时代浪潮下的财务数智化转型契机
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。自2024年11月1日起，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日起，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题也将得到全面解决。
电子凭证全流程无纸化时代的到来，不仅为企业财务管理带来了前所未有的便利，也对企业财务数智化转型提出了更高要求。传统财务档案管理存在的归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。在此背景下，合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的文档管理解决方案，应运而生，致力于为企业提供高效、合规、低碳的财务管理新路径。
电子凭证改革：政策驱动与行业趋势的双重奏鸣
政策春风拂面来
国家政策的强力推动，为电子凭证改革提供了坚实的制度保障。从中央到地方，一系列政策文件的出台，明确要求企业实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。这不仅是对企业财务管理的一次深刻变革，更是推动财务数智化转型的重要契机。
行业趋势不可挡
电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化转型的必由之路。它不仅能够优化管理流程，降低运行成本，还能实现数字化和绿色化的协同转型。对于企业而言，这既是挑战，也是机遇。如何抓住这一历史机遇，实现财务管理的全面升级，成为摆在每一家企业面前的重要课题。
传统财务档案管理：四大痛点亟待破解
归档之困：繁琐与遗失并存
在传统财务档案管理中，归档工作往往耗时耗力。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而档案遗失的情况也时有发生。这不仅影响了财务管理的效率，也给企业带来了潜在的风险。
查找之难：时间与空间的双重限制
纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。当需要调阅历史档案时，往往需要耗费大量时间，甚至无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这无疑降低了档案的利用效率，也影响了企业的决策速度。
成本之高：空间与人力双重压力
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。企业需要投入大量资金用于档案存储和保管，同时还需要配备专业的档案管理人员。这不仅增加了企业的运营成本，也降低了企业的竞争力。
合规之忧：数据安全与长期保存的挑战
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着电子凭证的广泛应用，如何确保电子档案的真实性、完整性和可用性，成为企业面临的一大挑战。不合规的档案管理，不仅可能引发法律风险，也可能影响企业的声誉和形象。
合思档案：文档管理解决方案的整体策略
功能蓝图：全流程覆盖，打造高效财务管理体系
合思档案提供便捷调阅、混序归集、电子会计档案全生命周期管理等功能，涵盖采集、制、管、用四个环节。通过这一功能蓝图，企业可以实现电子凭证从开具到归档的全流程无纸化管理，提高财务管理的效率和准确性。
产品亮点：智能化管理，引领财务管理新风尚
合思档案支持开放式接口互联、自主采集、智能关联、自动组装、精准权限管控等功能，实现档案数据的自动化、合规化、数字化管理。这些产品亮点不仅提升了档案管理的智能化水平，也为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
合思档案核心模块：打造高效、合规、低碳的财务管理新生态
档案采集：开放式接口互联，实现数据无缝对接
合思档案支持开放式接口互联，能够与企业现有的财务系统、业务系统等实现无缝对接。通过大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，企业可以轻松实现电子凭证的快速采集和整理。
档案制档：智能关联与自动组装，确保数据完整准确
在档案制档环节，合思档案通过智能关联、自动组装等技术手段，确保档案数据的完整性和准确性。这不仅可以减少人工干预，降低出错率，还可以提高档案制档的效率和质量。
档案管理：精准权限管控，保障数据安全合规
合思档案提供精准权限管控功能，可以根据不同用户的角色和权限，设置不同的档案访问和操作权限。同时，档案目录灵活扩展、水印管理等功能，也进一步保障了档案数据的安全性和合规性。
档案利用：多维检索与一站式预览，提升利用效率
在档案利用环节，合思档案支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能。这些功能不仅提升了档案的利用效率，也为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。
合思档案竞争优势：技术实力与服务网络的双重保障
技术实力：创新驱动，引领行业发展
合思档案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，拥有强大的技术研发能力。通过不断的技术创新和产品升级，合思档案始终保持着在电子会计档案管理领域的领先地位。
服务网络：全国布局，提供全方位服务支持
合思档案在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思档案能够为企业提供全方位的服务支持，包括售前咨询、实施部署、售后服务等。
客户基础：广泛认可，实现降本增效
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案作为文档管理解决方案。通过合思档案的应用，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
成功案例：合思档案在不同行业的应用实践
好想你健康食品股份有限公司：效率与成本的双重优化
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案的应用，实现了减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时、预计减少综合成本20万元/年的显著成效。
COMMUNE幻师：绿色转型与成本节约的典范
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元、报销效率提升300%。这一成功案例充分展示了合思档案在绿色转型和成本节约方面的巨大潜力。
云海肴：全面无纸化管理，提升运营效率
云海肴通过合思档案的应用，实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元的同时，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案匹配与查询效率的显著提升
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案的应用，档案匹配耗时减少84%、档案查询耗时减少80%、预估节省总体成本30万+/年、档案合规性100%。这一成功案例进一步证明了合思档案在提升档案管理效率方面的卓越表现。
合思档案服务体系：全方位支持，助力企业顺利转型
售前咨询：专业解答，帮助企业了解产品
合思档案提供专业的售前咨询服务，帮助企业了解产品功能、优势及适用场景。通过详细的介绍和演示，企业可以更加清晰地了解合思档案的价值和意义。
实施部署：定制方案，确保产品顺利运行
根据企业需求，合思档案定制实施方案，确保产品顺利部署并稳定运行。在实施过程中，合思档案的专业团队将提供全程指导和支持，确保企业能够顺利过渡到新的财务管理模式。
售后服务：全方位支持，保障企业持续发展
合思档案提供全方位的售后服务支持，包括技术支持、培训服务、系统升级等。无论企业遇到任何问题或需求，合思档案都将及时响应并提供解决方案，确保企业能够持续稳定地发展。
合思档案：引领文档管理解决方案新未来
合思档案作为领先的文档管理解决方案，通过自动化、合规化、数字化的管理方式，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思档案将继续发挥其在电子会计档案管理领域的领先优势，为企业提供更加优质、高效的服务。
展望未来，随着电子凭证改革的深入推进和财务数智化趋势的加速发展，合思档案将不断创新和完善产品功能，满足企业日益增长的财务管理需求。我们呼吁广大企业积极拥抱财务数智化变革，选择合思档案作为财务数智化转型的得力助手。现在，就让我们一起开启财务数智化转型的新篇章吧！立即行动，免费试用合思档案，感受其带来的高效与便捷！
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