开篇:动力源的财务革新之旅
在快速变化的商业环境中,企业如何高效管理商旅成本,实现财务数字化转型,成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,其业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,并于2022年荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对财务数字化转型的浪潮,动力源选择与合思携手,共同探索商旅成本透明化的新路径。
通过引入合思费控解决方案,动力源实现了员工报销周期的显著缩短——从4周缩减至1周以内,效率提升高达300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一系列数据背后,是动力源对商旅成本透明化不懈追求的生动体现,也是合思专业解决方案实力的有力证明。
动力源:行业先锋的财务挑战
行业领航者的转型之困
动力源,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其产品广泛应用于国家重点建设项目,市场地位举足轻重。然而,在财务数字化转型的初期,动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散,信息滞后严重影响财务工作效率和决策准确性。
复杂业务下的管理难题
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些因素共同加剧了管理难度。特别是在商旅成本的管理上,如何实现成本的透明化、可控化,成为动力源亟待解决的问题。
合思解决方案:一站式服务,商旅成本透明化新路径
系统集成,打破数据孤岛
合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台的一站式解决方案,实现了多系统集成,数据互通。通过将动力源HR系统、BPM系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,为商旅成本透明化奠定了坚实基础。
合思商城:免垫资、免开票,消费即合规
合思商城的引入,为动力源员工带来了前所未有的便捷体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标严格管控,确保每一笔消费都合规透明。这一变革不仅减轻了员工的负担,也大大提高了财务审核的效率。
合思BI:实时数据分析,助力高效决策
合思BI通过强大的数据分析报表功能,为动力源提供了实时、精准的经营数据。管理者可以随时随地了解企业经营状况,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。商旅成本作为其中的重要一环,其透明化程度直接关系到企业的成本控制和盈利能力。
成效显著:效率提升,成本节约,管理优化
报销周期大幅缩短,效率飙升
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这一显著变化得益于合思解决方案的全面革新。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。
财务审批有据可依,费控合规无忧
财务审批流程的优化,使得审批有据可依,费控更加合规。结算更加统一,降低了基础工作压力,让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中。商旅成本的透明化,使得每一笔支出都清晰可见,有效避免了不必要的浪费。
管理者实时掌握数据,决策更加精准
管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现商旅成本中的异常情况,对业务运行进行及时调整。这种基于数据的决策方式,大大提高了决策的准确性和有效性。
动力源反馈:合作共赢,共创未来
客户认可,服务至上
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,对于动力源而言具有深远意义。
展望未来,深化合作
动力源希望未来继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思作为动力源的合作伙伴,将一如既往地提供专业、高效的服务,共同推动动力源财务数字化转型的深入发展。
未来合作:携手并进,共创财务数字化新辉煌
深化合作,探索无限可能
动力源与合思的合作只是服务的开始。未来,双方将继续结合企业业态和组织变化,深化合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。通过不断优化解决方案,提升服务品质,助力动力源在财务管理领域实现持续创新和发展。
全球化视野,助力企业腾飞
随着动力源全球化业务的不断拓展,商旅成本透明化的重要性日益凸显。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源全球化业务的发展,助力动力源实现更高效的财务管理。在全球化的浪潮中,动力源与合思将携手并进,共创财务数字化新辉煌。
结尾:选择合思,共启商旅成本透明化新篇章
动力源使用合思解决方案的成功案例,不仅展示了合思在财务数字化转型领域的专业性和实力,更为广大企业提供了宝贵的借鉴经验。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。商旅成本透明化作为企业财务管理的重要组成部分,其重要性不言而喻。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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