合思成本控制工具：助力企业商旅管理破局增效

疫情退潮后的商旅新挑战

随着2023年疫情的逐渐退潮，企业差旅业务如雨后春笋般蓬勃发展，呈现井喷式增长态势。然而，在这股复苏的浪潮中，企业也面临着前所未有的挑战——成本上升与降本增效的双重压力。如何在保障业务正常运转的同时，有效控制差旅费用，提升管理效率，成为众多企业亟待解决的问题。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务收支管理解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为行业内备受瞩目的佼佼者。

在高端制造行业，有这样一家上市公司，拥有3000+员工和10+子公司，业务遍布全国。然而，随着疫情后的商旅消费激增，该企业也陷入了费用控制和效率提升的双重困境。

员工报销流程繁琐，从提交申请到最终到账，往往需要长达2个月的时间，体验感极差。财务部门则被低价值的工作所占据，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作耗时耗力，却难以产生实质性的价值。而老板更是无法实时掌握业务数据，难以做出科学的管理决策。

更令人头疼的是，差旅消费金额同比上涨220.11%，环比上涨95.49%，成本压力陡增。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请等问题层出不穷，让企业管理者倍感焦虑。

面对这家高端制造巨头的商旅困局，合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，量身定制了一套智慧商旅解决方案。

合思成本控制工具通过预算预占用功能，帮助企业提前规划差旅费用，避免超支。同时，费用标准校验功能则确保每一笔费用都符合企业的规定，有效控制成本。

行程重叠校验功能能够智能识别员工的行程安排，避免重复预订，节省费用。而差标校验则根据员工的职位、出差地点等因素，自动匹配相应的差旅标准，确保费用合理。

合思成本控制工具支持统一结算功能，将差旅费用集中处理，减少财务部门的工作量。同时，自动生成凭证功能则让财务做账更加高效、准确。

通过合思BI·差旅分析功能，企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，为管理决策提供有力支持。数据可视化展示让管理者一目了然，轻松做出科学决策。

合思商城作为合思成本控制工具的重要组成部分，与多家TMC（旅游管理公司）实现智慧商旅模式，覆盖国内2000+县市区，170万+酒店资源，接入国内40+航司。员工只需在移动端申请，即可享受便捷的差旅服务，无需个人垫资，报销流程大大简化。

自采用合思成本控制工具以来，这家高端制造巨头在费用控制、效率提升和员工满意度等方面取得了显著成效。

员工报销效率提升300%，从原来的2个月缩短至现在的数周内完成。财务人力成本降低50%，财务部门得以从繁琐的低价值工作中解脱出来，专注于更有价值的管理活动。

“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”企业负责人对合思的成本控制工具给予了高度评价。员工出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、享受下午茶；平时出行打车也可以使用合思的成本控制工具，实打实的优惠让员工倍感满意。

财务部门也迎来了口碑的逆转。不再接到投诉的财务部，工作效率和对账效率均有了显著提升。老板更是能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。

回顾这家高端制造巨头的商旅管理变革之路，合思成本控制工具的成功经验值得借鉴。通过精准的费用控制、高效的流程管理和智能的数据分析，企业实现了费用控制、效率提升和员工满意度的全面提升。

在当前经济环境下，商旅消费增速或将回落，企业持续过紧日子将成为常态。而低碳发展趋势下，数智化和全员参与将成为企业破局增效的出路。合思作为专精特新企业，凭借其强大的研发实力和广泛的服务网络，已累计融资超15亿元人民币，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化成本控制工具的功能和服务。通过更加智能、便捷的解决方案，帮助更多企业实现降本增效和可持续发展。同时，合思也将积极响应低碳发展趋势，推动企业在财务管理方面的绿色转型。

面对商旅管理的种种挑战，您是否也在寻找一款高效、智能的成本控制工具？合思正是您的不二之选！

作为一家致力于通过财务数智化产品和服务帮助企业挖出更多净利润的科技公司，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，足以证明合思成本控制工具的实力和口碑。

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