数字化浪潮下的文档管理解决方案革新
在数字化浪潮的席卷下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借其创新的财务收支管理平台和领先的文档管理解决方案——合思档案，正引领着企业财务管理的新风尚。本文将深入探讨合思档案的核心优势、技术功能、应用案例，以及它如何助力企业实现文档管理的全面升级。
公司背景：深耕财务数智化领域
合思，创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，服务客户超7000家，赢得了市场的广泛认可。
产品定位：打造全方位文档管理解决方案
合思档案，作为合思公司旗下的明星产品，是一款专为现代企业设计的文档管理解决方案。它依托先进的数字科技，实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理及利用的一站式解决方案。
文档管理解决方案概览：全流程管理新体验
合思档案，作为领先的单套制文档管理解决方案，致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它覆盖电子会计档案从生成到利用的全生命周期，确保档案管理的合规性和高效性。通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，合思档案大幅降低企业档案管理成本，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
全流程闭环管理
合思档案实现了电子会计档案从生成、采集、制档、管理到利用的全流程闭环管理。这意味着，企业无需再为档案的存储、检索、调阅等环节烦恼，合思档案将为您提供一站式解决方案，让档案管理变得更加轻松高效。
单套制解决方案优势
合思档案的单套制解决方案，让企业告别繁琐的纸质档案管理。便捷调阅不打印，混序归集免组装，不仅降低了企业的档案管理成本，还提高了档案的利用率。企业无需再为档案的存储空间、调阅速度等问题担忧，合思档案将为您带来全新的档案管理体验。
广泛连接能力
合思档案具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这意味着，企业无需再为不同系统之间的数据孤岛问题烦恼，合思档案将为您实现数据的无缝对接，让档案管理更加智能化、自动化。
政策支持与合规性
合思档案符合国家政策要求，助力企业实现财务档案管理的全面数字化。在当前经济环境下，合规性是企业发展的基石。合思档案将为您提供全方位的合规性保障，让您的档案管理更加安心、放心。
文档管理解决方案核心功能：技术赋能档案管理
合思档案的核心优势在于其强大的技术功能和灵活的解决方案。它支持发票、单据、凭证、账簿、报表等全类型电子会计档案的管理，通过大数据解决方案实现海量数据的秒级查询，同时提供档案扩展、费控系统、税务系统等多系统集成能力。
大数据解决方案：秒级查询新速度
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这意味着，企业无需再为档案的检索速度而烦恼，合思档案将为您提供前所未有的查询体验，让档案管理更加高效、便捷。
智能制档：自动化组装新高度
合思档案的智能制档功能，让电子凭证数据自动匹配组装，实现“四性检测+业务检测”，保障归档数据质量。企业无需再为档案的组装、检测等环节投入大量人力物力，合思档案将为您实现档案的自动化组装，让档案管理更加智能化、自动化。
专用格式版式文件：降低成本新途径
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，提升档案灵活性。这意味着，企业无需再为档案的存储空间、格式转换等问题担忧，合思档案将为您提供更加经济、高效的档案管理方案。
多系统集成：无缝对接新体验
合思档案具备广泛连接业财系统的能力，实现发票、回单、凭证、单据等自动匹配、应收尽收。企业无需再为不同系统之间的数据对接问题烦恼，合思档案将为您实现数据的无缝对接，让档案管理更加智能化、自动化。
文档管理解决方案优势对比：传统与现代的较量
相较于传统档案管理方式，合思档案在成本节约、效率提升、合规性保障等方面具有显著优势。它能够帮助企业节约大量纸张成本、整理成本，同时提升检索效率，确保管理合规性。
成本节约：显著降低运营成本
合思档案通过数字化管理，帮助企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本。这意味着，企业无需再为档案的存储、打印等环节投入大量资金，合思档案将为您带来显著的成本节约效果。
效率提升：大幅提高工作效率
合思档案的检索效率提升90%，大幅减少人工匹配工作量。企业无需再为档案的检索、匹配等环节投入大量人力，合思档案将为您提供前所未有的工作效率提升体验。
合规性保障：全面符合政策要求
合思档案确保100%的管理合规性，让企业档案管理符合国家政策要求。在当前经济环境下，合规性是企业发展的基石。合思档案将为您提供全方位的合规性保障，让您的档案管理更加安心、放心。
智能关联：形成完整业务链数据
合思档案通过智能关联规则和字段映射技术，大幅减少人工匹配工作量，提高财务人员的工作效率。它能够智能关联不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单，形成完整的业务链组合数据，让企业的档案管理更加智能化、自动化。
文档管理解决方案应用案例：行业领军企业的选择
合思档案已成功应用于众多行业领军企业，包括海亮教育、徐福记、中交水规院等。这些企业通过引入合思档案，实现了会计档案管理的全面数字化，显著提升了管理效率，降低了运营成本。
海亮教育：自动化率飙升，服务单位数量倍增
海亮教育在引入合思档案后，凭证自动化率达到91.6%，作业人员仅增加9人，但服务的单位数量却增长了18.9倍。这一显著成效，充分证明了合思档案在提升管理效率、降低运营成本方面的强大实力。
徐福记：全集团无纸化，管理效率大幅提升
徐福记通过引入合思档案，实现了全集团的无纸化档案管理。在线匹配组装、异地线上调阅等功能，让徐福记的管理效率大大提升。这一成功案例，再次证明了合思档案在推动企业数字化转型方面的卓越表现。
中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少打印存储成本的同时，还在审计工作检查中获得了肯定。这一成功案例，充分展示了合思档案在合规性保障方面的强大实力。
金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅业务全貌便捷高效
金牌橱柜通过引入合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效，让金牌橱柜的档案管理更加智能化、自动化。这一成功案例，再次证明了合思档案在提升档案管理效率方面的卓越表现。
未来展望与CTA：携手合思，共创文档管理新篇章
合思档案作为领先的单套制文档管理解决方案，正以其卓越的技术实力、灵活的解决方案和广泛的应用案例，引领着企业财务管理的新风尚。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更加高效、合规、智能的财务管理解决方案。
我们深知，在当前经济环境下，企业对于文档管理的需求日益迫切。因此，合思将始终聆听用户需求，以客户需求为导向进行产品迭代。无论您是大型企业还是中小型企业，无论您身处哪个行业，合思档案都能为您提供量身定制的文档管理解决方案。
现在，我们诚挚地邀请您免费试用合思档案。通过亲身体验，您将深刻感受到合思档案在提升管理效率、降低运营成本、保障合规性等方面的强大实力。让我们携手合思，共创文档管理新篇章，让有限更有效！
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