相关法律法规,还能有效防范财务风险,保障企业的稳健运营。
实战案例:合思在不同行业的卓越表现
动力源:多系统集成,数据互通的新典范
动力源通过采用合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等解决方案,实现了多系统集成与数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在提升企业差旅支持服务效率与降低成本方面的卓越能力。
汉威科技:财务核算与付款效率的双提升
汉威科技在使用合思费控、合思档案及合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。通过预算管控、对公付款、发票智能校验等功能,汉威科技优化了审批流程,缩短了对公业务审批流转周期。这一案例再次证明了合思在提升企业财务管理效率方面的显著成效。
派克新材:报销与项目报表产出的双重飞跃
派克新材采用合思费控与银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。通过移动审批、发票自动验真、查重及凭证自动生成等功能,派克新材显著提升了财务管理效率。这一案例为其他企业提供了宝贵的借鉴与启示。
展望未来:合思引领企业差旅支持服务新趋势
合思,作为财务数智化领域的领航者,正以敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同开启财务数智化的新篇章。
展望未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。我们诚邀您体验合思的免费试用服务,亲身感受财务数智化带来的变革与便利。让我们携手共进,共创财务数智化的美好未来!
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