合思引领企业差旅支持服务革新,开启财务管理新篇章

合思引领企业差旅支持服务革新,开启财务管理新篇章

开篇:企业财务管理新挑战与合思解决方案

在当今瞬息万变的商业环境中,企业财务管理正遭遇前所未有的挑战。如何在保证合规性的前提下,提升财务管理效率、降低成本,成为众多企业亟待解决的难题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思深知企业差旅支持服务在财务管理中的重要性,因此,我们提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,旨在通过科技手段解决企业差旅支持服务中的行业痛点,为企业财务管理带来革命性变革。

行业痛点剖析:传统模式的困境

传统报销流程繁琐低效

传统报销流程中,员工需手动填写报销单、粘贴发票,再提交给财务部门审核。这一过程不仅繁琐,而且效率低下,易出错。财务人员需花费大量时间核对票据、录入数据,导致报销周期长,员工满意度低。

电子化报销仍需人工干预

尽管电子化报销在一定程度上提高了报销效率,但仍需大量人工操作,难以实现真正的自动化和智能化。例如,发票的识别、验证、归档等环节仍需人工参与,增加了出错的风险和成本。

合规性、成本控制与数据透明度挑战

企业在合规性、成本控制、数据透明度等方面也面临诸多挑战。如何确保报销流程符合法规要求,如何有效控制差旅费用,如何提高数据透明度以便管理层做出决策,都是企业亟待解决的问题。

解决方案概览:合思财务数智化服务

全面财务数智化解决方案

合思提供了一套全面的财务数智化解决方案,包括无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。这些服务通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,帮助企业实现财务管理的数字化转型。

聚焦企业差旅支持服务

在企业差旅支持服务方面,合思的解决方案尤为突出。我们提供从差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算到自动提报、自动记账、商旅分析的全流程服务,帮助企业实现差旅管理的数字化、智能化。

核心功能亮点:智能聚合与高效管理

智能聚合消费:同屏比价,消费透明

合思的智能聚合消费功能,通过聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让员工在预订差旅服务时能够选择性价比最高的方案。同时,消费透明化让管理层能够实时掌握差旅费用情况,为成本控制提供有力支持。

费控报销:全链路自动化管理

合思的费控报销平台,实现了全链路L4级无需报销费用控制管理。从差旅申请到报销单提交,再到财务审核、付款,整个流程均可在线完成,大大提高了报销效率。同时,系统能够自动识别发票信息,减少人工录入错误,确保报销数据的准确性。

收付款管理:统一集成,高效对账

合思的收付款管理功能,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。通过自动化对账流程,企业能够快速完成账款核对,提高资金结算效率,降低财务风险。

财务收支经营分析:多样模型,精准决策

合思提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。通过财务收支经营分析功能,企业能够实时掌握财务状况,为管理层提供精准的数据支持,助力企业做出科学决策。

电子会计档案:智能归档,快速检索

合思的电子会计档案功能,实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档。通过智能归档系统,企业能够轻松管理海量会计档案,提高档案利用效率,降低档案管理成本。

用户收益:显著提升效率与降低成本

降低员工报销耗时

使用合思的财务数智化解决方案,企业可以显著降低员工报销耗时。据统计,员工报销耗时可降低75%,让员工将更多时间投入到核心工作中。

减少财务入账归档时间

合思的解决方案还大幅减少了财务入账归档时间。通过自动化处理流程,财务入账归档时间可减少85%,提高财务工作效率。

节约场地与耗材成本

电子化的档案管理方式,让企业无需再为纸质档案的存储和管理投入大量场地和耗材。据统计,使用合思的解决方案后,企业可节约场地、耗材成本70%。

提升业财流程数字化程度

合思的解决方案还帮助企业提升了业财流程数字化程度。通过全流程的数字化管理,业财流程数字化程度可达到95%,为企业数字化转型提供有力支持。

保障数据安全合规性

在数据安全合规性方面,合思的解决方案也表现出色。通过严格的数据加密和访问控制机制,确保企业数据的安全性和合规性,让企业无后顾之忧。

典型场景应用:覆盖差旅管理全流程

差旅申请:线上提交,自动流转

员工可通过合思平台在线提交差旅申请,申请信息自动流转至相关部门进行审批。这一流程不仅提高了申请效率,还确保了申请信息的准确性和完整性。

商旅线上订购:聚合资源,同屏比价

在商旅线上订购环节,合思平台聚合了多维度供应链资源,员工可在同屏比价后选择最优方案进行预订。这一功能不仅提高了预订效率,还帮助企业降低了差旅成本。

审核对账:自动化对账,提高效率

通过自动化对账流程,合思平台能够快速完成账款核对工作。这一功能不仅提高了对账效率,还降低了人为错误的风险。

统一开票:聚合消费平台统一开票

合思平台支持聚合消费平台统一开票功能,员工无需再为多张发票的整理和提交而烦恼。这一功能不仅提高了开票效率,还方便了企业的财务管理。

资金结算:单据驱动在线直接付款

在资金结算环节,合思平台支持单据驱动在线直接付款功能。企业可根据审核通过的报销单直接进行付款操作,无需再经过繁琐的审批流程。

自动提报与记账:系统自动化处理

合思平台还支持自动提报和记账功能。系统能够自动提交报销单并对接主流财务软件进行自动化记账操作,大大提高了财务工作效率。

商旅分析:消费数据可视化分析

通过商旅分析功能,企业能够对差旅消费数据进行可视化分析。这一功能不仅帮助企业了解了差旅费用的分布情况,还为企业优化差旅政策提供了有力支持。

客户成功案例:见证合思实力

北京动力源科技股份有限公司:效率与成本双提升

北京动力源科技股份有限公司通过采用合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。这一成果不仅验证了合思解决方案的有效性,还为企业带来了显著的经济效益。

徐福记:差旅费用显著降低

徐福记通过采用合思商城进行差旅预订和管理,成功将差旅费用节约了35%。这一成果不仅展示了合思在企业差旅支持服务方面的实力,还为企业降低了运营成本。

中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升

中交水运规划设计院有限公司通过采用合思的电子会计档案功能,将档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。这一成果不仅提高了档案管理效率,还降低了档案管理成本。

结尾:拥抱合思,开启财务管理新篇章

面对企业财务管理的种种挑战,合思以其全面的财务数智化解决方案,特别是聚焦企业差旅支持服务,为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理新途径。通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等核心功能,合思帮助企业实现了财务管理的数字化转型,提升了效率、降低了成本、确保了合规性。

现在,就让我们一起行动起来,拥抱合思的财务数智化解决方案,特别是企业差旅支持服务,开启企业财务管理的新篇章!立即点击“免费试用”,体验合思带来的财务管理变革吧!

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captaincaptain
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