时代浪潮下的财务电子档案管理新趋势
在当今这个数字化飞速发展的时代，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出重要一步，全面推广使用数字化电子发票；紧接着，2024年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，同样开启了全面数字化电子发票的新篇章。这一系列举措，无疑标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这一时代背景下，财务电子档案管理系统的重要性愈发凸显。它不仅是企业应对电子凭证改革的关键工具，更是推动企业财务数智化转型的重要力量。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的财务电子档案管理系统——合思档案。
以好想你健康食品股份有限公司为例，这家自1992年成立，并于2011年在深交所中小板上市的红枣行业佼佼者，通过引入合思档案解决方案，成功实现了财务档案管理的数字化转型。减少90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年，这些令人瞩目的成果，无疑为合思档案的实力提供了有力证明。
红枣巨头的财务档案管理之困
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的上市公司，其业务规模庞大，财务档案管理面临着诸多挑战。
在归档环节，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出错，档案遗失的情况也时有发生。这不仅影响了财务工作的效率，也给企业的财务管理带来了潜在风险。
在查找环节，纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。财务人员往往需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需信息，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这严重制约了财务工作的及时性和准确性。
在成本方面，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大。企业需要投入大量资金用于档案存储和管理，这无疑增加了企业的运营成本。
更为严重的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，也无法确保数据安全可用。在当前合规要求日益严格的背景下，这无疑给企业的财务管理带来了巨大压力。
合思档案：破局红枣巨头财务档案管理难题
针对好想你健康食品股份有限公司面临的这些痛点，合思档案提供了全面而具体的解决方案。
在打破壁垒、数据同源方面，合思档案为财务人员实现了便捷利用和一键联查。通过系统，财务人员可以轻松获取所需信息，无需再在多个系统或档案中来回切换。这不仅提高了工作效率，也减少了人为错误的可能性。
在自动组装、审计便捷方面，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了有力支持。审计人员可以直接通过系统查阅相关档案数据，无需再花费大量时间在纸质档案中寻找信息。这大大提升了审计效率，也提高了审计的准确性。
在实物高效管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位实物位置。这不仅方便了查阅者的使用，也提高了档案管理的安全性。
红枣巨头财务档案管理数字化转型成果显著
引入合思档案后，好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理取得了显著成果。
在人工耗时方面，系统减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和满意度。
在管理耗时方面，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了档案管理的整体效率。
在综合成本方面，系统预计减少综合成本20万元/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
这些成果的取得，不仅验证了合思档案的实力，也为其他企业提供了有益的借鉴。
合思档案：多行业应用的成功典范
除了好想你健康食品股份有限公司外，合思档案还在多个行业取得了成功应用。
以COMMUNE幻师为例，通过引入合思档案，其纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%。这些成果的取得，不仅提高了企业的运营效率，也为企业带来了显著的经济效益。
再以云海肴为例，通过引入合思档案，其节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这些成果的取得，不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的发展奠定了坚实基础。
合思档案：财务电子档案管理系统的核心优势
合思档案之所以能够在多个行业取得成功应用，离不开其独特的核心优势。
便捷调阅是合思档案的一大亮点。通过系统，用户可以随时随地查阅所需档案信息，无需再受时间和空间的限制。这大大提高了档案管理的灵活性和便捷性。
混序归集是合思档案的又一特色。系统支持多种格式的档案归集，无论是电子文档还是纸质档案，都可以轻松归集到系统中进行统一管理。这大大提高了档案管理的效率和准确性。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心竞争力。从档案的创建、归档、存储到销毁，系统都提供了全面的管理功能。这确保了档案的安全性和合规性，也为企业提供了有力的法律保障。
携手合思档案，共创财务数智化新未来
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务电子档案管理系统作为企业财务数智化转型的重要工具，正发挥着越来越重要的作用。
合思档案以其独特的核心优势和成功的应用案例，成为了众多企业的首选。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能够推动企业财务数智化转型的深入发展。
如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规、低碳，那么不妨选择合思档案。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的强大功能。
选择合思档案，就是选择了一个可靠的财务伙伴。让我们携手共进，共同迎接电子凭证全流程无纸化时代的到来，共创财务数智化新未来！
