合思档案：引领财务电子档案管理系统新风尚

数字化转型浪潮下的财务电子档案管理系统新选择

随着企业数字化转型的步伐日益加快，财务档案管理作为企业运营的关键环节，正经历着前所未有的变革。在这一背景下，财务电子档案管理系统的重要性愈发凸显。它不仅是企业实现全面数字化的关键一步，更是提升管理效率、降低运营成本的重要手段。

合思档案，作为北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）匠心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，正是在这样的时代背景下应运而生。它积极响应国家政策，以合规为基石，以高效为目标，为企业提供了一站式的电子档案管理解决方案。

合思档案，以其卓越的技术实力和丰富的行业经验，正逐步成为企业财务档案管理的首选平台。它不仅能够帮助企业轻松应对数字化转型的挑战，更能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思档案，作为领先的财务电子档案管理系统，以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，为企业提供了前所未有的档案管理体验。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个功能模块，实现了档案管理的全面覆盖。

在合思档案的助力下，企业可以轻松实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。同时，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，通过ISO信息安全管理体系认证，是国家四部委官方试点100%成功验收的项目，为企业提供了坚实的技术保障。

合思档案之所以能够在众多财务电子档案管理系统中脱颖而出，得益于其强大的核心功能和技术特点。

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让档案管理变得更加高效、便捷。无论是日常查询还是数据分析，合思档案都能轻松应对，为企业提供了强大的数据支持。

档案扩展解决方案则展现了合思档案的灵活性。它可根据企业实际需求，灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子档案还是纸质档案，合思档案都能实现无缝对接，满足企业多样化的档案管理需求。

费控系统的集成更是合思档案的一大优势。它集成了税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统，实现了财务收支的全面管理。通过合思档案，企业可以轻松掌握财务状况，实现财务管理的精细化、智能化。

数电票解决方案则是合思档案针对当前数字化趋势推出的创新功能。它提供了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。这一功能的推出，不仅大大提高了数电票的处理效率，还降低了企业的运营成本。

与传统纸质档案管理相比，合思档案在降本增效、合规管理、数据利用等方面展现出了显著的优势。

在降本增效方面，合思档案通过数字化手段，大幅节约了纸张成本和整理成本。据统计，使用合思档案后，企业可节约70%的纸张成本，75%的整理成本。同时，检索效率也得到了大幅提升，检索时间从原来的数小时缩短至数秒，大大提高了工作效率。

在合规管理方面，合思档案严格遵循国家政策要求，实现了电子会计档案的合规管理。它提供了完整的审计轨迹和权限控制，确保了档案的真实性和完整性。通过合思档案，企业可以轻松应对各种审计检查，降低合规风险。

在数据利用方面，合思档案打破了物理空间限制，实现了档案数据的在线自由调阅。企业可以根据需要随时调阅档案数据，进行数据分析和决策支持。这一功能的推出，不仅提升了数据利用效率，还为企业的发展提供了有力支持。

此外，合思档案还积极响应国家“双碳”目标，推动企业实现低碳运营。通过数字化手段减少纸张使用，降低能源消耗，为企业的可持续发展贡献力量。

合思档案的成功应用不仅体现在其卓越的技术实力和全面的功能上，更体现在其丰富的实践案例中。以下是一些具有代表性的应用案例：

海亮教育通过引入合思档案，实现了财务无纸化。凭证自动化率达到了91.6%，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅大大提高了工作效率，还降低了运营成本。

徐福记则通过合思档案实现了全集团无纸化。在线匹配组装、异地线上调阅等功能让管理效率大大提升。年数据量达到了2.6亿，充分证明了合思档案在处理大规模数据方面的能力。

中交水规院利用合思档案的单套制有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，同时在审计工作检查中获得了审计人员的肯定。这一案例充分展示了合思档案在合规管理方面的优势。

金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，为企业决策提供了有力支持。

这些成功案例不仅证明了合思档案的实力和价值，更为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。

合思档案以其领先的技术、全面的功能、显著的优势，正逐步成为企业财务档案管理的首选平台。它不仅能够帮助企业轻松应对数字化转型的挑战，更能够助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

展望未来，随着企业数字化转型的深入，合思档案将继续秉承创新理念，不断优化产品功能和服务体验。它将为企业提供更加高效、合规的电子档案管理解决方案，助力企业实现可持续发展。

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