合思:引领财务数智化,开启成本控制新时代

合思:引领财务数智化,开启成本控制新时代

启航财务数智化新征程

在当今经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以卓越的科技创新能力和深厚的行业积淀,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,成为财务数智化领域的佼佼者。

合思凭借其强大的技术实力和敏锐的市场洞察力,已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,构建起覆盖全国的服务体系。其产品服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了强有力的支持,助力企业实现财务数智化转型。

探索成本控制工具新境界

智慧财务中枢:合思费控的奥秘

合思费控,作为合思的核心产品之一,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的成本控制工具解决方案。它打破了传统财务报销的繁琐流程,实现了“消费-入账-归档”的全流程自动化管理。

通过合思费控,员工无需垫资、无需开票,消费行为直接受申请单和差标管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则能够统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅极大地提升了工作效率,还有效降低了人为错误的风险,为企业节省了大量的人力和时间成本。

商旅聚合新体验:合思商城的便捷

合思商城,作为聚合商旅平台,为企业员工提供了更加便捷、高效的因公消费体验。在这里,员工可以轻松预订机票、酒店、火车票等,无需垫资、无需开票,消费即合规。

合思商城通过与各大商旅服务商的深度合作,整合了丰富的资源,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。同时,它还支持消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都在企业的预算范围内。这种便捷、合规的消费体验,不仅提升了员工的工作满意度,还有效降低了企业的差旅成本,成为企业成本控制的重要工具。

智能数据分析:合思BI的洞察

在财务数智化转型的过程中,数据分析的重要性不言而喻。合思BI,作为合思的数据分析工具,为企业提供了实时、准确的财务数据报表,帮助企业动态掌握企业信息,辅助业务决策。

通过合思BI,企业可以实时了解财务数据,包括收入、支出、利润等关键指标,以及各项费用的明细情况。同时,它还支持多维度数据分析,如按部门、项目、时间等维度进行筛选和对比,帮助企业发现潜在的问题和机会。这种智能化的数据分析能力,不仅提升了企业的决策效率,还有效降低了企业的运营风险,成为企业成本控制的有力助手。

开放生态连接:开放平台的无限可能

在数字化时代,系统的集成与协同至关重要。合思开放平台,以其强大的集成能力,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。

通过开放平台,企业可以将自研系统与合思费控、合思商城等系统无缝对接,实现数据的实时共享和流程的自动化处理。这种开放、协同的生态系统,不仅提升了企业的运营效率,还有效降低了企业的系统集成成本,为企业提供了更加灵活、高效的成本控制工具选择。

揭秘成本控制工具核心优势

多系统集成:打破数据孤岛

在传统财务系统中,数据孤岛是一个普遍存在的问题。不同系统之间的数据无法共享,导致企业需要花费大量的人力和时间进行数据的整理和核对。

合思通过多系统集成技术,成功打破了这一壁垒。它将企业自研系统与合思费控等系统同步,实现了数据的实时共享和流程的自动化处理。这种无缝对接的方式,不仅提升了数据的准确性和时效性,还有效降低了企业的运营成本,成为企业成本控制的重要一环。

无需报销:简化流程提升效率

报销流程繁琐、效率低下,是传统财务系统中另一个令人头疼的问题。员工需要垫资、开票、填写报销单,财务部门需要审核、对账、付款,整个过程耗时耗力。

合思的无需报销功能,彻底改变了这一现状。员工因公消费后,无需垫资、无需开票,财务部门统一对账、自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅简化了报销流程,还大大提升了工作效率,为企业节省了大量的人力和时间成本。

银企直联:实时在线掌控资金

资金是企业运营的血液,实时掌控资金情况对于企业的成本控制至关重要。合思的银企直联功能,实现了实际业务与付款的打通,让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。

通过银企直联,财务部门可以一键付款,无需手动录入银行信息,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,它还支持实时查询账户余额和交易明细,帮助企业更好地掌控资金流动情况,为成本控制提供有力支持。

发票智能校验:提高识别效率

发票管理是企业财务管理中的重要环节,但传统的人工识别方式效率低下、易出错。合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等全流程自动化处理。

通过发票智能校验,企业可以大大提高发票识别效率,减少人为错误的风险。同时,它还支持发票信息的实时查询和统计,帮助企业更好地掌握发票使用情况,为成本控制提供有力依据。

见证成本控制工具显著成效

动力源:效率提升三倍的奇迹

动力源作为合思的客户之一,通过引入合思的成本控制工具,实现了报销周期缩短3周、效率提升300%的惊人效果。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效,不仅提升了企业的运营效率,还有效降低了企业的运营成本。

汉威科技:财务核算效率飞跃

汉威科技同样通过引入合思的成本控制工具,实现了财务核算效率提升60%的显著成效。多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一变革不仅简化了财务流程,还提升了财务数据的准确性和时效性,为企业决策提供了有力支持。

派克新材:报销效率质的飞跃

无锡派克新材料科技股份有限公司通过引入合思的成本控制工具,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列显著成效,不仅提升了企业的运营效率,还有效降低了企业的运营成本,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

江西中机:报销效率与核算效率双提升

江西中机通过引入合思的成本控制工具,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。同时,财务补贴核算效率提升了75%。这一变革不仅提升了企业的运营效率,还有效降低了企业的运营成本,为企业的财务管理带来了革命性的变化。

成本控制工具应用案例

制造业:无锡派克新材料的成本控制之道

无锡派克新材料科技股份有限公司作为制造业的代表,通过引入合思的成本控制工具,成功实现了报销周期从14天缩短到3天以内的显著成效。同时,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,为企业节省了大量的人力和时间成本。

高科技企业:李群自动化的效率提升之路

李群自动化作为高科技企业的代表,通过引入合思的成本控制工具,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率显著提升。这一变革不仅提升了企业的运营效率,还有效降低了企业的运营成本,为企业的创新发展提供了有力支持。

医药企业:苏州泽璟生物制药的学术会议管理革新

苏州泽璟生物制药股份有限公司作为医药企业的代表,通过引入合思的成本控制工具,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这一变革不仅提升了企业的运营效率,还有效降低了企业的运营成本,为企业的学术推广和市场拓展提供了有力保障。

软件互联网企业:医百科技的销售收款与报销效率双提升

医百科技作为软件互联网企业的代表,通过引入合思的成本控制工具,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一系列显著成效,不仅提升了企业的运营效率,还有效降低了企业的运营成本,为企业的快速发展提供了有力支持。

展望未来,共启成本控制新篇章

合思以其卓越的成本控制工具和深厚的行业积淀,成功助力众多企业实现了财务数智化转型,提升了运营效率,降低了运营成本。未来,随着财务数智化需求的不断增长,合思将继续秉承创新、务实的精神,不断优化产品功能,拓展应用场景,为更多企事业单位提供优质的财务数智化服务。

我们诚邀您免费试用合思的成本控制工具,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们携手共进,共创财务数智化新时代!

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captaincaptain
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