引言:洞察差旅经济,引领财务管理新风尚
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在复杂多变的市场环境中保持竞争力,实现可持续发展,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供财务数智化产品和服务,助力企业挖出更多净利润。
今天,我们将聚焦一家高端制造行业的上市公司,通过深入分析其业务背景、现状与痛点,展示合思如何通过其定制化的解决方案,助力该企业实现差旅经济分析的优化,进而推动财务管理上的降本增效和数字化转型。
业务全景:高端制造巨擘的财务管理挑战
业务版图与现状
这家高端制造行业的上市公司,拥有3000余名员工和10余家子公司,业务遍布全国。然而,在快速发展的同时,其财务管理却面临着诸多挑战。员工报销流程漫长,体验感不佳;财务人员被低价值工作占据大量时间,无法专注于更有价值的分析决策;老板则因无法实时掌握业务数据,难以做出精准的管理决策。
痛点剖析
具体来说,该企业在差旅管理上存在以下痛点:多系统操作繁琐,不支持移动端操作,导致员工在偏远地区报销困难;个人垫资现象普遍,纸质借款申请流程冗长,报销时效长达2个月;手工做账、手动验真查重、超标核对等工作耗时耗力,且易出错;人工统计分析效率低下,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。
合思方案:定制化差旅经济分析解决方案
核心功能与产品矩阵
针对上述痛点,合思提供了以敏捷的财务收支管理平台为核心的定制化解决方案。该平台集成了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思 BI·差旅分析等核心功能。通过合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品的协同作用,实现了差旅管理的全面数字化。
无需报销:移动端申请与自动化对账
合思解决方案的一大亮点是“无需报销”。员工可通过移动端随时随地提交报销申请,即使身处偏远地区也不怕。财务人员则只需在月底进行一次对账,入账操作实现自动化,大大节省了时间。同时,管理洞察与数据监测功能,让差旅分析更加精准,助力企业实现差旅标准的标准化与成本优化。
实施路径:从探索到落地的差旅经济分析之旅
坎坷探索:从手工到自动化的费控管理
该企业在实施合思解决方案之前,经历了从“点”到“线”的费控管理坎坷探索。最初,财务人员需手工登记 Excel 表格,费时费力且效率低下。随后,尝试使用原有 TMC 平台,但发现其无法满足复杂需求。接着,又尝试通过 OA+ 自研费控系统进行审批,但仅服务于审批环节,无法实现全面数字化。
一拍即合:签约合思,开启新篇章
最终,该企业与合思一拍即合,选择了合思的定制化解决方案。签约后,合思团队迅速展开工作,从员工移动端申请到财务月底自动化对账,再到管理洞察与数据监测,逐步解决了该企业在差旅管理上的痛点。
成果斐然:降本增效,差旅经济分析显成效
效率提升:员工报销效率飙升300%
实施合思解决方案后,该企业在差旅管理上取得了显著成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一成果不仅体现在报销流程的简化上,更体现在员工体验感的提升和财务人员工作负担的减轻上。
成本优化:差旅经济分析助力降本
通过合思商城消费免垫资开票,供应商覆盖面广,下沉市场也都能轻松购买到车票、酒店等。财务月底1次对账,入账自动化操作,节省了大量时间。同时,多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。据统计,该企业在实施合思解决方案后,差旅费用得到了有效控制,成本显著降低。
客户心声:有求必应,一拍即合
高度认可:合作体验与成果双丰收
该企业负责人对合思的解决方案给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,真正做到了‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
数据见证:效率与成本双提升
数据是最有力的证明。实施合思解决方案后,该企业员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这些数据不仅见证了合思解决方案的有效性,也为企业未来的财务管理提供了有力支持。
差旅经济分析:合思方案的价值与优势
价值彰显:定制化解决方案助力企业升级
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了定制化的差旅经济分析解决方案。该方案不仅解决了企业在差旅管理上的痛点,还助力企业实现了降本增效和数字化转型。通过差旅经济分析,企业能够更精准地掌握差旅费用情况,优化差旅标准,从而节省成本、提升效率。
优势凸显:高效智能,引领财务管理新潮流
合思解决方案的优势在于其高效与智能。通过移动端申请、自动化对账、管理洞察与数据监测等功能,实现了差旅管理的全面数字化。这不仅提升了员工体验感和财务工作效率,还为企业提供了精准的数据支持,助力企业做出更明智的管理决策。
行动号召:选择合思,开启财务管理新篇章
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思,就是选择了一条高效、智能的财务管理之路。通过合思的定制化差旅经济分析解决方案,您的企业将能够实现降本增效和数字化转型,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在,就让我们一起行动起来,选择合思,让您的财务管理更加高效、智能。立即免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启您的财务管理新篇章!在合思的助力下,您的企业定能在差旅经济分析上取得更加优异的成绩,实现可持续发展。
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