开篇:洞察差旅经济新趋势,合思引领财务数智化变革
在当前经济环境下,随着全球疫情得到有效控制,企业差旅活动迅速回暖。据最新差旅经济分析数据显示,2023年商旅交易量呈现井喷式增长,消费金额同比激增220.11%,环比也大幅上升95.49%。这一趋势不仅彰显了市场的活力,也给企业财务管理带来了前所未有的挑战。差旅订票、发票处理、单据审核等繁琐流程,不仅效率低下,还大大增加了企业的运营成本。如何在保障业务顺畅进行的同时,有效控制差旅费用,成为众多企业亟待解决的问题。
在此背景下,合思公司凭借其创新的财务数智化解决方案,正逐步成为企业财务管理的得力助手。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位服务,助力企业在差旅经济浪潮中实现降本增效,合规经营。
破茧成蝶:某企业的财务数智化转型之路
客户背景:差旅成本高企,报销流程繁琐成痛点
某上市公司,作为行业内的佼佼者,一直面临着差旅成本高、报销流程繁琐等难题。员工报销流程漫长,从提交申请到最终到账,往往需要数周时间,这不仅影响了员工的工作积极性,也占据了财务部门大量宝贵的时间。同时,老板无法实时掌握业务数据,难以做出及时有效的决策。这些问题,严重制约了企业的运营效率和发展潜力。
选择合思:专业度高,一站式解决方案解难题
在众多财务管理方案中,该企业最终选择了合思。合思的专业度高,能够针对企业的复杂需求,提供一站式解决方案。从差旅预订、费用报销到财务对账,合思都能提供全方位的支持。更重要的是,合思的解决方案能够深度融入企业的业务流程,实现无缝对接,大大提升了工作效率。
期望目标:提高效率,降低成本,增强数据洞察
该企业选择合思,期望能够达成以下目标:一是提高报销效率,缩短报销周期,让员工能够更快地收到报销款项;二是降低财务成本,减少人力投入,提高财务工作的自动化水平;三是增强数据洞察能力,让老板能够实时掌握业务数据,做出更加明智的决策。
智慧方案:合思赋能企业财务数智化升级
无需报销:移动端申请,免垫资开票,供应商覆盖广
合思的无需报销功能,彻底改变了传统的报销模式。员工只需通过移动端提交申请,即可实现免垫资开票,大大减轻了员工的经济负担。同时,合思与众多供应商建立了合作关系,覆盖了机票、酒店、火车票等多个领域,为员工提供了更加便捷、高效的差旅预订服务。
预算预占用:实时监控,避免超支,精准控制成本
通过预算预占用功能,企业可以实时监控预算的使用情况。每当有新的报销申请提交时,系统会自动计算并占用相应的预算额度,确保企业不会因超支而陷入财务困境。这一功能不仅提高了预算管理的精准度,也为企业提供了更加有效的成本控制手段。
费用标准校验:自动校验,确保合规,降低风险
合思的费用标准校验功能,能够自动校验员工提交的报销费用是否符合企业的规定。一旦发现超标或不合规的情况,系统会立即发出提醒,确保企业的财务活动始终保持在合规的轨道上。这不仅降低了企业的合规风险,也提高了财务工作的准确性和效率。
全流程自动化:从申请到入账,系统全程搞定
合思实现了从报销申请到对账、入账、凭证生成的全流程自动化。员工只需提交申请,后续的所有流程都将由系统自动完成。这不仅大大减轻了财务部门的工作负担,也提高了整个报销流程的透明度和可追溯性。
成果斐然:合思助力企业实现财务数智化飞跃
报销效率提升:员工报销效率提升300%
实施合思解决方案后,该企业的报销效率得到了显著提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,甚至部分简单报销可以实现当日到账。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。
财务成本降低:财务人力成本降低50%
通过全流程自动化,该企业的财务人力成本降低了50%。财务部门可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务工作的整体效率,也为企业创造了更大的价值。
员工满意度提高:出差动力满满,满意度显著提升
报销效率的提升和财务成本的降低,也直接带动了员工满意度的提高。员工出差时不再需要为报销问题而烦恼,出差动力满满。同时,企业也通过优化差旅政策,进一步提升了员工的福利待遇和满意度。
数据洞察能力增强:老板实时掌握业务数据,决策更明智
合思的解决方案还为企业提供了强大的数据洞察能力。老板可以实时掌握业务数据,了解企业的财务状况和运营情况。这不仅为老板提供了更加全面、准确的信息支持,也帮助老板做出了更加明智的决策。
管理对标:合思助力企业精准定位,制定改进措施
行业对标分析:按行业提炼标准,了解行业差距
合思通过行业对标分析,按行业提炼相关标准,包括人员费率、费用标准等。企业可以通过对比分析,了解自身在行业中的位置,找出与优秀企业的差距,从而制定更加针对性的改进措施。
区域对标分析:按地理区域提炼标准,把握区域差异
除了行业对标外,合思还提供了区域对标分析。通过按地理区域提炼相关标准,企业可以了解不同区域之间的差异,把握区域市场的特点和趋势。这有助于企业制定更加符合区域实际情况的差旅政策和财务管理策略。
平台对标分析:按合思SaaS全平台提炼标准,提供全面支持
合思还按SaaS全平台提炼相关标准,为企业提供全面的数据支持。企业可以通过对比分析,了解自身在合思平台上的表现,找出存在的问题和不足,从而不断优化和提升自身的财务管理水平。
BI分析揭示:通过BI分析,找出改进方向
合思的BI分析功能,能够为企业提供更加深入、全面的数据分析。通过BI分析,企业可以了解自身在行业中的位置,找出改进方向。同时,BI分析还可以帮助企业预测未来的发展趋势,为企业的战略决策提供有力支持。
携手合思:共创财务数智化新时代
合思解决方案以其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的独特优势,正逐步成为企业财务管理的首选方案。通过数字化手段,合思帮助企业实现了降本增效,提高了运营效率。同时,合思还确保了企业财务活动的合规性,降低了合规风险。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化新时代的道路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同迎接财务数智化时代的挑战,让有限更有效。立即行动,开启您的财务数智化之旅,免费试用合思解决方案,感受前所未有的便捷与高效!
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