破冰前行:企业差旅支持服务新篇章
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的盈利挑战,净利润成为企业生存与发展的关键指标。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控支出,正悄然侵蚀着企业的利润空间。在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在深入剖析市场形势,直击企业痛点,为企业差旅支持服务带来全新的解决方案。
合思的使命,是通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。此次与未来财务人研究院的合作,正是合思践行这一使命的重要举措。报告不仅揭示了当前企业差旅支持服务的现状,更提出了切实可行的解决方案,为企业差旅支持服务领域注入了新的活力。
市场风云:差旅支持服务需求激增
在当前经济环境下,企业盈利能力普遍下滑,差旅成本成为企业关注的焦点。差旅支出占总运营成本的比例高达10%~40%,在金融服务、生物医药、软件互联网等行业尤为显著。疫情过后,线下交流需求激增,差旅市场需求随之攀升,企业差旅成本也水涨船高。
面对这一形势,企业迫切需要降低差旅成本,提升运营效率,以增强市场竞争力。差旅支持服务,作为企业精细化管理的重要组成部分,正迎来前所未有的发展机遇。企业需要通过优化差旅支持服务,实现差旅成本的精准控制,从而为企业创造更多的利润空间。
痛点透视:企业差旅支持服务的挑战
企业在差旅支持服务过程中,面临着诸多痛点。差旅成本居高不下,机票折扣回落,酒店价格上涨,使得企业差旅成本仍处于高位。隐性成本难以控制,员工在预定、审批、报销等环节中消耗大量时间,机会成本高昂。
员工体验差也是不容忽视的问题。差标固定,导致员工在客流高峰期的差旅体验明显下降。此外,线下差旅费用不透明,真实性难以判断,企业面临合规风险。这些痛点,不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的长远发展。
破局之道:全流程数智化差旅支持服务
合思提供的全流程数智化差旅支持服务解决方案,从线上到线下、从国际到国内,实现全场景覆盖。通过同屏比价功能,企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源,有效降低差旅成本。
该解决方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等核心环节。每一个环节都经过精心设计,旨在提升企业的运营效率,降低差旅成本。
商旅线上订购:无线出行,低价推荐
商旅线上订购环节,合思提供无线出行服务,低价推荐优质差旅资源。企业无需再为寻找性价比高的机票、酒店而烦恼,合思已经为企业筛选出了最优质的差旅选择。
差旅申请:灵活便捷,行程管控
差旅申请环节,合思支持行程管控,申请可变更、可补充,移动申请功能让差旅申请更加灵活便捷。员工可以随时随地提交差旅申请,无需再为繁琐的申请流程而耗费时间。
易商卡线下消费:无需垫资,海量商户
易商卡线下消费环节,合思解决了员工线下消费的垫资问题。无需垫资,海量商户共用额度,让员工在差旅过程中更加轻松自在。
发票采集:全票采集,自动寄送
发票采集环节,合思提供全票采集服务,自动寄送发票,提升发票采集的效率和准确性。企业无需再为发票的整理、寄送而耗费人力物力。
审核对账:在线调整,自动拆分
审核对账环节,合思支持在线调整异常,自动拆分账单,提升审核对账的效率和准确性。企业可以更加轻松地完成对账工作,确保差旅费用的真实性和合理性。
统一开票:发票预览,发票绑定
统一开票环节,合思提供发票预览、发票绑定服务,提升开票的效率和准确性。企业可以更加便捷地管理发票,确保发票的合规性和安全性。
资金结算:稽企直联,回单关联
资金结算环节,合思支持稽企直联、回单关联,提升资金结算的效率和准确性。企业可以更加快速地完成资金结算工作,确保资金的及时回笼。
自动记账:会计引擎,预置模板
自动记账环节,合思提供会计引擎、预置模板服务,提升记账的效率和准确性。企业无需再为繁琐的记账工作而耗费时间,合思已经为企业提供了高效的记账解决方案。
商旅分析:预警看板,消费分析
商旅分析环节,合思提供预警看板、消费分析服务,帮助企业实时监控差旅消费情况。企业可以更加清晰地了解差旅费用的分布情况,为后续的差旅管理提供有力支持。
自动提报:智能补链,对接引擎
自动提报环节,合思提供智能补链、对接引擎服务,提升提报的效率和准确性。企业可以更加轻松地完成提报工作,确保提报信息的真实性和完整性。
竞争优势:智能化精细化,全员参与共筑差旅支持服务新生态
合思的差旅支持服务解决方案,具有智能化、精细化、全场景覆盖、全员参与等竞争优势。通过AI技术,实现智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能,提升员工体验和企业运营效率。
智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能,帮助企业实现差旅成本的精准控制。从线上到线下、从国际到国内,合思的全场景覆盖能力,满足企业多样化的差旅需求。通过“合力省”等激励机制,让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”,提升企业的整体运营效率。
成功案例:差旅支持服务实践成果显著
合思的差旅支持服务解决方案,已经在多家企业中得到应用,并取得了显著的成效。某连锁零售企业通过合思的解决方案,将差标管控下沉至区县维度,有效降低了差旅成本。
某企业通过合思的“合力省”项目,超标订单占比显著下降,累计节省差旅费数百万元。某企业通过合思的BI差旅风控系统,及时发现并预警异常差旅行为,避免企业损失。某企业通过合思的电子会计档案管理系统,降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率。
服务体系:全方位支持,差旅支持服务无忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断探索AI技术,迎合企业未来差旅支持服务的发展趋势。
提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。不断探索AI技术,为客户提供先进的技术支持,让企业差旅支持服务更加智能、高效。
携手合思,开启企业差旅支持服务新篇章
合思通过全流程数智化差旅支持服务解决方案,帮助企业实现差旅成本的精准控制和运营效率的提升。未来,合思将继续探索AI技术,为客户提供更加智能、高效的差旅支持服务。
如果您正在寻找一家专业的企业差旅支持服务提供商,合思将是您的不二之选。我们诚邀您免费试用我们的差旅支持服务解决方案,亲身体验合思带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同开启企业差旅支持服务的新篇章,为企业创造更多的利润空间!
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