开篇：数字化转型浪潮下的文档管理新挑战
在数字化转型的浩荡浪潮中，企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理，作为企业运营的核心环节，其效率与合规性成为企业关注的焦点。传统纸质档案管理模式，不仅成本高昂、效率低下，更潜藏着巨大的合规风险。在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），凭借其在财务数智化领域的深厚积累，推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——合思档案，为企业文档管理解决方案开辟了新的路径。
合思，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供高效、安全的财务数智化产品和服务。合思档案，作为公司的核心产品，不仅代表了合思在电子会计档案管理领域的领先地位，更以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理，赢得了市场的广泛认可。目前，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，已服务超过6000家企业客户，并通过了SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证，为企业信息安全保驾护航。
智启未来：文档管理解决方案的全面革新
智能采集：多源数据，一键归集
合思档案的智能采集功能，如同一位高效的文档管家，支持多源采集方式，包括接口互联、自主采集和手动采集，满足不同场景下的采数需求。无论是来自财务系统的发票、单据，还是来自业务系统的凭证、账簿，合思档案都能实现自动匹配、应收尽收，彻底告别传统手工归档的繁琐与低效。
智能制档：规则引擎，精准组装
在智能制档环节，合思档案凭借强大的规则引擎，能够自动组装会计档案，实现“四性检测+业务检测”。这一功能不仅保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，更通过自动化流程，大幅提升了制档效率，降低了人为错误的风险。
专用格式版式文件：定制化存储，降低成本
合思档案采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，有效降低了企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的文档管理需求。这一创新设计，不仅提升了文档管理的灵活性，更为企业节省了大量的存储空间和费用。
档案管理：权限清晰，灵活扩展
在档案管理方面，合思档案提供了权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能。通过精细化的权限设置，确保不同用户只能访问其权限范围内的档案信息，有效保护了企业敏感数据的安全。同时，档案目录的灵活扩展性，使得企业可以根据自身业务需求，随时调整档案管理结构，满足不断变化的业务需求。
优势凸显：文档管理解决方案的卓越表现
成本节约：显著降低，效益倍增
相较于传统纸质档案管理，合思档案在成本节约方面表现卓越。通过数字化手段，企业可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，同时提升检索效率90%，实现管理合规性100%。这一显著的成本节约，不仅为企业减轻了经济负担，更提升了企业的整体运营效率。
效率提升：自动化管理，告别繁琐
合思档案彻底告别了传统手工归档的繁琐流程，实现了档案的自动化、数字化管理。从智能采集到智能制档，再到档案管理与应用，整个流程无缝衔接，大大提升了文档管理的效率。企业无需再为档案整理、存储、检索等繁琐工作耗费大量人力物力，可以将更多精力投入到核心业务的发展中。
合规性保障：政策依据，安心无忧
随着国家政策的推动，电子会计档案管理已成为企业数字化转型的必然选择。合思档案严格遵循国家相关政策要求，确保电子会计档案的合规性管理。通过电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的政策依据，企业可以安心选择合思档案作为其文档管理解决方案，无需担心合规性问题。
灵活承接：数电票时代，轻松应对
在数电票时代，合思档案展现出了强大的灵活承接能力。它不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化和市场需求的调整。这使得企业在面对数电票这一新兴事物时，能够轻松应对，无需担心系统升级或功能缺失的问题。
实战案例：文档管理解决方案的卓越成效
海亮教育：无纸化办公，效率倍增
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的梦想。凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一显著成效，不仅提升了海亮教育的财务管理效率，更为其节约了大量的人力物力成本。
徐福记：全集团无纸化，管理升级
徐福记全集团采用合思档案后，实现了在线匹配组装、异地线上调阅等功能。管理效率的大幅提升，使得徐福记在财务管理方面更加得心应手。同时，无纸化办公也为企业带来了环保效益，符合当前社会对绿色发展的要求。
中交水规院：单套制落地，成本降低
中交水规院通过实施单套制电子会计档案管理，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本后，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成效不仅提升了中交水规院的财务管理水平，更为其带来了可观的经济效益。
金牌橱柜：聚合化数据，便捷高效
金牌橱柜通过合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。这使得查阅业务全貌变得便捷高效，为金牌橱柜的决策提供了有力的数据支持。同时，合思档案的灵活性和可扩展性，也满足了金牌橱柜不断变化的业务需求。
携手合思：共创文档管理解决方案新未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其卓越的技术创新和优质服务，正助力越来越多的企业实现财务档案管理的数字化转型。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品功能，提升服务质量，为企业创造更大价值。
目前，合思已在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖，合思的服务已延伸至国内外数百个城市。无论您身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
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