差旅运行效率提升新路径:合思助力企业降本增效

差旅运行效率提升新路径:合思助力企业降本增效

差旅井喷与成本挑战:企业降本增效迫在眉睫

随着疫情阴霾逐渐散去,实体经济活动如雨后春笋般复苏,商旅消费更是迎来了前所未有的井喷期。据最新数据显示,2023年1月至7月,差旅消费总体金额同比激增220.11%,环比也增长了95.49%。制造业增速尤为显著,消费金额同比增长高达397.22%,成为拉动商旅消费增长的主要力量。

然而,商旅消费的快速增长也带来了成本的急剧上升,企业普遍感受到了降本增效的巨大压力。飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%,这些成本的增加无疑给企业的财务状况带来了严峻挑战。

面对这一现状,企业并未选择“躺平”,而是积极寻求降本增效的有效途径。其中,数字化转型成为了企业的必然选择。通过数字化手段,企业可以更加高效地管理商旅及费控,实现资源的优化配置和成本的精准控制。

市场风云变幻:差旅运行效率成企业关注焦点

在当前的市场环境下,差旅运行效率成为了企业关注的焦点。随着商旅消费金额的快速增长,价格变化及行业差异也日益凸显。制造业、高新技术产业等行业的差旅消费增速明显,而生活服务业则总体占比下降。同时,华中、西南地区的商旅激活速度明显领先其他地区,显示出区域发展的不均衡性。

然而,企业在享受商旅消费增长带来的红利时,也面临着诸多痛点。发票、单据处理效率低下,差旅成本及日常费用明显上涨,出差频次提高,事前管控不足,数据分析困难等问题层出不穷。这些问题不仅影响了企业的差旅运行效率,也制约了企业的进一步发展。

破局之道:合思敏捷财务收支管理平台引领变革

面对企业在商旅及费控管理中的痛点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)以其独特的解决方案脱颖而出。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润,提升差旅运行效率。

合思的解决方案无需报销,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过线上支付、电子发票、电子档案等数字化手段,合思显著提高了企业的管理效率和合规性。同时,在申请、订单、报销等环节实施预算控制,确保企业费用在可控范围内,进一步提升了差旅运行效率。

核心模块揭秘:预算控制与差旅消费订购双管齐下

合思解决方案的核心模块包括预算控制、差旅消费订购、数据分析等,这些模块共同构成了提升差旅运行效率的强大引擎。

在预算控制方面,合思通过事前申请单预算管控和机票、酒店、火车商务消费下单时的预算实占,实现了对商务消费的精准控制。数据显示,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控,26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占。这些措施有效避免了超支现象的发生,提升了企业的财务管理水平。

在差旅消费订购方面,合思平台提供了消费标准自动控制功能。98.24%的企业在合思平台进行差旅消费订购时开启了这一功能,确保了差旅消费的合规性和经济性。通过合思商城,企业可以无缝接入现有供应商,实现资源互补,降低采购成本,提升差旅运行效率。

数据分析赋能:合思BI助力企业精准决策

数据分析是提升差旅运行效率的重要手段。合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析。这些分析主题为企业提供了全面的数据支持,帮助企业精准把握差旅运行状况,优化管理策略。

同时,合思还实现了单据免打印的革新。从事前的申请单、借款单,事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据看,免打印的单量的同比都有显著增幅。这不仅提高了工作效率,也降低了企业的运营成本,进一步提升了差旅运行效率。

竞争优势凸显:合思以实力赢得市场认可

合思在商旅及费控管理领域的竞争优势显著。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,展现了强大的技术实力和发展潜力。

在服务网络方面,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴,合思覆盖了国内外数百个城市,为企业提供了全方位的服务支持。

在客户基础方面,合思截至目前已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。这些企业通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,进一步验证了合思解决方案的有效性和价值。

成功案例见证:合思助力企业实现跨越式发展

合思的成功案例不胜枚举。某L4级无需报销上市公司通过合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提升差旅运行效率方面的巨大潜力。

另一家连锁经营企业通过合思商城无缝接入现有TMC供应商,实现了资源互补。这不仅降低了财务部投诉率80%,还提升了员工满意度100%。这一案例进一步证明了合思解决方案在优化企业差旅管理方面的卓越成效。

此外,还有企业通过合思商城的“合力省”政策,实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这些成功案例充分展示了合思解决方案在降低差旅成本、提升差旅运行效率方面的显著效果。

全方位服务体系:合思为企业保驾护航

合思不仅提供强大的解决方案,还为企业提供全方位的服务体系。从售前咨询、实施部署到售后服务,合思都致力于为企业提供最优质的服务体验。

在售前咨询阶段,合思提供专业的咨询服务,帮助企业了解合思解决方案的功能和优势。在实施部署阶段,合思提供定制化的服务,确保解决方案能够顺利落地并满足企业实际需求。在售后服务阶段,合思提供全方位的技术支持、培训指导和问题解决服务,确保企业能够持续稳定地使用合思解决方案。

同时,合思还根据企业反馈和市场变化,持续优化解决方案。通过不断的技术创新和服务升级,合思助力企业应对复杂多变的经营环境,提升差旅运行效率和管理水平。

拥抱数字化转型:合思助力企业共创辉煌未来

面对未来持续的降本增效压力,数字化转型已成为企业激活内部资源要素效力、持续创造商业价值的技术配方。合思作为财务数智化领域的领军企业,将以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术的逐渐成熟,合思的解决方案将更加敏捷、强健。合思将紧跟时代步伐,不断创新和优化产品和服务,为企业提供更加高效、智能的差旅及费控管理解决方案。

在此,我们诚挚地呼吁广大企业积极拥抱数字化转型,选择合思作为合作伙伴。通过合思的解决方案和服务体系,企业将能够显著提升差旅运行效率和管理水平,实现降本增效和可持续发展。现在,就让我们一起开启数字化转型的新篇章,共创辉煌未来!立即行动,免费试用合思解决方案,体验前所未有的差旅及费控管理新体验!

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captaincaptain
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