动力源财务数字化转型之路:合思出差审批工具引领高效合规新风尚

动力源财务数字化转型之路:合思出差审批工具引领高效合规新风尚
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的佼佼者,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,并于近年来成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,展现了其在行业内的卓越实力与深厚底蕴。面对当前经济环境下财务数字化转型的迫切需求,动力源携手合思信息技术有限公司,共同探索出一条高效、合规、低碳的财务管理新路径,其中,合思的出差审批工具更是成为了这一转型过程中的亮点。

破茧成蝶:动力源财务转型的启航

动力源的业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域,其产品不仅在国内市场占据重要地位,更广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的雄厚实力与广阔前景。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战:多系统并行导致操作体验割裂,手工录入数据合规性难以保障,系统间数据分散、信息滞后,加之业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁复,使得财务管理难度陡增。

在此背景下,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,希望通过合思的出差审批工具及财务数智化产品和服务,实现财务管理的全面革新。

智慧引擎:合思出差审批工具重塑财务生态

企业转型的隐形推手——动力源的财务数字化痛点剖析

动力源的业务版图横跨多个领域,其财务管理的复杂性不言而喻。多系统操作带来的不便、手工录入的合规风险、系统间数据的不流通,以及因业务广泛而产生的报销模式复杂等问题,如同沉重的枷锁,束缚着动力源财务管理的效率与准确性。

精准施策:合思出差审批工具引领财务数字化变革

针对动力源的痛点,合思量身定制了一套财务数字化解决方案,其中出差审批工具作为核心组件,发挥了至关重要的作用。

多系统集成,数据互通无界

合思通过出差审批工具,将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接,实现了数据的实时共享与互通。这一举措不仅简化了员工的操作流程,更确保了数据的准确性与一致性,为财务管理提供了坚实的基础。

无需报销,消费即合规

出差审批工具的“无需报销”功能,让员工因公消费免去了垫资与开票的烦恼。消费行为受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规透明。这一创新不仅提升了员工的满意度,更有效降低了企业的财务风险。

商旅出行流程重塑,效率倍增

合思商城的强大连接能力,使得出差审批工具能够轻松对接各类第三方系统,如酒店、机票预订平台等。员工只需通过出差审批工具即可完成一站式预订,大大缩短了商旅出行的准备时间。同时,系统自动生成的报销单据,进一步简化了报销流程,提升了整体效率。

匠心独运:合思出差审批工具的实施之旅

动力源与合思的合作,是一场精心策划与执行的财务数字化转型之旅。从项目准备到蓝图设计,从系统实现到上线准备,再到功能测试与内部运维,每一个环节都凝聚着双方团队的智慧与汗水。

疫情下的坚守与突破

面对突如其来的疫情,合思项目经理周晓培毅然选择坚守项目现场,与动力源的关键用户并肩作战。在有限的条件下,他们克服重重困难,确保了出差审批工具项目的顺利推进与成功上线。

成功案例的借鉴与复制

在项目实施过程中,合思不仅提供了专业的技术支持,还分享了多个成功客户的实施案例,为动力源提供了宝贵的经验借鉴。这些案例不仅帮助动力源解决了实施过程中遇到的具体问题,更增强了其对合思出差审批工具的信心与认可。

硕果累累:动力源财务数字化转型的显著成效

经过一段时间的深入合作与实践,动力源在财务数字化转型方面取得了令人瞩目的成效。出差审批工具的应用,使得员工报销周期由原来的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,使得人员成本节约了约50%。

员工体验的全面提升

出差审批工具的便捷性,让员工填报报销单据的时间大大缩短,报销流程变得简单快捷。同时,财务人员也得以从繁琐的发票校验、认证、审计等工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

管理者决策的精准高效

出差审批工具生成的实时财务数据报表,为管理者提供了全面、准确的财务信息。管理者可以随时随地查看企业财务状况,动态掌握企业运营情况,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

口碑载道:动力源财务总监的深情赞誉

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思出差审批工具给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

展望未来:合思出差审批工具引领财务数字化新潮流

动力源的成功案例,是合思出差审批工具实力的有力证明。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思出差审批工具,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思出差审批工具以其卓越的性能、贴心的服务、持续的创新,赢得了市场的广泛认可与好评。

在此,我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化转型的新路径。无论您是正在寻求财务变革的中小企业,还是希望进一步提升财务管理效率的大型企业,合思出差审批工具都能为您提供量身定制的解决方案。立即行动吧,免费试用合思出差审批工具,开启您的财务数字化转型之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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