合思引领财务数智化新风尚:成本控制工具赋能企业高效运营

合思引领财务数智化新风尚:成本控制工具赋能企业高效运营

开篇:财务数智化浪潮下的成本控制新机遇

在当今快速变化的经济环境中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。成本控制,作为企业运营管理的核心环节,直接关系到企业的生存与发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过创新的成本控制工具,帮助企业实现降本增效,提升核心竞争力。

作为专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。我们深知,在财务数字化转型的浪潮中,一个高效、智能的成本控制工具,是企业挖出更多净利润的关键。

痛点直击:传统财务管理模式的困境与挑战

动力源之困:系统割裂与手工报销的双重枷锁

动力源,一家拥有大量自研系统的企业,曾深陷系统割裂与手工报销的泥潭。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统间数据无法互通,导致信息滞后,决策效率低下。这些痛点,正是传统财务管理模式难以逾越的鸿沟。

汉威科技之需:集团型公司的财务数字化渴望

汉威科技,作为集团型公司的代表,其财务数字化需求集中在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节等方面。传统模式下,发票人工校验工作量大,效率低下,难以满足企业快速发展的需求。

派克新材之急:高速发展下的财务支撑难题

派克新材,在高速发展的道路上,业务成本管控成为财务部门的头等大事。报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大,这些问题严重制约了企业的进一步发展。

江西中机之惑:费用类目复杂与审批管理颗粒度不足

江西中机,面对费用类目复杂、数据统计要求高的挑战,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,成为其财务管理中的一大难题。

破局之道:合思成本控制工具的全方位解决方案

合思费控:重塑商旅出行流程,打破数据孤岛

合思费控,作为合思成本控制工具的核心产品,通过多系统集成,实现了数据的互联互通。无需报销的解决方案,颠覆性重塑了商旅出行流程,支持多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,大大提升了报销效率。

以动力源为例,应用合思费控后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一改变,不仅让员工感受到了前所未有的便捷,也让企业财务部门的工作负担得到了极大的减轻。

合思商城:聚合商旅资源,降低企业差旅成本

合思商城,聚合了丰富的商旅资源,提供同屏比价功能,让企业在选择商旅服务时更加透明、高效。员工因公消费免垫资、免开票,不仅提升了员工满意度,也有效降低了企业的差旅成本。

对于汉威科技这样的集团型公司而言,合思商城的引入,使得财务付款效率提升了90%,多端系统统一收口,财务核算效率提升了60%。这一变化,让企业在成本控制上更加得心应手。

合思BI:数据分析报表,助力企业精准决策

合思BI,作为数据分析的利器,提供了丰富的数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过对业务运行的高效、及时、准确决策,企业能够更好地应对市场变化,实现可持续发展。

派克新材在应用合思BI后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据的背后,是合思BI为企业带来的实实在在的价值。

核心优势:成本控制工具的硬实力展现

自动生成凭证:提升财务工作效率的利器

合思成本控制工具通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作,大大提升了财务工作效率,减少了人为错误。

银企直联:资金可追溯,单据可联查

银企直联功能的实现,让单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查。这不仅提升了工作效率,也提高了数据的准确性,为企业的财务管理提供了有力的保障。

发票智能校验:杜绝假票、错票、重票

发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一功能的实现,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的合规经营提供了有力的支持。

应用场景:成本控制工具的实战演绎

动力源案例:报销周期缩短,成本显著降低

动力源在应用合思成本控制工具后,报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,人员成本的节约,让企业在成本控制上取得了显著的成效。

汉威科技案例:财务核算效率提升,付款效率飙升

汉威科技通过引入合思成本控制工具,实现了财务核算效率的提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这一变化,让企业在财务管理上更加高效、精准。

派克新材案例:报销效率与核算效率双提升

派克新材在应用合思成本控制工具后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些数据的背后,是合思成本控制工具为企业带来的实实在在的效益。

江西中机案例:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机在引入合思成本控制工具后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变化,让企业在财务管理上更加灵活、高效。

携手合思:开启财务数智化新时代

面对复杂多变的市场环境,企业应积极拥抱财务数字化转型,选择合思作为合作伙伴。合思通过其全面的财务数智化解决方案,特别是成本控制工具的应用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

正如动力源通信、海外业务财务总监陈华林所言:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

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captaincaptain
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