在当今瞬息万变的商业环境中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。财务数字化，作为这场变革的核心驱动力，正逐步成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，让每一分钱都花在刀刃上。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。本文将以差旅申请高效处理为切入点，通过详细案例展示合思如何帮助企业解决财务痛点，提升管理效率，实现降本增效。
行业痛点：差旅申请与财务管理的双重挑战
在财务数字化转型的浪潮中，企业普遍面临着多系统集成难、数据孤岛、手工报销繁琐、费用管控弱等痛点。特别是在差旅申请与报销环节，这些问题尤为突出。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交差旅申请时，往往需要在多个系统间切换，不仅效率低下，还容易出错。财务部门在处理报销时，也需手工录入大量数据，发票验真、查重等环节更是耗时耗力，假票、错票、重票情况难以避免。
系统割裂，数据分散，信息滞后。差旅报销信息分散在多个系统中管理，审批、预算、差标等无法及时联动，导致财务制度难以落地。员工在出差过程中产生的费用，往往需要等待较长时间才能得到报销，影响了员工的工作积极性和满意度。
业务覆盖面广，报销模式复杂。对于业务遍布全国甚至全球的企业来说，差旅报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。财务部门需要投入大量人力物力进行核对，不仅效率低下，还容易出错。
组织架构复杂，各主体流程繁复。随着企业规模的扩大，组织架构日益复杂，不同部门、不同地区的差旅报销流程各不相同，难以统一管理。这导致财务部门在处理报销时，需要花费大量时间进行协调和沟通，增加了管理成本。
解决方案概述：一站式财务数字化，差旅申请高效无忧
面对上述痛点，合思提供了一站式财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI等核心产品。通过系统集成、无需报销、智能校验等功能，合思助力企业实现财务数字化转型，让差旅申请高效处理成为可能。
合思费控，作为合思解决方案的核心产品之一，集成了费用申请、审批、报销、支付等全流程管理功能。员工在提交差旅申请时，只需在合思费控系统中填写相关信息，即可实现一键提交。系统会根据预设的差标和审批流程，自动进行费用管控和审批，大大提高了申请效率。
合思商城，则为企业提供了丰富的差旅资源和服务。员工在出差过程中，可以直接在合思商城中预订机票、酒店、火车票等，无需垫资、无需开票，消费即合规。这不仅减轻了员工的经济负担，还提高了报销的便捷性和准确性。
合思BI，则通过数据分析和可视化展示，帮助企业实时掌握差旅费用情况，为决策提供有力支持。企业可以根据BI提供的数据，优化差旅政策，降低差旅成本，提高管理效率。
核心功能亮点：智能校验，差旅报销精准高效
合思解决方案的核心功能之一，是智能校验。这一功能在差旅报销环节发挥着至关重要的作用。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。员工在提交报销时，只需将发票拍照或扫描上传至系统，系统即可自动识别发票信息，并进行验真和复核。这大大提高了发票识别的效率和准确性，避免了假票、错票、重票等问题的发生。
同时，合思费控还支持多种发票使用规范，如电子发票、纸质发票、定额发票等。无论员工使用哪种发票进行报销，系统都能进行准确识别和处理。这为企业提供了极大的便利，也降低了财务部门的工作负担。
此外，合思费控还提供了自动生成凭证的功能。通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，系统可以自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率，还降低了人为错误的风险。
用户收益：差旅周期缩短，效率成本双提升
企业通过使用合思解决方案，在差旅申请与报销环节实现了显著的收益。
报销周期大幅缩短。员工报销周期由原来的数周缩减至一周以内，效率提升了数倍。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。这使得员工能够更快地得到报销，提高了工作积极性和满意度。
效率显著提升。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这使得财务部门能够更快地完成各项任务，为企业的决策提供有力支持。
成本有效节约。年度报销转月度报销，财务工作量降低，月报数据更精准。财务补贴核算效率提升了75%，这为企业节省了大量的成本。
财务核算效率大幅提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。这使得企业的财务管理更加高效、准确。
典型场景：不同行业，差旅申请高效处理
合思解决方案在不同行业、不同场景下均展现出了卓越的应用效果。以下是一些典型案例：
在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思解决方案，将报销周期从14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，提高了企业的财务管理效率。
在医药企业领域，苏州泽璟生物制药股份有限公司利用合思解决方案，累计服务了1700+场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。这使得企业能够更高效地组织学术会议，提升品牌形象和市场竞争力。
在软件互联网企业领域，医百科技通过引入合思解决方案，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%。这使得企业能够更快地回收资金，提高资金利用效率。
客户成功案例：携手合思，共创财务数字化新篇章
多个客户成功案例充分展示了合思解决方案在不同企业中的实施效果和用户评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心项目经理周晓培则评价道：“从项目一开始就顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难，为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。合思对提高我司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。”
青岛海威茨仪表有限公司财务总监李东文也表示：“借助合思，我们连接了支付、ERP、金税等系统，实现多系统数据实时联动。既提升了业财联动效率，也极大降低了财务基础核对、查验、记账、制证等工作。”
结语：选择合思，开启差旅申请高效处理新时代
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。我们秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知，差旅申请高效处理是企业财务管理中的重要一环。因此，我们致力于通过合思解决方案，帮助企业解决差旅申请与报销环节的痛点，提升管理效率，实现降本增效。
如果您也想让企业的差旅申请更加高效、便捷，欢迎免费试用合思解决方案。我们将为您提供专业的咨询和服务，助力您的企业实现财务数字化转型，共创美好未来！
