在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力，在财务数智化领域崭露头角。合思秉持着以客户为中心的服务理念，构建了覆盖全国22个城市的直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。如今，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在合思辉煌的客户案例中，北京动力源科技股份有限公司的故事尤为引人注目。接下来，让我们一同走进动力源，探寻合思如何运用智能档案管理等先进理念和技术，为其财务数字化转型带来质的飞跃。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便成立，并于同年成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大竞争力。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也并非一帆风顺。早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
一方面，整体流程复杂，各系统之间存在明显的壁垒，导致多系统操作体验极差。员工在进行业务操作时，需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而且，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，给企业的财务管理带来了一定的风险。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重影响了企业的决策效率。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得企业的财务数据难以实现有效的整合和分析，管理者无法及时准确地了解企业的经营状况。
在这种情况下，动力源急需一种更加高效、智能的解决方案，来打破传统财务的困境，实现财务数字化的全面升级。而合思的出现，为动力源带来了新的希望。
合思方案：智能档案管理赋能转型
合思深入了解动力源的痛点后，运用智能档案管理理念，为其量身定制了一套全面的解决方案。
- 系统集成：数据互通的桥梁
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这就像搭建了一座数据互通的桥梁，使得员工信息能够在两个系统之间实时共享，避免了信息的重复录入和错误，提高了数据的准确性和一致性。
同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过智能档案管理，每一笔订单数据都能得到妥善的记录和管理，为企业的成本控制和决策提供了有力的支持。
- 产品应用：无需报销的智慧之旅
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。
财务人员则可以通过合思系统进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。同时，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程高效快捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统还具备强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的数据共享和协同工作。智能档案管理在其中发挥了重要作用，确保了数据的安全存储和高效利用。
转型成果：效率与效益的双提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在智能档案管理的支持下，企业的财务数字化转型取得了实质性的突破。
- 操作体验革新：效率飙升
通过多系统集成和数据互通，动力源员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度，也为企业的资金流转提供了更大的便利。
在智能档案管理的帮助下，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
- 成本节约：人员减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者通过智能档案管理系统，能够实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得企业的财务管理更加科学、精细，为企业的发展提供了有力的支持。
合思价值：携手开启数智化新征程
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，特别是智能档案管理的应用，帮助动力源解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营等目标。动力源的成功转型，不仅为自身的发展注入了强大的动力，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。合思作为财务数智化领域的领军企业，期待更多像动力源这样的企业与合思携手，借助合思的财务数智化产品和服务，特别是智能档案管理的优势，实现企业的高质量发展。
