启航：合思——财务数智化领航者
在数字化浪潮席卷的今天，企业如何高效管理财务，成为提升竞争力的关键。合思，原易快报，自2014年成立以来，便以财务数智化为核心，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖净利润，实现降本增效、合规经营与低碳运营。
作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖。今天，我们将通过一个典型客户案例，展示合思如何通过数字化解决方案，帮助企业解决差旅费控痛点，提升效率，降低成本。
客户画像：高端制造巨擘的差旅挑战
在高端制造行业，有这样一家上市公司，以其专精特新的技术实力和上市地位，引领着行业的发展。该公司拥有3000+员工，分布在10+子公司中，业务遍布全国乃至全球。然而，在差旅费控方面，这家企业却面临着诸多挑战。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请，使得报销时效长达2个月。财务部门则被低价值工作占据大量时间，手工做账、手动验真查重、超标核对，繁琐而低效。老板更是无法实时掌握业务数据，人工统计分析导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。
尽管差旅需求旺盛，月均差旅GMV高达50万+，但区域督导的日常巡店等差旅活动，却因繁琐的报销流程而倍感压力。
痛点透视：差旅费控的隐形枷锁
深入剖析，我们发现这家企业在差旅费控方面存在三大痛点：
一是员工报销流程繁琐，体验差。多系统操作导致员工在报销时需要频繁切换界面，不仅效率低下，还容易出错。不支持移动端，使得员工在出差期间无法及时提交报销申请，个人垫资压力大。纸质借款申请和漫长的报销时效，更是让员工苦不堪言。
二是财务工作量大，效率低。手工做账、手动验真查重、超标核对，这些繁琐的工作占据了财务部门大量时间。财务人员不得不将大量精力投入到这些低价值工作中，而无法专注于更有价值的财务分析和决策支持。
三是管理决策缺乏数据基础。人工统计分析导致费用数据滞后，老板无法实时掌握业务数据，管理决策缺乏数据支撑。费用居高不下，却难以找到有效的成本控制工具和方法。
破局之道：合思数字化解决方案
面对这些痛点，合思为这家高端制造企业量身定制了一套数字化解决方案。
在核心功能上，合思提供了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证及合思 BI·差旅分析等全方位服务。这些功能不仅覆盖了差旅费控的全流程，还通过智能化手段，大大提升了工作效率和准确性。
具体产品上，合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的组合使用，实现了差旅费控的全面数字化。员工可以通过移动端申请差旅，偏远地区也能方便操作；财务月底只需进行一次对账，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等繁琐工作；管理洞察与数据监测功能，则让企业能够实时掌握业务数据，优化差旅标准，节省成本。
尤为值得一提的是合思商城的解决方案。无需更换现有TMC供应商，合思商城即可无缝接入，实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。这不仅丰富了企业的差旅资源，还通过集中采购和智能比价，进一步降低了差旅成本。
实施路径：从方案到落地的每一步
合思的数字化解决方案并非一蹴而就，而是经过精心规划和逐步实施的。
在员工移动端申请方面，合思提供了便捷的移动端操作界面，员工可以随时随地提交差旅申请，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。即使身处偏远地区，也能轻松完成申请操作。
财务月底对账环节，合思通过自动化流程引擎，实现了对账工作的全面自动化。系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等繁琐工作，大大减轻了财务人员的工作负担。
管理洞察与数据监测方面，合思提供了多种差旅数据分析看板，企业可以通过这些看板洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。同时，这些数据也为企业的管理决策提供了有力支持。
合思商城的无缝接入，更是让企业的差旅资源得到了极大丰富。无需更换现有TMC供应商，合思商城即可提供更丰富的资源和更降本的出行选择，实现了资源的优化配置和成本的进一步降低。
成果绽放：效率与成本的双重飞跃
实施合思的数字化解决方案后，这家高端制造企业取得了显著的成果和效益。
员工报销效率提升了300%。报销流程简化，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，报销时效大幅缩短。
财务人力成本降低了50%。自动化流程引擎的应用，使得财务人员的工作量大幅减少，人力成本显著降低。
财务部投诉率降低了80%。员工对差旅费控解决方案的满意度达到了100%，财务部的工作也得到了员工的广泛认可。
员工满意度达到了100%。现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠让员工感受到了企业的关怀。
客户心声：共筑差旅费控新篇章
对于合思的数字化解决方案，这家高端制造企业的管理层和员工都给予了高度评价。
客户评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工反馈：“现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！”
财务反馈：“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！”
客户财务总监更是对合思的自动化流程引擎赞不绝口：“通过合思自动化流程引擎，编排、配置了我们公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，基于规则计算出的补贴，员工无法随意修改，且财务能收到对应的订单消费详情，员工、财务的体验都有了显著提高。”
展望未来：携手合思，共创辉煌
在当前经济环境下，企业如何高效管理财务，实现降本增效，成为提升竞争力的关键。合思通过数字化解决方案，帮助企业解决差旅费控痛点，提升效率，降低成本，实现降本增效和数字化转型。
多个客户通过合思的解决方案，取得了显著的成果和效益。员工满意度和财务效率大幅提升，企业竞争力显著增强。
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