在当今这个数字化飞速发展的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。财务电子档案管理系统，作为企业财务数字化转型的关键一环，正以其独特的优势，助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。今天，就让我们一同走进合思，探索其财务电子档案管理系统如何为企业财务管理带来革命性的变化。
开篇：合思财务电子档案管理系统——企业财务转型的智慧之选
合思，作为一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择。我们深知，在快速变化的市场环境中，企业对于财务管理的需求日益复杂多样。因此，合思打造了一套敏捷的财务收支管理平台，其中财务电子档案管理系统作为核心组件之一，通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等功能，帮助企业深入挖掘净利润，实现财务管理的全面升级。
客户故事：好想你——红枣行业的财务管理革新之旅
客户背景：红枣行业的领航者
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣为核心，致力于健康食品的研发与生产。2011年，好想你在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业规模的扩大，财务管理上的挑战也日益凸显。
业务痛点：归档难、查找慢、成本高、不合规
在好想你的财务管理过程中，归档难、查找慢、成本高、不合规等问题成为了制约企业发展的瓶颈。传统的纸质档案管理方式不仅效率低下，而且容易出错，难以满足企业快速发展的需求。
解决方案：合思财务电子档案管理系统——破局之钥
面对好想你的业务痛点，合思财务电子档案管理系统以其独特的功能和优势，为好想你提供了破局之钥。
- 打破壁垒，数据同源
通过智能采集技术，合思财务电子档案管理系统实现了内部产生（如记账凭证、报销单据等）与外部接收（如银行回单、OA系统等）数据的无缝对接，确保了档案数据的同源性和准确性。 - 自动组装，审计便捷
系统支持混序归集免组装功能，大大简化了档案整理流程。同时，预归档服务使得审计工作更加便捷高效，有效降低了审计成本。 - 实物高效管理
对于需要保留的纸质档案，合思财务电子档案管理系统也提供了高效的实物管理方案，确保了档案的安全与完整。
方案收益：降本增效，合规无忧
引入合思财务电子档案管理系统后，好想你在财务管理上取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的数据，充分证明了合思财务电子档案管理系统的价值所在。
深度剖析：合思财务电子档案管理系统的核心优势
功能蓝图：全生命周期管理，便捷高效
合思财务电子档案管理系统实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。无论是内部产生的记账凭证、报销单据，还是外部接收的银行回单、OA系统数据，都能通过系统进行便捷调阅和混序归集，无需再打印纸质档案。
业务层与产品亮点：智能采集，透明流转
在业务层方面，合思财务电子档案管理系统与核算系统（如财务系统、资金系统等）紧密集成，确保了档案数据的实时同步和透明流转。同时，系统还提供了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等四大产品亮点，使得档案管理更加自动化、智能化。
产品价值：降本增效，合规降本
通过合思财务电子档案管理系统，企业可以实现自动化归档，告别重复性工作，提高档案利用效率。同时，档案数据的同源性和透明流转也便于企业进行监控和分析，确保财务管理的合规性。在当前经济环境下，这无疑为企业提供了一种有效的降本增效、合规降本的解决方案。
成果展示：数据说话，见证实力
好想你案例：降本增效的典范
除了好想你之外，合思财务电子档案管理系统还在多个行业取得了显著的成果。在COMMUNE幻师案例中，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元，报销效率更是提升了300%。这些数据充分证明了合思财务电子档案管理系统在降本增效方面的强大实力。
云海肴案例：业财融合的新高度
在云海肴案例中，合思财务电子档案管理系统帮助企业节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成率高达80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的持续发展奠定了坚实的基础。
金牌橱柜案例：档案管理的智能化升级
在金牌橱柜案例中，合思财务电子档案管理系统通过智能采集和自动化归档功能，使得档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估每年可节省总体成本30万+。同时，档案合规性也达到了100%，为企业的合规经营提供了有力保障。
展望未来：携手合思，共创财务数智化新篇章
总结：全流程合规化、自动化、数字化
合思财务电子档案管理系统通过全流程合规化、自动化、数字化的管理方式，为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理解决方案。无论是降本增效、合规经营还是低碳运营，合思财务电子档案管理系统都能为企业带来实实在在的价值。
展望：电子凭证全流程无纸化时代的到来
随着电子凭证改革的深入推进，电子凭证全流程无纸化时代已经到来。合思将继续秉承低调务实的作风，不断创新和完善财务电子档案管理系统，引领财务数智化的发展潮流。
行动号召：选择合思，开启财务数字化转型之旅
在这个充满机遇与挑战的时代，选择合思财务电子档案管理系统，就是选择了一条通往财务数字化转型的捷径。我们诚邀更多企业加入我们的行列，共同开启财务数字化转型之旅。现在，就立即联系我们，免费试用合思财务电子档案管理系统吧！让有限更有效，共创财务数智化新篇章！
