开篇:洞察经济脉搏,合思应运而生
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在复杂多变的市场环境中保持竞争力,实现降本增效,成为每个企业管理者必须面对的问题。特别是在商旅和费用控制领域,传统的管理方式已难以满足现代企业高效、智能的财务管理需求。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供创新的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,服务覆盖广泛,实力雄厚。
如今,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数智化新时代。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业迷雾:成本控制与效率提升的双重挑战
随着疫情阴霾逐渐散去,商旅市场迎来了井喷式增长。然而,这股热潮背后,企业却面临着成本控制、效率提升和合规管理等多重挑战。商务消费价格飙升,企业超标现象频发,传统的事后报销模式已难以满足企业对成本控制和效率提升的需求。
商旅消费激增,成本控制压力山大
2023年1-7月,差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%。这一数据背后,是企业差旅成本和日常费用的显著上涨。62.21%的企业反馈差旅成本或日常费用明显增加,71.08%的企业出差频次明显提高。在这样的背景下,如何有效控制成本,成为企业亟待解决的问题。
效率低下,人工处理成瓶颈
在商旅消费激增的同时,企业还面临着效率低下的困境。32.49%的企业反馈“发票、单据太多,人工处理太耗时”,22.02%的企业反馈“缺少自动控制系统,人工校验效率低”。这些问题的存在,不仅影响了企业的运营效率,也增加了人力成本。
合规风险加剧,数字化手段成必然
除了成本控制和效率提升外,企业还面临着合规管理的挑战。发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数,企业在发票层面的合规性风险愈加突出。在这样的背景下,通过数字化手段确保企业财务活动的合规性,降低合规风险,成为企业的必然选择。
合思破局:一站式财务数智化解决方案
面对行业的重重挑战,合思以其独特的无需报销解决方案,结合聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。该方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务管理的得力助手。
无需报销:消费-入账-归档全流程自动化
合思的无需报销解决方案,通过聚合商旅、费控报销等一站式服务,实现了消费-入账-归档的全流程自动化。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能通过数字化手段有效控制成本,提高运营效率。
全方位服务:覆盖财务数智化全链条
合思提供的全方位服务,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化全链条。这些服务相互协同,共同构成了合思解决方案的强大优势,为企业提供了前所未有的财务管理体验。
降本增效:挖出更多净利润
合思解决方案的核心目标之一,就是帮助企业实现降本增效。通过有效的成本控制和效率提升,企业能够挖出更多净利润,实现可持续发展。合思的无需报销解决方案和全方位服务,正是实现这一目标的关键所在。
核心功能揭秘:预算预占用与智能校验的双重保障
合思解决方案的核心功能,包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证以及合思BI·差旅分析等。这些功能共同构成了合思解决方案的强大优势,为企业提供了前所未有的财务管理体验。
预算预占用:资金有效利用的智慧之选
在消费前即可预占预算,是合思解决方案的一大亮点。通过预算预占用功能,企业能够确保资金的有效利用,避免不必要的浪费。这一功能不仅提高了企业的资金使用效率,也增强了企业的财务管理能力。
费用标准校验与行程重叠校验:智能控制,防止超标
自动校验费用标准和避免行程重叠,是合思解决方案的另外两大核心功能。通过费用标准校验,企业能够防止超标消费,确保每一笔支出都在预算范围内。而行程重叠校验则能够优化差旅安排,避免不必要的行程重叠,提高差旅效率。
自动生成凭证与差旅分析:提升财务效率,洞察差旅行为
消费后自动生成财务凭证,是合思解决方案的一大创新。这一功能减少了人工操作,提高了财务效率。同时,合思BI·差旅分析功能提供了多维度的差旅数据分析,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准。通过这些数据,企业能够更加精准地制定差旅政策,实现降本增效的目标。
应用场景与案例:上市公司与高端制造企业的共同选择
合思解决方案已广泛应用于各类企业,特别是上市公司和高端制造企业。通过实际案例,我们可以看到合思解决方案在提升员工报销效率、降低财务人力成本、优化差旅标准等方面的显著成效。
上市公司案例:报销效率提升300%,财务人力成本降低50%
某上市公司通过引入合思解决方案,实现了员工报销效率的大幅提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工报销效率提升了300%。同时,财务人力成本也降低了50%,为企业节省了大量的人力成本。
高端制造企业案例:旺季酒店资源紧张?偏远地区出行难?合思商城来帮忙
某高端制造企业在旺季时经常面临酒店资源紧张的问题,同时在偏远地区出行也十分困难。通过引入合思商城,该企业成功解决了这些问题。合思商城提供了丰富的酒店资源和出行选择,员工满意度大幅提升。同时,企业也通过合思商城实现了差旅成本的优化和管理效率的提升。
连锁经营企业案例:资源互补,差旅成本降低,管理效率提高
某连锁经营企业通过引入合思商城与TMC的智慧商旅模式,实现了资源互补。通过整合各方资源,该企业成功降低了差旅成本,提高了管理效率。同时,员工也享受到了更加便捷、高效的差旅服务。
“合力省”政策:企业与员工的双赢之道
合思商城推出的“合力省”政策,通过奖励机制鼓励员工节约差旅成本。这一政策不仅激发了员工的节约意识,也为企业带来了实实在在的效益。通过“合力省”政策,企业与员工实现了双赢。
展望未来:合思与您共创财务数智化新篇章
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思将继续以客户需求为中心,不断创新和完善其财务数智化解决方案。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。
合思承诺,将以专业的技术和优质的服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论您是上市公司、高端制造企业还是连锁经营企业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。
现在,就让我们一起迈出财务数智化转型的第一步吧!合思提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的强大功能和显著成效。只需点击下方链接,即可开启您的财务数智化之旅。让我们携手共创更加美好的未来!
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