行业困局:差旅资金规划难题凸显,企业亟需破局之道
在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。差旅资金规划作为企业财务管理的重要组成部分,其繁琐的流程、低下的效率以及高昂的合规风险,已成为制约企业发展的瓶颈。传统财务管理模式在应对这些挑战时显得力不从心,企业急需一种更为敏捷、高效的解决方案来优化差旅资金规划,提升财务管理水平。
合思,作为专精特新企业,凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新实践,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务方案。我们致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业解决差旅资金规划中的难题,挖掘更多净利润,实现财务管理的转型升级。
全方位解决方案:合思打造差旅资金规划新生态
合思的整体解决方案,以差旅资金规划为核心,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。我们基于广泛连接的生态,通过双轮驱动的模式创新,打造了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的差旅资金规划解决方案。
在差旅资金规划方面,合思实现了“消费-入账-归档”的全流程自动化。从员工差旅预订、消费到财务入账、归档,整个过程无需人工干预,大大降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。这不仅提高了差旅资金规划的效率,还降低了合规风险,确保了企业资金的安全与合规。
核心功能亮点:智能化自动化,差旅资金规划更高效
智能聚合消费:全场景覆盖,差旅资金规划更便捷
合思聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工在差旅过程中,无论是预订机票、酒店,还是用餐、购物,都可以通过合思平台一站式完成,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,合思还提供了丰富的消费数据分析功能,帮助企业更好地掌握差旅资金的使用情况,优化差旅资金规划。
费控报销:全链路自动化,差旅资金规划更精准
合思费控报销平台,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集、自动流转。员工在消费后,系统会自动将消费数据推送至报销平台,财务人员只需进行简单审核即可完成报销流程。这不仅提高了报销效率,还确保了报销数据的准确性和合规性。同时,合思还提供了灵活的费控策略设置功能,帮助企业更好地控制差旅费用支出,实现差旅资金规划的精准管理。
收付款管理:一站式对账,差旅资金规划更清晰
合思连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。在差旅资金规划中,企业可以通过合思平台实时掌握供应商的对账情况,确保差旅费用的及时支付和准确核算。同时,合思还提供了多种支付方式选择,满足了企业不同的支付需求,进一步提升了差旅资金规划的灵活性和便捷性。
财务收支经营分析:智能化分析,差旅资金规划更科学
合思智能化财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,并实现了多系统连接自动数据清洗无需二次治理。在差旅资金规划中,企业可以通过合思平台对差旅费用进行深度分析,了解差旅费用的构成、变化趋势以及与业务发展的关联度。这些分析结果为企业制定更为科学的差旅资金规划提供了有力支持。
电子会计档案:高效便捷安全,差旅资金规划更可靠
合思领先的电子会计档案管理平台,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在差旅资金规划中,企业可以通过合思平台对差旅相关的会计档案进行电子化管理,提高了档案的查询效率和保存安全性。同时,合思还提供了严格的权限控制功能,确保了会计档案的保密性和完整性。
用户收益:降本增效合规经营,差旅资金规划更省心
使用合思产品后,企业、财务人员和员工都能获得显著的收益。
对于企业而言,合思帮助实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化差旅资金规划,企业能够降低差旅费用支出,提高资金使用效率;同时,合思的合规性保障也确保了企业在差旅资金规划中的合规性,降低了合规风险。此外,合思还通过电子化、自动化的管理方式,减少了纸质档案的使用和存储,实现了低碳运营。
对于财务人员而言,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理。这些功能让财务人员能够更加专注于财务分析和决策支持,提升了财务工作的价值和影响力。
对于员工而言,合思让差旅资金规划变得更加省事省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅减轻了员工的报销负担,还提高了员工的工作满意度和忠诚度。
典型场景:广泛适用强大功能,差旅资金规划更灵活
合思产品在不同行业、不同场景下都有着广泛的应用。无论是机场、用车用餐、企业购、员工福利等消费场景,还是销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业多样化的差旅资金规划需求。
以动力源、徐福记、汉威科技集团、中影股份等典型客户为例,他们通过使用合思产品,成功实现了差旅资金规划的优化和升级。动力源通过合思产品提升了财务效率300%,节约了人员成本50%,缩短了员工报销周期3周;徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万;汉威科技集团通过合思产品实现了收支管理全场景覆盖,提升了对账效率和收款效率;中影股份则利用合思产品优化了财务管理流程,提升了企业运营效率。
客户成功案例:深入剖析见证实力,差旅资金规划更放心
动力源作为合思的典型客户之一,其差旅资金规划的优化过程极具代表性。在引入合思产品之前,动力源面临着差旅费用高昂、报销流程繁琐、合规风险高等问题。通过使用合思产品,动力源实现了差旅费用的精准控制和报销流程的自动化处理。这不仅降低了差旅费用支出,还提高了报销效率和合规性。同时,合思的财务收支经营分析功能也为动力源提供了有力的决策支持,帮助其更好地制定差旅资金规划策略。
徐福记则是另一个成功案例。在使用合思商城后,徐福记的差旅成本得到了有效控制。通过合思的智能聚合消费功能,徐福记实现了差旅预订、消费、报销的一站式管理,大大降低了差旅费用支出。同时,合思的费控报销平台也确保了报销数据的准确性和合规性,为徐福记的财务管理提供了有力保障。
汉威科技集团和中影股份也通过使用合思产品,实现了差旅资金规划的优化和升级。他们通过合思的全方位服务、智能化自动化功能以及用户收益,成功提升了财务管理水平,降低了运营成本,提高了企业竞争力。
携手合思:共创差旅资金规划新未来
合思以客户为中心,提供全方位、智能化、自动化的财务数智化服务。我们深知差旅资金规划对于企业的重要性,因此致力于通过创新的技术和优质的服务,帮助企业解决差旅资金规划中的难题,实现财务管理的转型升级。
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