在当今快速发展的商业环境中，企业差旅支持服务已成为企业运营不可或缺的一部分。对于北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）这样的高端制造企业而言，如何高效管理差旅费用、优化报销流程、降低运营成本，同时支持全球化业务的发展，成为亟待解决的重要课题。合思，作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其卓越的企业差旅支持服务，成功助力动力源实现了财务数字化转型，开启了企业发展的新篇章。
启航：动力源的财务转型之旅
动力源，自1995年成立以来，已成长为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。传统报销流程繁琐，员工报销周期长，不仅影响了工作效率，也增加了企业的运营成本。在此背景下，动力源开始寻求财务数字化转型的解决方案，以期通过科技手段提升财务管理效率，降低成本，支持全球化业务的发展。
破局：直面财务管理痛点
业务背景与现状剖析
动力源在财务管理上遇到的挑战，主要表现在效率低下、成本高昂、全球化业务管理复杂三个方面。
效率低下：传统报销流程涉及多个环节，从填写报销单、提交审批到最终报销，周期长达数周，严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
成本高昂：人员成本高，报销流程耗时耗力，不仅增加了企业的直接运营成本，还间接影响了企业的市场竞争力。
全球化业务管理复杂：随着企业全球化业务的拓展，财务管理面临更多挑战，如多币种结算、跨国税务处理等，需要更灵活、高效的解决方案。
痛点聚焦：差旅费用管理难题
在动力源的财务管理中，差旅费用管理尤为突出。差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分，其管理效率直接影响到企业的整体运营效率。然而，传统差旅费用管理方式存在诸多弊端，如报销流程繁琐、费用控制不力、数据统计困难等，这些问题严重制约了动力源的财务管理水平。
智解：合思定制化解决方案
面对动力源的财务管理痛点，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套企业差旅支持服务解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
聚合商旅：一站式差旅体验
合思商城作为动力源差旅费用管理的核心平台，实现了线上订购商城和线下消费易商卡的完美结合，覆盖了因公消费的全场景。员工只需通过合思商城，即可轻松完成机票、酒店、租车等差旅服务的预订和支付，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，合思商城还提供了丰富的优惠活动和积分奖励，进一步降低了企业的差旅成本。
费控报销：全链路数字化管理
合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。员工只需在平台上提交报销申请，系统即可自动完成审批、对账、记账等流程，大大缩短了报销周期。同时，平台还提供了详细的费用统计和分析功能，帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况，实现精细化管理。
收付款管理：一体化解决方案
合思付款和合思收款作为动力源收付款管理的核心工具，实现了采购对账、收票、付款管理以及销售开票、收款、对账管理的一体化平台。通过这两个工具，动力源可以更加高效地处理收付款业务，降低资金风险，提高资金使用效率。
财务收支经营分析：智能化决策支持
合思BI作为动力源财务收支经营分析的核心平台，提供了智能化的财务收支经营分析服务。通过该平台，动力源可以实时掌握企业的财务状况，为企业的经营决策提供有力支持。同时，平台还提供了丰富的数据可视化功能，帮助企业更加直观地了解财务数据，发现潜在问题，及时调整经营策略。
电子会计档案：高效便捷安全管理
合思档案作为动力源电子会计档案管理的核心工具，实现了电子会计档案的高效、便捷和安全管理。通过该工具，动力源可以更加高效地处理会计档案，降低档案管理成本，提高档案管理效率。同时，平台还提供了严格的安全保障措施，确保会计档案的安全性和完整性。
协作：实施过程与步骤详解
需求调研：精准把握企业需求
在合作初期，合思与动力源进行了深入的需求调研，全面了解了动力源的财务管理需求和痛点。通过问卷调查、面对面访谈等方式，合思收集了大量的一手资料，为后续的方案设计提供了有力支持。
方案设计：量身定制解决方案
根据需求调研结果，合思为动力源量身定制了一套企业差旅支持服务解决方案。该方案充分考虑了动力源的实际情况和需求，具有高度的针对性和可操作性。
系统实施：确保系统稳定运行
按照方案设计，合思进行了系统的部署和配置工作。在实施过程中，合思与动力源保持了密切的沟通和协作，确保系统能够满足企业的实际需求。同时，合思还提供了全面的培训和技术支持服务，帮助动力源员工快速掌握系统的使用方法。
上线运行：持续优化与改进
系统上线后，合思提供了持续的技术支持和优化服务。通过定期回访、收集反馈等方式，合思不断了解动力源的使用情况和需求变化，及时调整和优化系统功能，确保系统的稳定运行和持续改进。
成果：效率提升与成本节约
效率提升：报销周期大幅缩短
实施合思解决方案后，动力源的员工报销周期大幅缩短。原本需要数周才能完成的报销流程，现在只需几天即可完成。这不仅提高了员工的工作积极性，也提升了企业的整体运营效率。
成本节约：运营成本显著降低
通过合思的企业差旅支持服务解决方案，动力源的人员成本、场地成本、耗材成本等均得到了显著降低。据统计，实施合思解决方案后，动力源的人员成本节约了50%，场地、耗材成本节约了70%。
业务拓展：全球化业务加速发展
合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景完美配合了动力源的全球化业务发展。通过合思商城和合思BI等工具，动力源可以更加高效地管理全球范围内的差旅费用和财务收支情况，为企业的全球化业务拓展提供了有力支持。
回响：客户评价与反馈
动力源对合思的企业差旅支持服务解决方案给予了高度评价。动力源相关负责人表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。通过与合思的合作，我们实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和市场地位。”
展望：合思解决方案的优势与价值
合思的企业差旅支持服务解决方案具有敏捷性、灵活性、高效性等特点，能够满足企业不同阶段的财务管理需求。通过合思的解决方案，企业可以实现财务数字化转型，提升效率、节约成本、拓展业务。
在此，我们诚挚邀请更多企业选择合思的企业差旅支持服务解决方案。无论您的企业规模大小、行业背景如何，合思都能为您提供量身定制的解决方案，助力您的企业实现财务数字化转型，共创美好未来！
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