在当今这个瞬息万变的商业时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在行业前沿。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现了其卓越的技术实力和市场影响力。然而，在财务数字化转型的征途中，动力源也曾面临诸多挑战。幸运的是，合思费控产品的出现，为动力源带来了破局之道，特别是在差旅运行效率上实现了质的飞跃。
破局之路：动力源财务数字化转型的迫切需求
动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型与业财融合的漫长征程，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统及生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，多系统并行带来的操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散等问题日益凸显，严重制约了差旅运行效率的提升。
多系统并行，操作繁琐成常态
动力源的多系统架构虽初衷良好，却在实际操作中给员工带来了极大不便。申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重工作量大且易出错。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，差旅运行效率因此大打折扣。
系统割裂，数据孤岛现象严重
系统间的割裂导致数据无法及时联动，财务制度难以有效落地。同一个报销信息分散在多个系统中管理，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的调整和决策滞后。差旅运行效率的提升，在数据孤岛的阻碍下变得遥不可及。
业务覆盖面广，报销模式复杂多变
动力源主营通讯基站建设，业务遍布全国各乡镇，报销事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式各异，机票、酒店由企业支付，火车票、打车则需员工垫资。这种复杂的报销模式，无疑增加了差旅运行效率提升的难度。
组织架构复杂，流程繁复难统一
随着公司业务的快速扩张，组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一成为新问题。总部与分公司间的业务流程难以统一，出差申请与订票申请需重复操作，信息一致性难以保证。差旅运行效率的提升，在复杂的组织架构面前显得力不从心。
合思赋能：多维度解决方案破解差旅运行效率难题
面对动力源的种种挑战，合思费控产品以其强大的多系统集成能力、无需报销的创新模式、以及全面的预算管控和报表分析功能，为动力源量身定制了一套财务数字化转型解决方案，有效提升了差旅运行效率。
多系统集成，打破数据壁垒
合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现了与动力源HR系统、BPM系统的无缝对接。人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等关键信息得以实时同步，订单支出成本的实时归集和统计成为可能。这一举措不仅简化了操作流程，更提升了差旅运行效率的数据基础。
无需报销，重塑消费体验
合思费控的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单与差标严格管控，确保消费合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程的优化，极大地缩短了报销周期，提升了差旅运行效率。
预算管控，精细化管理降本增效
合思费控提供了全面的预算管控功能，从预算编制、执行到分析，全程实现精细化管理。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种全程管控模式，有效避免了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了差旅运行效率的管理水平。
报表分析，洞察经营趋势
合思BI+开放平台为动力源提供了强大的报表分析功能。通过实时数据分析和可视化展示，管理者能够直观了解企业财务状况和经营趋势。这一功能不仅为决策提供了有力支持，更在无形中提升了差旅运行效率的决策速度。
成效显著：动力源差旅运行效率实现质的飞跃
应用合思费控产品后，动力源在差旅运行效率上取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些具体数据背后，是动力源差旅运行效率全面提升的生动写照。
员工体验升级，填报时间大幅缩短
申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的应用，极大缩短了员工填报时间。拍照、扫码、录入等操作变得简单快捷，报销流程得到极大简化。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，幸福感显著提升。
财务压力减轻，合规结算更统一
财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。审批有依据、费控更合规、结算更统一，成为动力源财务工作的新常态。
管理决策高效，实时掌握经营数据
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种管理模式彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式，提升了差旅运行效率的管理水平。
客户见证：动力源财务总监高度评价合思费控
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
携手合思：共创财务数字化转型新未来
动力源财务数字化转型的成功经验，为更多企业提供了宝贵借鉴。合思费控产品以其强大的功能、灵活的应用场景和卓越的服务理念，在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面发挥了重要作用。
作为专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业财务数字化转型已成为不可逆转的趋势。选择合思费控产品，就是选择了一条高效、合规、低碳的财务数字化转型之路。如果您也希望提升企业的差旅运行效率，实现财务数字化转型的跨越式发展，不妨立即行动起来，点击下方链接申请免费试用合思费控产品，开启您的财务数字化新篇章！
