合思引领财务变革:差旅效益分析驱动企业数字化转型

合思引领财务变革:差旅效益分析驱动企业数字化转型

数字化转型浪潮:合思引领财务新风尚

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业挖掘更多净利润,推动财务管理的智能化与高效化。

作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。

尤为值得一提的是,合思发布的《电子凭证数智化 无需报销绿皮书》,标志着公司在推动电子凭证全流程无纸化时代的重要作用,为财务数字化转型树立了新的标杆。

零食巨头的财务困局:差旅效益分析下的转型需求

以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例,其财务痛点在差旅效益分析下显得尤为突出。该品牌销售版图广泛,供应链复杂,多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,导致财务工作繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,财务人员还需在Excel中进行二次整理,人工记账难以释放财务价值。

在差旅效益分析中,事前事中管控的不连贯成为一大难题。差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。同时,纸电混合的会计档案管理方式,来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。这些问题,在差旅效益分析中,均成为制约企业发展的瓶颈。

合思破局:无需报销的消费-入账-归档一体化解决方案

面对零食巨头的财务困局,合思提供了一套“无需报销的消费-入账-归档”一体化解决方案,从员工消费、财务核算记账到档案管理,全方位助力企业实现财务数字化转型。

员工消费:一站式便捷体验

在员工消费环节,合思通过差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等流程,实现了差旅消费的全程线上化。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,大大简化了差旅流程,提升了员工体验。同时,合思商城对账单与TMC对账单的自动生成,为财务核算提供了便捷的数据支持。

财务核算记账:自动化去人工化

在财务核算记账环节,合思对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账的功能,线下统一开票则通过线下结算、手工记账的方式完成。这一流程的自动化,不仅提高了财务入账效率,还降低了人工错误率,实现了财务核算的去人工化。

档案管理:智能高效全流程

在档案管理环节,合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的服务,其他TMC环节则提供L3级无需报销录入发票等档案。通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,合思实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

零食巨头的华丽转身:差旅效益分析见证转型成果

应用合思解决方案后,该零食品牌在差旅效益分析中取得了显著成效。年度节约差旅费用超过200万元,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接。

年度节约差旅费用:显著成效

通过合思的解决方案,该零食品牌年度节约差旅费用超过200万元。这一成果,在差旅效益分析中显得尤为亮眼,不仅降低了企业的运营成本,还提升了企业的盈利能力。

财务入账效率提升:自动化赋能

财务入账效率的提升,是合思解决方案带来的另一大成果。通过自动化流程,财务人员的工作负担大大减轻,入账效率提升60%,为企业节省了大量的人力成本。

业财有机连接:数据驱动决策

合思的解决方案还实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,为企业提供了准确、及时的数据支持,助力企业做出更加科学的决策。

线上线下一体化管理:高效便捷

在档案管理方面,合思实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。这些措施,不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的运营成本。

智能关联:清晰呈现

合思的解决方案还实现了凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了。以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这一功能,为企业提供了更加便捷、高效的档案管理方式。

合思展望:财务数字化转型的领航者

合思在推动企业财务数字化转型中的成功经验,不仅体现在零食巨头的案例中,更在多个行业得到了广泛应用。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型。

降本增效:合思的核心价值

合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一核心价值,在差旅效益分析中得到了充分体现。无论是年度节约差旅费用,还是财务入账效率的提升,都彰显了合思在推动企业财务数字化转型中的重要作用。

创新驱动:合思的未来之路

未来,合思将继续秉承创新驱动的发展理念,不断推出更多创新型的产品和服务。通过深耕细分领域,合思将为企业提供更加精准、高效的财务数字化转型解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

绿色环保:合思的社会责任

合思还秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动社会的可持续发展。在财务数字化转型的过程中,合思将充分发挥自身优势,为企业提供更加环保、高效的解决方案,共同为构建绿色地球贡献力量。

携手合思:共创财务智能化新篇章

面对财务数字化转型的浪潮,更多企业应积极加入这一行列,选择合思作为合作伙伴,共同实现财务管理的智能化和高效化。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务保障。

免费试用:体验合思的魅力

合思提供免费试用服务,企业可以根据自身需求选择合适的套餐和价格方案。通过免费试用,企业可以亲身体验合思解决方案的魅力,感受财务数字化转型带来的便捷与高效。

持续支持:合思的承诺

合思的客户成功团队和专业顾问将为企业提供持续的技术支持和培训资源,确保企业能够顺利实现财务数字化转型。无论是系统部署、流程优化还是员工培训,合思都将全力以赴,为企业提供全方位的支持。

立即行动:开启财务智能化之旅

现在,就让我们携手合思,共同开启财务智能化之旅吧!通过拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com,您可以随时联系和咨询合思的相关信息。同时,关注合思微信公众号和小助手二维码,您还可以获取更多关于财务数字化转型的最新资讯和实用技巧。让我们共同期待,在合思的助力下,更多企业能够实现财务管理的智能化和高效化,共创美好未来!

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captaincaptain
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