在当今快速发展的商业环境中，企业财务管理的数智化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的数字化转型案例，深入剖析合思如何以其创新解决方案，帮助企业应对差旅合规性评估的挑战，迈向财务数智化的新时代。
动力源：财务数字化转型的领航者
动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终致力于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块的研发与生产。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的技术实力和市场表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上遇到了前所未有的挑战。
动力源拥有2400余名员工，8家子公司，全国30余个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。其复杂的组织架构和广泛的业务覆盖，使得财务管理变得异常繁琐。在使用合思产品前，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。特别是在差旅合规性评估方面，动力源亟需一套能够整合多系统数据、实现自动化审批和合规性检查的解决方案。
动力源财务数字化征途：挑战与破局
破冰之旅：多系统集成的智慧桥梁
面对动力源复杂的系统环境，合思首先通过其强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的无缝对接。这一举措不仅将动力源的人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据与合思费控实时同步，更实现了订单支出成本的实时归集和统计。
通过这一智慧桥梁，动力源的财务管理人员得以在一个平台上轻松查看所有相关数据，无需再在多个系统间切换，大大提高了工作效率。同时，数据的实时同步也确保了差旅合规性评估的准确性和及时性，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销：重塑差旅管理新生态
在差旅管理方面，合思为动力源带来了无需报销的全新体验。通过合思费控，动力源的业务人员可以实现因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务人员则可以通过合思费控统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
这一变革不仅极大地简化了差旅报销流程，降低了员工的报销负担，更提高了财务处理的准确性和效率。在差旅合规性评估方面，无需报销的模式使得每一笔消费都清晰可查，有效避免了不合规的差旅支出，为企业的财务管理筑起了一道坚实的防线。
商旅出行与销售费用管理的双轮驱动
针对动力源商旅出行频繁、销售费用管理复杂的特点，合思提供了针对性的解决方案。通过合思商城，动力源的员工可以方便地预订机票、酒店等差旅服务，同时享受合思与各大供应商的优惠合作，降低差旅成本。在销售费用管理方面，合思费控实现了销售费用的精细化管理，从申请、审批到报销，全程可控，确保每一笔销售费用都符合企业的差旅合规性评估标准。
预算管控与报表分析：洞察财务脉络
在预算管控方面，合思为动力源提供了灵活的预算设置和实时的预算监控功能。通过合思费控，动力源可以轻松设定各部门的预算额度，并实时监控预算执行情况。一旦发现预算超支，系统将立即发出预警，提醒管理人员及时调整预算计划。
在报表分析方面，合思BI为动力源提供了强大的数据分析工具。通过合思BI，动力源的管理人员可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。综合分析报表不仅能够帮助管理人员发现问题，更能为业务运行提供高效、及时、准确的决策支持，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源财务转型硕果：效率与合规的双重飞跃
通过引入合思的财务数字化解决方案，动力源在差旅合规性评估方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据的背后，是合思解决方案在提升财务管理效率、降低运营成本方面的卓越表现。
更重要的是，合思的解决方案还极大地提升了动力源的差旅合规性。通过自动化审批和合规性检查，动力源的每一笔差旅支出都得到了严格的把控，有效避免了不合规的差旅行为。同时，实时同步的数据也为企业的差旅合规性评估提供了有力的数据支持，使得企业的财务管理更加透明、规范。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
展望未来：深化合作，共创财务数智化新时代
动力源的成功转型，只是合思众多成功案例中的一个缩影。在当前经济环境下，越来越多的企业开始意识到财务数智化转型的重要性。合思凭借其专业的技术实力和丰富的行业经验，已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴，合思的业务已覆盖国内外数百个城市。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善其财务数智化解决方案，为更多企业提供更加优质、高效的服务。
在此，我们诚挚地邀请更多企业加入合思的大家庭，共同迈向财务数智化的新时代。无论您是正在寻求财务数字化转型的企业，还是对财务数智化感兴趣的专业人士，合思都将为您提供全方位的支持和服务。现在，就让我们一起行动起来，点击下方链接，开启您的财务数智化之旅，免费试用合思的财务数字化解决方案，让有限更有效！
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