在当前经济环境下，企业正面临着前所未有的挑战。营业收入增长放缓，利润率持续压缩，差旅成本却依然居高不下，成为侵蚀企业净利润的一大“黑洞”。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。
合思，作为一家专注于企业财务数智化服务的公司，凭借其无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，正助力7000+付费企业和300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。本文将深入探讨合思差旅管控解决方案如何成为企业成本控制工具中的佼佼者。
经济寒冬下的差旅成本挑战
经济寒冬中，企业的每一分钱都需精打细算。差旅支出，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其占比在不同行业中高达10%~40%，特别是在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等领域，差旅费用更是占据企业运营成本的20%以上。面对如此高昂的成本，企业不得不寻求更为精细化的管理方式，以期在保障员工差旅体验的同时，实现成本的有效控制。
然而，传统的差旅管控方式往往以牺牲员工体验为代价，硬控差旅标准，导致员工满意度下降，影响企业的健康可持续发展。此外，随着三四线及以下城市差旅业务的稳步增长，企业差旅的频率和复杂性也在不断增加，对差旅管控提出了更高的要求。
合思差旅管控：数智化时代的成本控制工具
合思差旅管控解决方案，以其数智化、精细化的特点，为企业提供了一站式的差旅服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，合思帮助企业实现了从消费到归档的全流程管理，有效降低了差旅成本，提升了运营效率。
研发与服务网络：构建全国覆盖的成本控制网络
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的覆盖网络，确保了企业无论身处何地，都能享受到合思提供的优质服务。同时，合思还通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，为企业员工出差海外提供了高性价比的出行选择。
无需报销解决方案：重塑差旅管控流程
合思的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的差旅报销模式。员工在出差过程中，无需垫付费用，也无需收集发票，只需通过合思平台完成消费，系统即可自动生成报销单，实现消费与报销的无缝对接。这一解决方案，不仅大大减轻了员工的报销负担，还提高了财务处理的效率，降低了企业的运营成本。
智能控制与奖励机制：激发员工参与热情
智能差标管控：灵活应对市场变化
合思差旅管控解决方案中的智能差标管控功能，能够根据市场价格变化和企业实际需求，灵活调整差旅标准。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准，确保员工能够享受到舒适的差旅体验；而在淡季或市场价格下降时，则相应降低差旅标准，实现成本的有效控制。这种智能化的差标管控方式，既保证了员工的差旅质量，又避免了不必要的浪费。
合力省计划：差旅节省也能得奖励
为了进一步激发员工参与差旅管控的积极性，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一奖励机制，不仅让员工在差旅过程中更加注重成本控制，还增强了员工的归属感和满意度。
BI差旅风控系统：数据驱动的成本控制决策
多维度数据对比：全面监控差旅活动
合思的BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。同时，系统还能根据历史数据和实时数据，为企业提供差旅成本预测和优化建议，帮助企业做出更为科学的成本控制决策。
实时预警与异常处理：确保差旅合规性
在差旅过程中，难免会出现一些异常情况，如超标消费、虚假报销等。合思的BI差旅风控系统能够实时监控这些异常情况，并及时发出预警。企业可以根据预警信息，迅速采取措施进行处理，确保差旅活动的合规性。同时，系统还能对异常情况进行记录和分析，为企业后续的差旅管控提供参考。
AI技术应用：提升运营效率与员工体验
AI智能审批：简化审批流程
合思陆续推出的AI智能审批功能，能够根据预设的审批规则和条件，自动完成差旅报销单的审批工作。这一功能不仅大大简化了审批流程，提高了审批效率，还避免了人为因素导致的审批延误和错误。同时，AI智能审批还能根据审批结果，自动调整差旅标准和预算，确保差旅管控的精准性和有效性。
AI智能推荐助手：优化差旅选择
为了进一步提升员工的差旅体验，合思还推出了AI智能推荐助手。这一功能能够根据员工的差旅需求和偏好，自动推荐合适的酒店、航班和交通工具等。员工只需在平台上选择推荐内容，即可完成差旅预订，无需再花费大量时间进行搜索和比较。这一功能不仅节省了员工的时间和精力，还提高了差旅预订的效率和准确性。
实际应用场景：见证成本控制工具的卓越成效
连锁零售企业案例：区县维度的差旅管控
某连锁零售企业通过合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。通过这一方案，企业在2024年上半年实现了三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%的显著成效。这一案例充分证明了合思差旅管控解决方案在区县维度差旅管控方面的有效性和可行性。
合力省项目案例：员工与企业双赢
某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业差旅费节省效果显著。这一案例不仅展示了合力省计划在激发员工参与热情方面的作用，还体现了合思差旅管控解决方案在实现企业与员工双赢方面的独特优势。
国际差旅案例：全球资源的无缝对接
对于需要频繁进行国际差旅的企业来说，合思通过整合全球优质服务商渠道，为企业提供了高性价比的出行选择。无论是酒店预订、航班选择还是境外打车等，合思都能确保企业员工在全球范围内享受到优质的差旅服务。这一案例充分展示了合思差旅管控解决方案在国际差旅方面的强大实力和广泛覆盖。
电子会计档案案例：降低管理成本与提升效率
应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这一案例不仅体现了合思在电子会计档案方面的专业能力和技术实力，还展示了其在降低企业管理成本和提升效率方面的显著成效。
行动号召：选择合思，开启降本增效新篇章
合思差旅管控解决方案以其数智化、精细化的特点，成为企业成本控制工具中的佼佼者。通过智能控制、奖励机制、BI差旅风控系统、AI技术应用以及丰富的实际应用场景，合思帮助企业实现了差旅成本的有效控制和运营效率的显著提升。
在当前经济环境下，选择合思差旅管控解决方案，无疑是企业实现降本增效、提升竞争力的明智之举。我们诚邀您免费试用合思差旅管控解决方案，亲身体验其带来的卓越成效。让我们携手合思，共同开启降本增效的新篇章，为企业的可持续发展贡献力量。
