在数字化浪潮席卷全球的今天,企业如何借助先进技术实现财务数字化转型,提高运营效率,成为众多企业管理者关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,通过引入合思出差审批工具及相关解决方案,成功实现了财务数字化转型,为企业的高效运营注入了新动力。
破茧成蝶:动力源的财务数字化转型之旅
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着诸多挑战:多系统操作体验差、手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。
面对挑战,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型之路。通过引入合思出差审批工具及相关解决方案,动力源成功打破了数据孤岛,实现了多系统集成,显著提升了财务数字化水平。
解决方案全景:合思出差审批工具助力动力源财务升级
智慧集成:多系统无缝对接,数据流通无阻
合思出差审批工具凭借其强大的系统连接能力,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统实现了无缝对接。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思出差审批工具支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。
具体而言,合思出差审批工具将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保了人员信息的准确性和及时性。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据处理的效率,还为企业的决策提供了有力的数据支持。
无需报销:业务人员轻松消费,财务高效管理
合思出差审批工具的“无需报销”功能,为动力源的业务人员带来了前所未有的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一变革不仅提升了业务人员的幸福感,还确保了企业支出的合规性。
在财务端,合思出差审批工具实现了统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单的功能。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。通过这一功能,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,实现了财务管理的智能化和高效化。
全程管控:事前预算事中控制事后分析,管理全面升级
合思出差审批工具不仅关注报销流程的优化,更注重企业财务管理的全程管控。通过事前预算-事中控制-事后分析的全程管控模式,动力源能够实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。
通过综合分析报表,动力源的管理者能够发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变革彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,提升了企业的管理水平和决策效率。
成效斐然:动力源财务数字化转型成果显著
效率飞跃:报销周期大幅缩短,运营效率显著提升
在应用合思出差审批工具后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变革不仅提高了员工的满意度,还加快了企业的资金流转速度,提升了企业的运营效率。
同时,会计工作量的缩减和人员成本的节约,也为动力源带来了显著的经济效益。通过优化报销流程,减少人工操作,动力源成功降低了企业运营成本,提升了企业的盈利能力。
管理优化:数据驱动决策,企业竞争力增强
合思出差审批工具的应用,不仅提升了动力源的运营效率,还优化了企业的管理水平。通过实时了解企业经营数据,动力源的管理者能够做出更加科学、合理的决策。这一变革不仅提升了企业的管理水平,还增强了企业的竞争力。
在全球化业务拓展的过程中,动力源能够凭借合思出差审批工具提供的精准数据支持,快速响应市场变化,抓住发展机遇。通过智能财务分析、自动化审计等创新应用场景的探索,动力源将进一步提升财务管理水平,为企业的全球化发展奠定坚实基础。
客户之声:动力源对合思出差审批工具的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思出差审批工具给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林的评价不仅体现了动力源对合思出差审批工具的认可,也展示了双方未来合作的广阔前景。动力源与合思将继续深化合作,共同探索更多创新应用场景,为企业的财务数字化转型注入新动力。
携手未来:动力源与合思共绘财务数字化转型新蓝图
展望未来,动力源与合思将继续携手共进,深化财务数字化转型合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。同时,双方还将共同探索更多创新应用场景,如智能财务分析、自动化审计等,进一步提升企业财务管理水平。
在这一过程中,合思出差审批工具将继续发挥重要作用。通过不断优化和升级功能,合思出差审批工具将为动力源提供更加全面、高效的财务管理解决方案。双方的合作不仅将推动动力源财务数字化转型的深入发展,还将为整个行业的财务数字化转型提供有益借鉴。
结语:选择合思出差审批工具,开启企业财务数字化升级新篇章
动力源通过引入合思出差审批工具及相关解决方案,成功实现了财务数字化转型,提高了企业运营效率和管理水平。这一成功案例不仅展示了合思出差审批工具在财务数字化转型中的重要作用,也为更多企业提供了有益的启示。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。通过引入先进的出差审批工具及相关解决方案,企业可以打破数据孤岛,实现多系统集成,提升财务数字化水平。这不仅有助于提高企业的运营效率和管理水平,还有助于增强企业的竞争力和市场适应能力。
因此,我们呼吁更多企业选择合思出差审批工具,共同实现财务数字化升级。通过免费试用合思出差审批工具,您将亲身体验到其带来的便捷和高效。让我们携手共进,开启企业财务数字化升级的新篇章!