破局:差旅经济分析下的企业成本控制新思维
在当前经济环境下,企业普遍面临增长放缓、利润空间压缩的挑战。净利润的“黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控,正悄然吞噬着企业的盈利空间。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其管理效率直接关系到企业的净利润水平。
在此背景下,差旅经济分析的重要性日益凸显。它不仅关乎企业能否有效控制成本,更关乎企业能否在激烈的市场竞争中保持竞争力。合思,作为财务数智化领域的先行者,深刻洞察到这一趋势,携手未来财务人研究院,共同发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。报告通过详尽的数据分析与实战案例,为企业提供了一套切实可行的差旅管控解决方案,助力企业在差旅经济分析的浪潮中,实现降本增效。
溯源:合思背景与差旅管控的行业痛点洞察
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在差旅管控领域,合思凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,深刻理解到企业在差旅管理上面临的诸多痛点。
差旅成本,作为企业重要的可控支出之一,其管理复杂度不容小觑。从显性成本如机票、酒店费用,到隐性成本如时间成本、决策成本,每一项都考验着企业的管理智慧。特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等差旅密集型行业,差旅费用往往占据企业运营成本的20%以上。
疫情期间,企业被迫转向远程会议,差旅频次及支出有所下降。然而,随着疫情的逐渐消散,差旅市场需求迅速反弹,价格也随之水涨船高。如何在保障业务需求的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。
革新:无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
面对差旅管控的复杂挑战,合思创新性地提出了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。这一方案,不仅涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,更实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
通过同屏比价技术,合思帮助企业轻松获取性价比更高的差旅资源,让每一分钱都花在刀刃上。同时,全流程管控、全产业链优化的设计理念,使得差旅管理不再仅仅是财务部门的事情,而是全员参与、共同节俭的过程。
在技术支持方面,合思前瞻性地探索AI技术在差旅管理中的应用。AI行程助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,让差旅安排更加贴心、高效。
赋能:核心功能与优势助力企业差旅经济分析
合思解决方案的核心功能,在于其智能差标、优惠券、合力省、AI行程助手等创新设计。这些功能,不仅解决了企业在差旅管控中的实际痛点,更在差旅经济分析的维度上,为企业提供了强大的数据支持和决策依据。
智能差标功能,能够科学设置差标管控金额,根据不同区县类型、淡旺季变化,实现精细化的差标管控。这不仅有助于企业合理控制差旅成本,更能在一定程度上避免员工因差标不明而产生的纠纷和不满。
优惠券与合力省计划,则是合思在激励机制上的创新尝试。通过发放优惠券、设立合力省目标,鼓励员工主动节省差旅费用。企业在无需额外支出的情况下,即可实现员工激励机制,形成企业与员工双赢的局面。
AI行程助手,作为合思解决方案的“智慧大脑”,能够根据员工的实际需求和差旅标准,智能推荐最佳出行方案。这不仅提升了员工的差旅体验,更在无形中为企业节省了大量的时间和成本。
此外,合思还提供了多语言版本的服务,满足海外员工自助下单的需求。覆盖73个热门国家,整合全球打车平台的聚合用车服务,让企业的国际差旅管理更加便捷、高效。
实战:应用场景与案例展现差旅经济分析成效
通过具体案例,我们可以更直观地看到合思解决方案在不同应用场景中的成效。某连锁零售企业,通过合思商城制定了全新的差旅管控方案,将差标管控下沉至区县维度。结果,2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额却下降了6%。这一数据的变化,正是差旅经济分析成效的生动体现。
在国际差旅管控方面,合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品,为企业客户提供国际机票的低价服务。支持舱位、提前预订等多维度管控,让企业在国际差旅中也能实现成本的有效控制。
酒店资源方面,合思已签约的全球200万+酒店中,集团品牌酒店达4W+,高星酒店超5W家。企业可以通过差标、星级、淡旺季等维度进行管控,确保差旅住宿的性价比和舒适度。
用车服务方面,合思提供了聚合用车服务,包括会议用车、接送机、长短租车等。整合了Grab、Lyft、Gett等全球各地知名打车平台,让企业的差旅用车更加便捷、经济。
展望:合思差旅经济分析引领企业降本增效新风尚
合思解决方案,以其独特的无需报销设计、全场景覆盖、全流程管控以及强大的核心功能,为企业差旅经济分析提供了强有力的支持。它不仅帮助企业节省了显性成本,更在隐性浪费的管控上发挥了巨大作用,为企业挖出了更多的净利润。
通过全流程数智化差旅管理,合思提升了企业的运营效率,优化了员工的差旅体验。在未来的发展中,合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。
在这个充满挑战与机遇的时代,差旅经济分析已成为企业降本增效的重要途径。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,将始终站在企业的角度,提供最贴心、最专业的差旅管控解决方案。
立即联系合思,免费试用我们的差旅管控解决方案。让我们携手共进,共同迎接更加可期待的商业未来!在差旅经济分析的浪潮中,合思愿成为您最坚实的后盾,助力企业实现降本增效的宏伟目标。
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