在当今快速变化的商业环境中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。面对财务数字化转型的浪潮，动力源选择与合思信息技术有限公司携手，共同探索财务数智化的新路径，特别是在差旅合规性评估方面取得了显著成效。
客户背景与痛点：动力源的财务转型之路
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为各行各业提供稳定可靠的电源解决方案。然而，在财务数字化转型初期，动力源也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂导致数据分散、信息滞后等问题，严重制约了财务工作的效率与准确性。特别是差旅费用的管理，由于业务覆盖面广、报销模式复杂，差旅合规性评估成为了一大难题。动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，使得管理难度进一步加大，差旅合规性评估的难度也随之攀升。
破局之道：合思财务数智化解决方案
面对动力源的财务痛点，合思信息技术有限公司提供了量身定制的财务数智化解决方案。通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等核心产品，合思成功实现了动力源多系统的集成与数据互通，为差旅合规性评估奠定了坚实基础。
合思费控：重塑差旅管理新体验
合思费控作为动力源财务数字化转型的利器，不仅实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等一站式服务，更在差旅合规性评估方面发挥了重要作用。通过Open API与自定义流程引擎技术，合思费控支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得差旅费用的每一笔支出都能得到实时监控与合规性评估。
合思商城：聚合消费，同屏比价
合思商城的引入，进一步简化了动力源员工的差旅消费流程。员工可以在商城内直接预订机票、酒店等差旅服务，享受聚合消费带来的便利与优惠。同时，同屏比价功能让员工能够轻松选择性价比最高的服务，既节省了成本，又提升了差旅合规性评估的透明度。
合思BI+开放平台：数据驱动决策
合思BI+开放平台则为动力源提供了强大的数据分析能力。通过实时收集、整理、分析财务数据，平台能够生成详尽的差旅费用报告，为管理层提供决策支持。在差旅合规性评估方面，平台能够自动识别潜在的风险点，提出改进建议，助力动力源持续优化差旅管理流程。
实施过程：携手并进，共创辉煌
合思与动力源的合作始于2021年，双方共同经历了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等多个阶段。在项目实施过程中，合思项目经理周晓培及其团队展现出了高度的专业素养与敬业精神。面对项目要求高、时间要求紧的压力，他们加班加点，任劳任怨，确保了项目的顺利进行。
沟通为桥，共克时艰
在项目实施过程中，合思与动力源保持了密切的沟通。通过定期召开项目会议、分享实施进度与遇到的问题，双方共同寻找解决方案。同时，合思还提供了成功客户的实施案例作为参考，帮助动力源更好地理解并接受新的财务数智化解决方案。
敏捷迭代，快速响应
面对动力源复杂多变的业务需求，合思采用了敏捷迭代的方式，快速响应并调整解决方案。无论是系统功能的优化还是新需求的开发，合思都能在短时间内给出满意的答复，确保了差旅合规性评估的持续优化与提升。
成果斐然：效率与合规并重
经过双方的努力，动力源在应用合思财务数智化解决方案后取得了显著成果。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。在差旅合规性评估方面，动力源也实现了质的飞跃。
报销流程简化，体验升级
员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的引入，极大地简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，差旅合规性评估的透明度也得到了显著提升。
财务审批有据，费控更合规
财务审批流程的优化使得每一笔差旅费用的支出都有了明确的依据。通过合思费控的预算管控功能，动力源能够实时监控差旅费用的支出情况，确保费用在预算范围内。同时，系统还能自动识别并预警潜在的合规风险，为差旅合规性评估提供了有力保障。
管理者决策支持，数据驱动未来
管理者能够随时随地通过合思BI+开放平台查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现差旅管理中的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在差旅合规性评估方面，这为动力源提供了持续优化的方向与动力。
客户评价：认可与信赖并存
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，特别是在差旅合规性评估方面，我们期待与合思共创更多可能。”
总结与展望：携手合思，共创财务数智化新篇章
动力源的财务数字化转型案例充分展示了合思财务数智化产品和服务在帮助企业解决财务痛点、提升效率方面的显著成效。特别是在差旅合规性评估方面，合思通过其先进的产品与解决方案，为动力源提供了全方位的支持与保障。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供更加全面、高效的财务数智化服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的新路径，让有限更有效。如果您也想体验合思带来的财务数智化变革，不妨立即行动，免费试用我们的产品，开启您的财务数字化转型之旅！
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