在当今竞争激烈的商业环境中,差旅运行效率成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键环节。北京合思信息技术有限公司,作为费控及差旅管理领域的佼佼者,通过一系列创新产品和解决方案,成功助力多家企业实现了差旅运行效率的显著提升,不仅降低了运营成本,还大幅提升了员工满意度和财务效率。本文将通过具体客户案例,深入剖析合思如何助力企业优化差旅管理,开启高效运营新篇章。
开篇:差旅运行效率提升的典范
在差旅管理领域,合思以其卓越的技术实力和丰富的行业经验,为众多企业带来了翻天覆地的变化。
某L4级无需报销的上市公司,在引入合思费控系统后,员工报销效率实现了300%的提升,财务人力成本更是降低了50%。这一惊人数字背后,是合思对差旅运行效率的深刻理解和精准把控。
无独有偶,某连锁经营企业通过合思商城的智慧商旅模式,不仅使财务部投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%。
而在某企业,合思商城的“合力省”政策更是大放异彩,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,差旅运行效率的提升直接转化为可观的成本节约。
成效初现:数据见证差旅运行效率奇迹
效率飞跃:报销与审批的极速体验
在某大型企业,合思通过流程自动化,将员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这些数字背后,是合思对差旅运行效率的极致追求。
员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从低价值的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和管理。
成本降低:智慧商旅的省钱之道
合思商城的智慧商旅模式,为企业提供了更加丰富的资源选择和更降本的出行方案。
某连锁经营企业通过接入合思商城,实现了差旅资源的互补,不仅订购更加灵活,还能在旺季找到其他品牌的酒店,机票价格也通过多平台比价变得更加实惠。这种智慧商旅模式,让企业在差旅运行效率提升的同时,也享受到了实实在在的成本节约。
满意度提升:员工与财务的双赢
在某企业,合思的解决方案不仅让员工出差动力满满,还让财务审批变得更加快捷。员工们可以享受到节省下来的钱带来的实惠,如定外卖、下午茶等,而财务人员也能通过系统自动计算、送审的差旅补贴报销单,有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填,大大提高了审批效率。这种员工与财务的双赢局面,正是合思差旅运行效率提升的生动体现。
深度剖析:客户背景与挑战
上市公司:报销流程漫长,财务负担沉重
某L4级无需报销的上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。在引入合思之前,员工报销流程漫长,财务低价值工作占据大量时间,老板无法实时掌握业务数据。这种低效的差旅运行效率,不仅影响了员工的积极性,也给企业带来了沉重的财务负担。
连锁经营:差旅需求旺盛,管理难度大
某连锁经营企业,拥有5000多名员工和近400家门店。差旅需求旺盛,但原TMC供应商资源有限,财务核算费时费力,管理难度提升。这种现状下,企业急需一种能够提升差旅运行效率、降低管理成本的解决方案。
多元企业:差旅成本缺乏合规管控
某企业员工数千名,月均差旅GMV高达80万以上,出差城市分散且多为三四线城市。差旅成本缺乏合规管控,导致企业难以有效控制成本。这种现状下,企业急需一种能够提升差旅运行效率、加强合规管控的解决方案。
复杂补贴:手工报销繁琐,员工满意度低
某企业员工出差补贴计算复杂,手工报销繁琐,财务审核时间长,员工满意度低。这种现状下,企业急需一种能够简化报销流程、提高员工满意度的解决方案。
创新解决方案:合思的智慧之选
合思费控:预算与费用的精细化管理
合思费控系统,通过预算预占用、费用标准校验等功能,实现了对差旅费用的精细化管理。企业可以根据实际情况设定预算,系统会自动校验费用是否超标,从而有效控制差旅成本。这种精细化的管理方式,不仅提升了差旅运行效率,还增强了企业的财务管控能力。
合思商城:智慧商旅的无限可能
合思商城无缝接入企业现有TMC供应商,实现资源互补,提供更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。企业可以在合思商城上找到更多优质的酒店和机票资源,通过多平台比价选择最实惠的出行方案。这种智慧商旅模式,不仅提升了差旅运行效率,还为企业带来了实实在在的成本节约。
合力省政策:消费即省钱的激励机制
合思商城的“合力省”政策,通过消费即省钱的方式,激励员工选择低价酒店和机票。员工在享受差旅服务的同时,还能获得实实在在的优惠,这种激励机制大大提高了员工的积极性和满意度。同时,企业也能通过这种政策有效降低差旅成本,实现差旅运行效率与成本节约的双赢。
流程自动化:差旅补贴的智能计算
合思流程自动化引擎,通过可视化计算规则配置和活动编排,实现了差旅补贴的自动计算和送审。系统可以根据预设的规则自动计算差旅补贴金额,并自动送审给财务人员审批。这种智能化的计算方式,不仅提高了差旅运行效率,还减少了人为错误和财务审核时间。
成效显著:解决方案的丰硕成果
效率倍增:报销与审批的质的飞跃
在实施合思解决方案后,多家企业实现了员工报销效率的大幅提升和财务审核时间的显著缩短。某上市公司员工报销效率提升了300%,财务审核时间节省了71%;某连锁经营企业财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这些成效的取得,正是合思差旅运行效率提升的有力证明。
成本节约:智慧商旅的显著成效
合思商城的智慧商旅模式和“合力省”政策,为企业带来了显著的成本节约。某企业酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%;某连锁经营企业通过合思商城订购到了更多选择、更灵活的差旅资源,机票价格也变得更加实惠。这些成本节约的成效,正是合思差旅运行效率提升的直接体现。
满意度提升:员工与财务的共同认可
在实施合思解决方案后,多家企业的员工满意度和财务效率都得到了显著提升。员工们享受到了更加便捷、高效的报销流程和更加实惠的差旅服务;财务人员也能从低价值的工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和管理。这种员工与财务的共同认可,正是合思差旅运行效率提升的最佳诠释。
客户心声:真实反馈见证实力
合作无间:有求必应一拍即合
某上市公司与合思的合作,真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃;在工作方法及管理理念上,双方团队也能产生共鸣,实现深度合作。
资源丰富:订购选择更多更灵活
某连锁经营企业表示,合思商城上线后,订购更多选择、更灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格也能通过多平台比价选择最实惠的方案。
动力满满:节省成本实打实优惠
某企业员工表示,现在出差动力满满,节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶等,实打实的优惠让员工们感受到了合思解决方案的实惠与便利。
审批快捷:系统智能计算送审
某企业财务人员表示,系统自动计算、送审的差旅补贴报销单,有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填,并自动推送订单消费详情,财务审批时现在已经非常快。
未来展望:携手合思共创辉煌
深化合作:持续优化产品与服务
合思将继续与企业深化合作,通过不断优化产品和服务,帮助企业实现更高效的差旅运行效率。我们将积极探索新兴技术在费控及差旅管理中的应用,为企业提供更智能、更便捷的解决方案。
应对挑战:数字化转型提升效力
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战。合思将与企业共同应对这些挑战,通过数字化转型提升企业的内外部资源要素效力。我们将利用大数据、人工智能等先进技术,为企业提供更加精准、高效的差旅管理方案。
创造价值:持续助力企业发展
合思始终致力于为企业创造商业价值。我们将通过不断提升差旅运行效率、降低运营成本、提升员工满意度和财务效率等方式,助力企业实现持续发展。选择合思,就是选择了一个值得信赖的合作伙伴,共同开启高效运营的新篇章。
结语:选择合思,开启高效差旅新篇章
合思通过创新的产品和解决方案,成功助力多家企业实现了差旅运行效率的显著提升。我们的客户案例充分证明了合思在费控及差旅管理方面的卓越成效和值得信赖的实力。选择合思,就是选择了一个能够让企业差旅及费控管理更智能、更高效的合作伙伴。立即开启免费试用,让我们携手共创辉煌未来!