引言：动力源财务数字化转型之路
在当今快速发展的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终走在技术创新的前沿。2022年3月，动力源更是凭借其在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块的卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的运营效率。在此背景下，动力源与合思信息技术有限公司携手，共同探索财务数字化转型之路，以实现商旅成本透明化，为企业降本增效注入新动力。
客户背景与痛点：动力源的财务困境
动力源，一家拥有2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的跨国企业，其业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的背景下，动力源的财务管理面临着诸多痛点：
- 多系统操作体验差
员工需要在多个系统间切换，操作繁琐，效率低下。 - 手工录入合规难
手工录入数据易出错，且难以保证合规性，增加了财务风险。 - 系统割裂，数据分散
各系统间数据不互通，形成信息孤岛，难以形成有效的决策支持。 - 信息滞后
数据更新不及时，导致管理层难以掌握实时经营情况。
这些问题不仅影响了动力源的运营效率，也制约了企业的进一步发展。因此，动力源迫切需要一种创新的解决方案，以实现财务数字化转型，提升商旅成本透明化。
解决方案：合思的智慧赋能
面对动力源的财务困境，合思信息技术有限公司凭借其在财务数字化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套创新解决方案。该方案以合思费控、合思商城、合思BI+开放平台为核心，旨在打破数据孤岛，提升商旅成本透明化，实现财务数字化转型。
合思费控：一站式费用管理平台
合思费控作为动力源财务数字化转型的基石，通过集成动力源的HR系统、BPM系统，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据的实时同步。这不仅简化了员工的报销流程，还确保了数据的准确性和合规性。同时，合思费控还支持订单数据的实时归集和统计，让动力源能够实时掌握各项费用的支出情况，为商旅成本透明化提供了有力支持。
合思商城：无需报销的商旅新体验
合思商城是动力源财务数字化转型中的一大亮点。通过整合各大商旅服务平台，合思商城为动力源员工提供了一站式的商旅预订服务。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。这不仅大大减轻了员工的报销负担，还提高了商旅费用的透明度。同时，合思商城还支持申请单与差标的管控，确保商旅消费在预算范围内，进一步提升了商旅成本透明化。
合思BI+开放平台：数据驱动的决策支持
合思BI+开放平台是动力源财务数字化转型中的智能大脑。通过强大的数据分析能力，合思BI+开放平台能够实时汇总和分析动力源的各项财务数据，为管理层提供直观、准确的决策支持。无论是事前预算、事中控制还是事后分析，合思BI+开放平台都能让动力源的管理层随时随地掌握企业的经营情况，实现商旅成本透明化的全面监控。
实施过程与步骤：精细化管理，稳步推进
合思信息技术有限公司在实施动力源财务数字化转型项目时，采取了精细化管理、稳步推进的策略。具体步骤如下：
系统集成，数据互通
首先，合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行了深度集成。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现了数据的实时同步和互通。这不仅打破了数据孤岛，还提升了系统的整体运行效率。
产品应用，流程优化
在系统集成的基础上，合思逐步引入了合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等产品。通过优化报销流程、简化操作步骤、提升用户体验，动力源的财务管理实现了从传统模式向数字化模式的转变。
培训与支持，确保落地
为了确保动力源员工能够熟练使用新系统，合思提供了全面的培训和支持服务。从系统操作指南到常见问题解答，从在线培训到现场指导，合思确保了每一位员工都能顺利过渡到新的财务管理模式。
取得的成果与效益：商旅成本透明化，效率显著提升
经过一段时间的实施和运行，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益：
效率提升，成本节约
动力源的报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了动力源的运营效率，还为企业节省了大量的成本。
商旅成本透明化，决策更精准
通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台的应用，动力源实现了商旅成本的全面透明化。管理层可以实时掌握各项费用的支出情况，为决策提供了更加精准的数据支持。
员工满意度提升，企业形象增强
新系统的引入不仅简化了员工的报销流程，还提高了商旅费用的透明度。员工对财务管理的满意度显著提升，企业的形象也得到了进一步增强。
客户评价与反馈：动力源的认可与期待
动力源财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话不仅表达了对合思解决方案的认可，也展现了对未来合作的期待。动力源将继续与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径，实现商旅成本透明化的持续优化。
结语：选择合思，开启财务数字化转型新篇章
北京动力源科技股份有限公司的财务数字化转型之路，是合思信息技术有限公司在财务数智化领域专业能力和服务理念的生动体现。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。面对当前经济环境下的挑战与机遇，合思将继续以创新为驱动，以客户为中心，为更多企业提供优质的财务数字化转型解决方案。
如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型实现商旅成本透明化、降本增效和合规经营，那么不妨选择合思。现在，合思特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思解决方案的魅力。立即行动吧，开启您的财务数字化转型新篇章！
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