合思档案：引领文档管理解决方案新潮流，开启财务数智化新篇章

开篇：洞察趋势，直击痛点

在数字化浪潮的推动下，2024年，铁路与民航领域率先迈出了全面推广数字化电子发票的坚实步伐，这不仅标志着我国电子凭证改革步入了快车道，更预示着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。然而，在这场变革的背后，传统报销模式下的会计凭证管理却面临着前所未有的挑战——“接收难、入账难、归档难”成为制约企业财务效率提升的三大难题。

当前经济环境下，企业运行成本居高不下，资源消耗日益加剧，如何实现数字化与绿色化的协同转型，成为摆在企业面前的一道必答题。在此背景下，合思档案作为全面打通电子凭证会计处理全流程的文档管理解决方案应运而生，它以创新的姿态，精准对接企业需求，为财务数智化转型提供了强有力的支撑。

行业痛点：传统模式的桎梏

归档之困：效率与安全的双重考验

财务归档，这一看似简单的环节，实则暗藏玄机。在传统模式下，会计人员需要花费大量时间核对单据、发票、回单与凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。同时，纸质档案的保存与维护也面临着空间占用大、易损坏、难查找等诸多问题，严重制约了档案利用效率的提升。

查找之慢：时间与空间的双重束缚

纸质档案受限于物理空间，查找过程繁琐且耗时。当企业需要调阅历史档案时，往往需要翻阅大量文件，甚至需要跨部门协调，效率低下。此外，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，难以满足现代企业高效运营的需求。

成本之高：资源与资金的双重压力

大量纸质档案的管理，不仅需要占用宝贵的办公空间，还需要投入大量的人力进行整理、归档与维护。随着企业规模的扩大，档案管理成本更是水涨船高，成为企业运营中的一大负担。

合规之忧：法规与标准的双重挑战

纸质档案管理办法在电子原文件长期保存、数据安全可用等方面存在明显不足，难以满足现代企业对于合规性的要求。一旦面临审计或检查，企业往往需要花费大量时间与精力进行整改，增加了不必要的风险与成本。

解决方案概览：合思档案的破局之道

全面打通：构建电子凭证全流程无纸化生态

合思档案作为文档管理解决方案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，从开具、接收、报销、入账到归档，实现了全链无纸化。这一创新举措，不仅简化了财务流程，提高了工作效率，更降低了企业的运营成本，为财务数智化转型奠定了坚实基础。

便捷调阅：提升档案利用效率的新引擎

支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案让档案利用变得更加高效与灵活。无论是实时调阅还是同时借阅，都能轻松实现，大大提升了档案的利用效率，满足了企业对于高效运营的需求。

全生命周期管理：守护档案价值的全方位保障

从采集、制、管到用，合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理。通过智能化的采集与自动化的制档，确保了档案的完整性与准确性；通过精准的权限管控与多维检索，保障了档案的安全性与可用性。这一全方位的保障措施，让档案的价值得到了最大程度的发挥。

核心功能亮点：合思档案的独特魅力

智能采集：内外兼修，高效便捷

合思档案支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的智能采集。这一功能不仅提高了数据采集的效率与准确性，更实现了数据的无缝对接与共享，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。

自动制档：精准匹配，保障完整

凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置。合思档案的自动制档功能，让档案制作变得更加简单与高效。同时，通过业务检测与档案关联规则的可视化配置，确保了档案的完整性与准确性，为企业的财务管理提供了有力保障。

精准权限管控：灵活扩展，安全无忧

实现档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。合思档案的精准权限管控功能，让档案的安全得到了全方位保障。无论是档案的借阅、复制还是删除，都需要经过严格的权限审核，确保了档案的安全性与可用性。

多维检索：快速定位，高效利用

支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。合思档案的多维检索功能，让档案的查找与利用变得更加高效与便捷。无论是通过关键词搜索还是通过条件筛选，都能快速定位到所需的档案信息，大大提高了档案的利用效率。

用户收益：合思档案带来的实际价值

成本节约：显著降低企业运营成本

好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本20万元/年，高新兴科技集团年节约成本30万+。这些实实在在的数据，充分证明了合思档案在成本节约方面的显著成效。通过减少纸质档案的管理与维护成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中，实现资源的优化配置。

效率提升：加速财务流程运转

COMMUNE幻师报销效率提升300%，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%。这些惊人的数据背后，是合思档案在效率提升方面的卓越表现。通过简化财务流程、提高档案利用效率，合思档案让企业的财务运转变得更加高效与顺畅。

合规性保障：满足企业审计需求

西湖城投通过电子凭证数字化标准落地，实现企业全面财务档案数字化，支撑便捷、高效的内外部审计需求。合思档案在合规性保障方面的出色表现，让企业无需再为审计而担忧。通过确保档案的完整性与准确性，合思档案为企业的合规运营提供了有力支持。

环保贡献：践行绿色发展理念

西湖城投仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸，相当于森林中40颗大树，约等于650kg二氧化碳。这一环保贡献，不仅体现了合思档案在绿色发展方面的积极态度，更彰显了其作为文档管理解决方案的社会责任感。通过减少纸质档案的使用，合思档案为企业的可持续发展贡献了自己的力量。

典型场景：合思档案的广泛应用

食品行业：好想你的档案归档效率革命

好想你健康食品股份有限公司通过合思档案实现了档案归档效率的大幅提升。减少了大量人工耗时与总部接收管理耗时，同时降低了借阅管理的管理耗时。这一变革不仅提高了企业的运营效率，更降低了企业的运营成本。

餐饮行业：COMMUNE幻师的无纸化管理新篇章

COMMUNE幻师通过无纸化管理平台，实现了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%的惊人成效。同时，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一无纸化管理的新篇章，不仅体现了合思档案在餐饮行业的广泛应用价值，更彰显了其在推动企业财务数智化转型方面的卓越能力。

家居行业：金牌橱柜的档案匹配与查询效率飞跃

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%的显著成效。这一飞跃不仅提高了企业的档案利用效率，更降低了企业的运营成本。同时，预估节省总体成本30万+/年，为企业的可持续发展提供了有力支持。

数字阅读行业：帆书的财务结账效率革命

帆书通过合思档案实现了财务结账效率提高50%，年节约成本500万/年的惊人成效。同时，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%。这一财务结账效率的革命不仅提高了企业的运营效率，更降低了企业的运营成本。通过合思档案的应用，帆书成功实现了财务数智化转型的目标。

客户成功案例：合思档案的实战检验

好想你健康食品股份有限公司：全方位的效率提升

减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案的应用，实现了全方位的效率提升。这一成功案例不仅证明了合思档案在食品行业的广泛应用价值，更彰显了其在推动企业财务数智化转型方面的卓越能力。

COMMUNE幻师：成本节约与效率提升的双重胜利

纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。COMMUNE幻师通过合思档案的应用，实现了成本节约与效率提升的双重胜利。这一成功案例不仅体现了合思档案在餐饮行业的广泛应用价值，更彰显了其在推动企业可持续发展方面的积极贡献。

金牌橱柜家居科技股份有限公司：档案管理的智能化升级

档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案的应用，实现了档案管理的智能化升级。这一成功案例不仅提高了企业的档案利用效率与管理水平，更降低了企业的运营成本与风险。

帆书：财务数智化转型的典范

仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。帆书通过合思档案的应用，成功实现了财务数智化转型的目标。这一成功案例不仅彰显了合思档案在数字阅读行业的广泛应用价值，更为其他企业提供了可借鉴的转型经验。

结尾：携手合思，共创财务数智化新未来

合思档案作为领先的文档管理解决方案，通过智能采集、自动制档、精准权限管控、多维检索等功能，为企业提供了全方位的财务数智化转型支持。它不仅降低了企业的运营成本，提高了工作效率，更保障了企业的合规性与安全性。

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