合思财务电子档案管理系统:引领企业财务数字化转型新潮流

合思财务电子档案管理系统:引领企业财务数字化转型新潮流

开篇:财务数字化转型,时代之选

在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业规模不断拓展,业务日益繁杂,传统财务管理模式已如一艘老旧的帆船,难以在波涛汹涌的商海中稳健前行。财务数字化转型,已然成为企业顺应时代发展、提升竞争力的必然选择。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域熠熠生辉。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案管理系统等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人,其卓越的实力和广泛的市场认可度,无疑为企业财务数字化转型提供了坚实的保障。

动力之源:专精特新小巨人的财务挑战

动力源:科技领域的佼佼者

北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,便在科技领域深耕细作,凭借卓越的技术实力和创新能力,成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。公司旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,业务遍布全球。

传统模式之困:效率与需求的矛盾

然而,随着企业全球化业务的不断拓展,传统财务管理模式的弊端逐渐显现。面对复杂多变的市场需求,传统财务管理模式效率低下,难以满足企业快速发展的需求。财务流程繁琐、数据分散、合规风险高等问题,如同一座座大山,压得企业喘不过气来。动力源公司迫切需要一种全新的财务管理模式,以应对日益严峻的挑战。

合思方案:无需报销,开启财务数字化新篇章

无需报销理念:消费即合规,采购即报销

合思为动力源公司量身定制的无需报销解决方案,犹如一场及时雨,为企业带来了全新的财务管理理念。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费即合规、采购即报销的理念,让财务管理从被动应对转变为主动防控,大大降低了企业的合规风险。

全流程数字化:打通财务管理的任督二脉

合思解决方案实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,如同一条条畅通的血管,将企业的财务数据输送到各个角落。财务人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过系统即可轻松完成各项财务管理工作,大大提高了工作效率。

系统集成:打破数据孤岛,实现互联互通

合思敏捷的财务电子档案管理系统打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了数据的互联互通。以往,企业各部门之间的数据如同一个个孤岛,难以实现共享和协同。而现在,通过合思的系统集成,财务数据可以在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了更加全面、准确的数据支持。

智能功能:发票验真,合规透明可追踪

发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,是合思解决方案的一大亮点。系统自动对发票进行验真,确保发票的真实性和合法性。同时,每一笔费用支出都有详细的记录和追踪,企业可以随时了解费用的去向和使用情况,为企业的合规经营提供了有力保障。

动力源成果:效率提升,成本节约显成效

效率提升:报销周期缩短,效率飞跃

动力源公司实施合思解决方案后,管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。员工报销周期从原来的数周缩短至短短几天,效率提升了300%。财务人员从繁琐的报销工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

成本节约:人员成本减半,管理成本降低

人员成本节约50%,是合思解决方案带来的又一显著成果。通过全链路数字化费控管理,企业大幅降低了管理成本。以往需要大量人力完成的财务工作,现在通过系统即可自动完成,不仅提高了工作效率,还降低了人力成本。同时,系统的自动化管理也减少了人为错误,提高了财务数据的准确性。

系统适配:敏捷响应,满足全球化需求

合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,第一时间解决复杂需求。无论企业身处何地,无论业务多么复杂,合思的系统都能快速响应,为企业提供及时、有效的财务管理服务。这种强大的系统适配能力,为企业的全球化发展提供了有力支持。

合思优势:全流程数字化,助力企业降本增效

全流程数字化:提升财务管理效率

合思无需报销解决方案通过全流程数字化费控管理,有效提升了企业财务管理效率。从申请到报销,从对账到记账,每一个环节都实现了数字化管理,大大缩短了财务处理时间,提高了工作效率。同时,系统的自动化管理也减少了人为干预,提高了财务数据的准确性和可靠性。

降低成本:确保合规性,实现降本增效

合思解决方案不仅提升了财务管理效率,还降低了企业的管理成本。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截了不合规费用,降低了企业的合规风险。同时,全链路数字化费控管理也减少了人力成本和纸质文件的使用,进一步降低了企业的管理成本。在确保合规性的前提下,实现了企业的降本增效。

广泛适用:不同行业,不同阶段

合思解决方案不仅适用于专精特新小巨人企业,还可广泛应用于不同行业、不同发展阶段的先锋企业。无论是制造业、服务业还是科技行业,无论是初创企业还是大型企业,合思都能根据企业的实际需求,提供量身定制的财务管理解决方案,助力企业实现财务数字化转型。

未来展望:持续创新,引领财务数字化潮流

持续创新:提供更敏捷高效的产品和服务

随着企业财务数字化转型的深入,合思将继续秉承创新精神,不断研发和优化财务数智化产品和服务。未来,合思将推出更加敏捷、高效的财务电子档案管理系统,为企业提供更加全面、深入的财务管理解决方案。

行业应用:拓展更广泛的市场空间

合思解决方案在动力源公司的成功应用,为其在更广泛行业中的应用奠定了坚实基础。未来,合思将积极拓展市场空间,将解决方案应用于更多行业、更多企业,助力更多企业实现财务数字化转型。

携手共进:共创财务数字化美好未来

合思深知,企业财务数字化转型是一项系统工程,需要企业、供应商和合作伙伴的共同努力。未来,合思将与更多企业携手共进,共同探索财务数字化转型的新路径、新方法,共创财务数字化美好未来。

行动号召:选择合思,开启财务数字化转型之旅

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型,已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思,作为财务数智化领域的领军企业,愿与您携手共进,共同开启财务数字化转型之旅。

立即行动吧!选择合思,让有限更有效!合思将为您提供免费的试用服务,让您亲身体验合思财务电子档案管理系统的强大功能和卓越性能。只需拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,即可了解更多详情。未来财务用合思,让您的企业在财务数字化转型的道路上,走得更稳、更远!

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captaincaptain
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