合思财务数字化:解锁差旅运行效率新境界

合思财务数字化:解锁差旅运行效率新境界

开篇:合思——财务数字化的领航者

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润,推动财务管理水平的全面提升。

作为专精特新企业,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源更有效利用。

客户背景:动力源的财务数字化转型挑战

北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),自1995年成立以来,便专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。

然而,随着企业规模的不断扩大,动力源在财务管理上面临着诸多挑战。多系统操作复杂、手工报销效率低等问题日益凸显,严重制约了企业的差旅运行效率。

动力源拥有员工2400人左右,旗下8家子公司,全国30+个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。公司架构庞大,涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线2个营销中心。在这样的背景下,如何提升差旅运行效率,成为动力源亟待解决的问题。

解决方案:合思为动力源量身定制财务数字化方案

针对动力源的具体需求,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案,涵盖系统集成、无需报销流程重塑等多个方面,旨在全面提升差旅运行效率。

系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享

合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步,确保员工信息的实时更新与准确无误。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。

这一举措有效打破了数据孤岛,实现了信息的共享与流通,为差旅运行效率的提升奠定了坚实基础。

无需报销:重塑报销流程,提升员工幸福感

合思为动力源引入了无需报销的全新模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单及差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

这一流程的重塑,不仅极大提升了差旅运行效率,还显著提升了员工的幸福感。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作本身。

开放接口:打破数据流转壁垒,提升业务处理效率

合思利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。

这一举措为动力源的差旅运行效率提升提供了有力支持,使得企业在面对复杂多变的业务环境时,能够更加灵活、高效地应对。

成果展示:差旅运行效率显著提升,成本大幅节约

通过引入合思的财务数字化解决方案,动力源在差旅运行效率方面取得了显著成效。

效率提升:报销周期大幅缩短

应用前,动力源员工报销周期普遍长达4周。而应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升高达300%。这一变化不仅提升了员工的满意度,也为企业节省了大量时间成本。

成本节约:会计工作量大幅缩减

合思的解决方案使得会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间(拍照、扫码、录入),简化了报销流程,提升了使用体验。同时,员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,进一步降低了企业的财务成本。

管理优化:全程管控,实时了解企业经营数据

合思的解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,使动力源能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。

这一变化彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的差旅运行效率提升提供了有力保障。

总结与展望:携手合思,共创财务管理新篇章

动力源与合思的合作,不仅解决了企业在差旅运行效率方面的痛点,更为企业的财务管理水平提升奠定了坚实基础。面对复杂多变的需求,合思总能第一时间提供解决方案,合作只是服务的开始。未来,双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为必然趋势。然而,在转型初期,企业往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,其实更有意义。

合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善财务数字化解决方案,助力更多企业实现财务管理水平的提升。我们相信,在合思的助力下,更多企业将能够开启财务管理的新篇章,共创更加美好的未来。

行动号召:免费试用,开启财务管理新体验

如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业的差旅运行效率及整体财务管理水平,不妨了解并尝试合思的财务数字化解决方案。访问合思官网或联系我们的客服团队,即可获取更多关于财务数字化的专业建议和定制化服务。

现在,我们特别推出免费试用活动,让您亲身体验合思财务数字化解决方案的魅力。抓住这一难得的机会,开启财务管理的新体验吧!让我们携手合思,共同开启财务管理的新篇章,共创更加辉煌的未来!

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captaincaptain
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