行业变革浪潮下的文档管理新挑战
在数字化浪潮的推动下，2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先迈出了全面数字化的步伐，推广使用电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后，全面启用电子发票。这一系列举措标志着我国电子凭证改革进入了一个全新的阶段，对企业的财务管理模式提出了前所未有的挑战。
尽管电子凭证开具端已基本实现了数字化适配，但企业在接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题。纸质档案的归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题，成为了制约企业财务管理效率提升的瓶颈。在此背景下，合思档案应运而生，作为全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的文档管理解决方案，为企业提供了破局之道。
合思档案，不仅仅是一个工具，更是企业财务数智化转型的得力助手。它致力于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，让企业在变革中抢占先机，实现高效、合规、低碳的财务管理。
传统模式之困：文档管理的四大痛点
在传统财务管理模式下，企业往往面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等四大痛点。
归档难，是财务人员最为头疼的问题之一。在归档过程中，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎就可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
查找慢，则是纸质档案管理的另一大弊端。受限于时间和空间，纸质档案的查找往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
成本高，是纸质档案管理难以回避的问题。大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力物力，成本高昂。
不合规，则是纸质档案管理最为致命的问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足当前电子凭证数字化转型的合规要求。
合思档案破局：全方位文档管理解决方案
面对传统财务管理模式的种种痛点，合思档案以其独特的数据同源、自动组装、实物高效管理等功能，为企业提供了全方位的文档管理解决方案。
数据同源，是合思档案的一大亮点。通过实现财务数据的便捷利用和一键联查，合思档案有效提升了财务人员的工作效率，让数据流动更加顺畅。
自动组装，则是合思档案提升审计效率的关键。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，使得审计过程更加高效、准确。
实物高效管理，是合思档案的又一创新。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，即可轻松定位实物位置，大大提高了档案管理的便捷性。
全面无纸化，是合思档案追求的目标。通过线上云盘共享文档，合思档案减少了纸质文件的使用，不仅提高了工作效率，还积极响应了国家环保政策，推动了企业的可持续发展。
核心功能亮点：自动化、合规化、数字化
合思档案的核心功能亮点，在于其自动化、合规化、数字化的特点。
智能采集，是合思档案自动化功能的重要体现。它支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集，实现了数据的快速、准确录入。
预归档服务，则是合思档案合规化功能的保障。通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，合思档案确保了档案数据的准确性和完整性，满足了电子凭证数字化转型的合规要求。
基础管理，是合思档案数字化功能的基础。它提供了档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理功能，支持精准权限管控和档案目录灵活扩展，让档案管理更加规范、有序。
档案服务，则是合思档案满足企业多样化需求的体现。包括辅助审计、项目管理、统计分析等在内的档案服务，让企业在档案管理过程中更加得心应手。
用户收益显著：降本增效、合规经营、低碳运营
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。降本增效，是合思档案带给企业的最直接效益。通过减少人工耗时、管理耗时以及借阅管理耗时，合思档案预计能够帮助企业减少综合成本数十万元/年。
合规经营，是合思档案带给企业的另一大保障。档案合规性100%，让企业在电子凭证数字化转型的过程中更加安心、放心。
低碳运营，则是合思档案积极响应国家环保政策的具体体现。通过减少纸张使用量和存储空间占用，合思档案推动了企业的可持续发展，为环境保护贡献了一份力量。
此外，合思档案还提升了企业的整体效率。报销效率提升300%，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，这些数据充分证明了合思档案在提升企业效率方面的显著成效。
典型场景应用：广泛适用于各行各业
合思档案的广泛适用性，体现在其能够满足不同行业的文档管理需求。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本数十万元/年，实现了文档管理的智能化升级。
在餐酒吧行业，COMMUNE幻师通过无纸化管理平台实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本数千万元，展现了合思档案在推动行业绿色发展方面的巨大潜力。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本数十万元/年，提升了企业的整体运营效率。
在数字阅读行业，帆书通过合思档案实现了仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本数百万元/年，财务结账效率提高50%，为企业的快速发展提供了有力支持。
客户成功案例：见证合思档案的卓越实力
好想你健康食品股份有限公司，作为食品行业的佼佼者，曾面临归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。引入合思档案后，这些问题得到了根本性解决。减少90%的人工耗时，预计减少综合成本数十万元/年，好想你健康食品股份有限公司的财务管理实现了质的飞跃。
COMMUNE幻师，作为餐酒吧行业的代表，通过无纸化管理平台实现了纸张使用量的大幅减少和存储空间的显著节省。年节约成本数千万元，报销效率提升300%，COMMUNE幻师在合思档案的助力下，实现了绿色发展和高效运营的双赢。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，在家居行业独树一帜。通过合思档案，其档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本数十万元/年，档案合规性更是达到了100%。金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例，充分证明了合思档案在提升企业管理效率和合规性方面的卓越实力。
帆书，作为数字阅读行业的领军企业，通过合思档案实现了仓储需求的显著减少和纸张、档案盒、箱子的节约。总节约成本数百万元/年，财务结账效率提高50%，帆书在合思档案的助力下，实现了财务管理的高效化和智能化。
合思档案：引领文档管理解决方案新风尚
合思档案，作为专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思档案以卓越的技术实力和贴心的服务赢得了广大客户的信赖。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案，让有限更有效，成为企业财务数智化转型的首选文档管理解决方案。
在这个数字化时代，文档管理的重要性日益凸显。合思档案，以其独特的优势和价值，引领着文档管理解决方案的新风尚。立即联系合思，免费试用我们的电子会计档案解决方案，开启您的财务数智化转型之旅！让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，共同迎接更加美好的未来！
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