合思赋能动力源:企业差旅支持服务引领财务数字化转型新风尚

合思赋能动力源:企业差旅支持服务引领财务数字化转型新风尚
在当今快速发展的商业环境中,企业差旅支持服务已成为企业运营不可或缺的一部分。对于北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”)这样的高端制造企业而言,如何高效管理差旅费用、优化报销流程、降低运营成本,同时支持全球化业务的发展,成为亟待解决的重要课题。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的企业差旅支持服务,成功助力动力源实现了财务数字化转型,开启了企业发展的新篇章。

启航:动力源的财务转型之旅

动力源,自1995年成立以来,已成长为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。传统报销流程繁琐,员工报销周期长,不仅影响了工作效率,也增加了企业的运营成本。在此背景下,动力源开始寻求财务数字化转型的解决方案,以期通过科技手段提升财务管理效率,降低成本,支持全球化业务的发展。

破局:直面财务管理痛点

业务背景与现状剖析

动力源在财务管理上遇到的挑战,主要表现在效率低下、成本高昂、全球化业务管理复杂三个方面。

效率低下:传统报销流程涉及多个环节,从填写报销单、提交审批到最终报销,周期长达数周,严重影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

成本高昂:人员成本高,报销流程耗时耗力,不仅增加了企业的直接运营成本,还间接影响了企业的市场竞争力。

全球化业务管理复杂:随着企业全球化业务的拓展,财务管理面临更多挑战,如多币种结算、跨国税务处理等,需要更灵活、高效的解决方案。

痛点聚焦:差旅费用管理难题

在动力源的财务管理中,差旅费用管理尤为突出。差旅费用作为企业运营成本的重要组成部分,其管理效率直接影响到企业的整体运营效率。然而,传统差旅费用管理方式存在诸多弊端,如报销流程繁琐、费用控制不力、数据统计困难等,这些问题严重制约了动力源的财务管理水平。

智解:合思定制化解决方案

面对动力源的财务管理痛点,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套企业差旅支持服务解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

聚合商旅:一站式差旅体验

合思商城作为动力源差旅费用管理的核心平台,实现了线上订购商城和线下消费易商卡的完美结合,覆盖了因公消费的全场景。员工只需通过合思商城,即可轻松完成机票、酒店、租车等差旅服务的预订和支付,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,合思商城还提供了丰富的优惠活动和积分奖励,进一步降低了企业的差旅成本。

费控报销:全链路数字化管理

合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。员工只需在平台上提交报销申请,系统即可自动完成审批、对账、记账等流程,大大缩短了报销周期。同时,平台还提供了详细的费用统计和分析功能,帮助企业更好地掌握差旅费用的使用情况,实现精细化管理。

收付款管理:一体化解决方案

合思付款和合思收款作为动力源收付款管理的核心工具,实现了采购对账、收票、付款管理以及销售开票、收款、对账管理的一体化平台。通过这两个工具,动力源可以更加高效地处理收付款业务,降低资金风险,提高资金使用效率。

财务收支经营分析:智能化决策支持

合思BI作为动力源财务收支经营分析的核心平台,提供了智能化的财务收支经营分析服务。通过该平台,动力源可以实时掌握企业的财务状况,为企业的经营决策提供有力支持。同时,平台还提供了丰富的数据可视化功能,帮助企业更加直观地了解财务数据,发现潜在问题,及时调整经营策略。

电子会计档案:高效便捷安全管理

合思档案作为动力源电子会计档案管理的核心工具,实现了电子会计档案的高效、便捷和安全管理。通过该工具,动力源可以更加高效地处理会计档案,降低档案管理成本,提高档案管理效率。同时,平台还提供了严格的安全保障措施,确保会计档案的安全性和完整性。

协作:实施过程与步骤详解

需求调研:精准把握企业需求

在合作初期,合思与动力源进行了深入的需求调研,全面了解了动力源的财务管理需求和痛点。通过问卷调查、面对面访谈等方式,合思收集了大量的一手资料,为后续的方案设计提供了有力支持。

方案设计:量身定制解决方案

根据需求调研结果,合思为动力源量身定制了一套企业差旅支持服务解决方案。该方案充分考虑了动力源的实际情况和需求,具有高度的针对性和可操作性。

系统实施:确保系统稳定运行

按照方案设计,合思进行了系统的部署和配置工作。在实施过程中,合思与动力源保持了密切的沟通和协作,确保系统能够满足企业的实际需求。同时,合思还提供了全面的培训和技术支持服务,帮助动力源员工快速掌握系统的使用方法。

上线运行:持续优化与改进

系统上线后,合思提供了持续的技术支持和优化服务。通过定期回访、收集反馈等方式,合思不断了解动力源的使用情况和需求变化,及时调整和优化系统功能,确保系统的稳定运行和持续改进。

成果:效率提升与成本节约

效率提升:报销周期大幅缩短

实施合思解决方案后,动力源的员工报销周期大幅缩短。原本需要数周才能完成的报销流程,现在只需几天即可完成。这不仅提高了员工的工作积极性,也提升了企业的整体运营效率。

成本节约:运营成本显著降低

通过合思的企业差旅支持服务解决方案,动力源的人员成本、场地成本、耗材成本等均得到了显著降低。据统计,实施合思解决方案后,动力源的人员成本节约了50%,场地、耗材成本节约了70%。

业务拓展:全球化业务加速发展

合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景完美配合了动力源的全球化业务发展。通过合思商城和合思BI等工具,动力源可以更加高效地管理全球范围内的差旅费用和财务收支情况,为企业的全球化业务拓展提供了有力支持。

回响:客户评价与反馈

动力源对合思的企业差旅支持服务解决方案给予了高度评价。动力源相关负责人表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。通过与合思的合作,我们实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力和市场地位。”

展望:合思解决方案的优势与价值

合思的企业差旅支持服务解决方案具有敏捷性、灵活性、高效性等特点,能够满足企业不同阶段的财务管理需求。通过合思的解决方案,企业可以实现财务数字化转型,提升效率、节约成本、拓展业务。

在此,我们诚挚邀请更多企业选择合思的企业差旅支持服务解决方案。无论您的企业规模大小、行业背景如何,合思都能为您提供量身定制的解决方案,助力您的企业实现财务数字化转型,共创美好未来!

立即行动,免费试用合思企业差旅支持服务解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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