解锁财务数智化新纪元:合思助力企业差旅运行效率飞跃

解锁财务数智化新纪元:合思助力企业差旅运行效率飞跃

破晓:财务数智化时代的曙光

在当今这个瞬息万变的数字化时代,企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。如何在这场变革中脱颖而出,通过技术创新实现财务流程的自动化与智能化,已成为众多企业竞相追逐的焦点。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供着一站式的财务数智化产品和服务,助力企业挖掘更多净利润,实现可持续发展。

合思不仅是一家科技公司,更是财务数智化变革的推动者。公司联合中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。同时,合思紧跟财政部发布的电子凭证会计数据标准,致力于推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理,为企业财务管理带来了前所未有的便捷与高效。

随着数电票在全国36省区市(含计划单列市)的试点全覆盖,电子凭证全流程无纸化时代已经到来。合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,正引领着企业财务管理的新风尚,为企业差旅运行效率的提升注入了新的活力。

溯源:客户背景与挑战剖析

某知名企业,作为畅销30余年的国民经典零食品牌,其销售版图覆盖广泛,供应链复杂多变。在快速扩张的同时,该企业也面临着诸多财务管理上的挑战。

多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,使得财务管理工作变得繁杂且低效。差旅平台对账方案的不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。事前事中管控的不连贯,导致差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。而纸电混合的会计档案,更是让手工整理、查找变得易出错,造成高额的人力物力浪费。

这些挑战,不仅影响了企业的财务管理效率,更制约了企业的长远发展。如何破局,成为该企业亟待解决的问题。

破局:合思全流程解决方案登场

面对客户的挑战,合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累,为该企业量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。

智慧预订:合思商城订购新体验

合思商城订购服务,支持机票、酒店等预订服务,让员工商务旅行安排变得轻松便捷。员工只需在合思商城中简单操作,即可完成预订,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。这不仅提升了员工的出差体验,更为企业差旅运行效率的提升奠定了坚实基础。

智能开票与结算:统一处理,自动拆分

合思的统一开票与自动拆分结算功能,集中处理所有销售和服务收入的开票工作,自动拆分结算,避免了重复劳动。财务人员无需再为繁琐的开票和结算工作而忙碌,可以将更多精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务工作效率,更为企业差旅运行效率的提升提供了有力保障。

自动化记账:预设规则,智能分录

合思的自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。财务人员无需再为繁琐的记账工作而耗费大量时间和精力,可以更加高效地完成其他财务管理工作。这不仅提升了财务工作的准确性,更为企业差旅运行效率的提升注入了新的动力。

智能制档:L4级无需报销,混序装盒

合思档案智能制档功能,实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,简化了档案整理流程。财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼,可以更加轻松地完成档案管理工作。这不仅提高了档案整理效率,更为企业差旅运行效率的提升提供了有力支持。

绽放:成果展示与价值凸显

通过实施合思的解决方案,该企业实现了显著的成果。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,档案整理效率大幅提升,实物档案查找效率显著提高。

差旅费用显著降低

通过合思商城的差旅消费占比提升,年度差旅费用显著降低。企业无需再为高昂的差旅费用而担忧,可以将更多资金投入到更有价值的地方。这不仅为企业节省了大量成本,更为企业差旅运行效率的提升提供了有力支撑。

财务入账效率飙升

线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员无需再为繁琐的入账工作而耗费大量时间和精力,可以更加高效地完成其他财务管理工作。这不仅提升了财务工作的效率,更为企业差旅运行效率的提升注入了新的活力。

档案整理与查找效率飞跃

打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,建立档案证据链。标准化线上借阅流程,规范档案室管理,简化装订流程。实物档案查找效率显著提高,财务人员无需再为繁琐的档案查找工作而烦恼,可以更加轻松地完成档案管理工作。这不仅提高了档案管理的效率,更为企业差旅运行效率的提升提供了有力保障。

启航:总结与展望并进

合思的解决方案不仅帮助该企业实现了财务流程的自动化和智能化,还为企业带来了显著的降本增效和合规经营效果。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的财务数智化解决方案,正是企业应对挑战、实现可持续发展的有力武器。

降本增效:电子凭证数智化处理

通过电子凭证的数智化处理,合思的解决方案减少了人工操作,降低了运营成本。企业无需再为繁琐的财务管理工作而耗费大量人力物力,可以将更多资源投入到核心业务中。这不仅提升了企业的运营效率,更为企业差旅运行效率的提升提供了有力支持。

合规经营:符合财政部电子凭证会计数据标准

合思的解决方案符合财政部电子凭证会计数据标准,保障了电子凭证的合法性和安全性。企业无需再为电子凭证的合规性问题而担忧,可以更加放心地使用电子凭证进行财务管理。这不仅提升了企业的合规水平,更为企业差旅运行效率的提升提供了有力保障。

未来展望:深耕财务数智化领域

展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。公司将继续推出更多创新型的产品和服务,满足市场的多样化需求,推动行业的进步和发展。同时,合思也将继续秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供更加贴心、专业的服务。

邀约:携手合思,共创财务数智化新篇章

在数字化转型的浪潮中,企业财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战。合思作为财务数智化领域的领军企业,将凭借其专业的技术和丰富的经验,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。

无论您是大型企业还是中小型企业,无论您面临何种财务管理挑战,合思都能为您提供量身定制的解决方案。我们的服务网络遍布全国,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

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captaincaptain
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