在当今这个快节奏的商业环境中，企业如何高效管理差旅费用，实现财务数字化转型，成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，通过引入合思费控解决方案，不仅实现了差旅申请高效处理，更在财务管理的多个维度上取得了显著成效。本文将深入剖析动力源如何借助合思的力量，开启财务数字化转型的新篇章。
客户背景与挑战：财务转型路上的荆棘与曙光
动力源，自1995年成立以来，便以创新驱动发展，成为我国电源行业首家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，拥有2400余名员工，8家子公司，以及遍布全国的30余个办事处，更在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。然而，随着企业规模的扩大，动力源在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。
多系统并行操作带来的体验割裂，手工录入数据的合规难题，系统间数据孤岛现象严重，信息传递滞后，这些问题如同荆棘般阻碍着动力源财务数字化转型的步伐。特别是在差旅费用管理上，繁琐的报销流程、漫长的报销周期，不仅消耗了员工大量的时间和精力，也增加了企业的运营成本。
破局之道：合思费控解决方案，差旅申请高效处理的钥匙
面对挑战，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型之路。合思为动力源量身定制了一套集费控、商城、BI、开放平台于一体的综合解决方案，旨在通过系统集成、数据互通，实现差旅申请高效处理，全面提升财务管理效率。
系统集成：打破数据壁垒，实现信息共享
合思首先将动力源的HR系统与BPM系统深度整合，确保人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据能够实时同步至合思费控平台。这一举措不仅消除了数据孤岛，还使得动力源能够实时掌握订单支出成本，为差旅申请高效处理提供了坚实的数据支撑。
无需报销：重塑差旅流程，提升员工体验
在差旅费用管理上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单与差标严格管控，确保消费合规。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单等流程，实现了差旅申请高效处理。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
开放平台：灵活对接，满足个性化需求
合思的开放平台，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接动力源现有的第三方系统。这一功能打破了数据流转的壁垒，使得待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据得以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率，进一步促进了差旅申请高效处理。
成效斐然：差旅申请高效处理，驱动财务管理全面升级
动力源应用合思费控解决方案后，成效显著。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内，效率提升了300%，真正实现了差旅申请高效处理。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量开支。
员工体验升级：差旅申请高效处理，简化流程更省心
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这些功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得差旅申请高效处理成为可能，员工满意度显著提升。
财务效率提升：差旅申请高效处理，合规管控更智能
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员得以节省更多精力，去做更有价值的工作，差旅申请高效处理在其中发挥了关键作用。
管理决策支持：差旅申请高效处理，数据洞察更精准
事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，使得管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅申请高效处理为这一转变提供了有力支持。
客户心声：认可与期待，共绘未来蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思携手，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，共同推动差旅申请高效处理向更高水平迈进。
陈华林还提到，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，对于企业而言具有更加深远的意义。这也正是动力源选择与合思长期合作的重要原因之一。
动力源案例启示：差旅申请高效处理，引领财务数字化转型新风尚
动力源的成功案例，为我们揭示了差旅申请高效处理在财务数字化转型中的重要作用。通过多系统集成、数据互通，合思帮助动力源实现了操作体验的全面革新，报销周期的大幅缩短，效率的显著提升，以及会计工作量的有效减少和人员成本的节约。
合思，作为敏捷的财务收支管理平台，致力于为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。选择合思，就是选择了一个能够助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的合作伙伴。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。差旅申请高效处理，作为财务数字化转型的关键一环，正成为越来越多企业的选择。如果您也希望像动力源一样，通过财务数字化转型提升企业的竞争力，那么不妨考虑一下合思费控解决方案。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思费控解决方案，亲身体验差旅申请高效处理带来的便捷与高效。让我们一起携手，开启财务数字化转型的新篇章，共创更加辉煌的未来！
