在企业的日常运营中，差旅管理是一项复杂且关键的工作。尤其是对于一些大型连锁经营企业来说，庞大的员工规模和频繁的差旅需求，使得差旅管理成为了一项极具挑战的任务。今天，我们就来看看一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司，是如何通过引入合思商城解决差旅问题，同时提升电子化会计档案管理效率的。
这家连锁经营上市公司，月均差旅GMV高达50万 + ，差旅需求十分旺盛。为了方便员工出差，企业目前已接入一家合作TMC，实现了员工出差免垫资，财务月底对账的功能。然而，即便如此，企业在差旅管理方面仍面临着诸多痛点。
业务迷局：连锁企业差旅痛点剖析
该企业采用连锁经营模式，在多地均设有门店。区域督导的日常工作如外出巡店等，需要频繁提报差旅，而且多为长期出差、多目的地经转。优秀骨干店长前往总部培训时，培训部需要负责安排酒店、往返交通等事宜。招商部则需要前往各地选址、实地考察，以开展开新店的工作。
在这样的业务背景下，企业面临着一系列的差旅痛点。首先，员工满意度较低。原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。对于一些偏远地区，服务酒店更是未被覆盖，员工不得不自行垫资解决住宿问题。
其次，财务核算工作费时费力。原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少需要耗费3人天的时间来整理对账单，然后再通过线下Excel发送给成本中心负责人进行审核。这不仅增加了财务人员的工作负担，还容易出现错误，影响核算的准确性。
此外，企业的管理难度也在不断提升。接入TMC虽然在一定程度上方便了差旅管理，但也限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉较多，员工不满情绪日益增长。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，给企业带来了较大的成本压力。同时，这些繁琐的差旅管理流程也对电子化会计档案的管理产生了不利影响，使得会计档案的整理和存储变得更加复杂。
智慧良方：合思商城的差旅解决方案
面对这些差旅痛点，合思商城为该企业提供了一套全面的解决方案。合思商城无需企业更换现有的TMC供应商，即可实现无缝接入，形成1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，能够有效解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在预订酒店时，不再担心订不到合适的房间，也无需自行垫资，大大提高了员工的满意度。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。员工可以根据自己的需求和预算，选择最适合自己的机票，实现了差旅费用的有效控制。
此外，合思商城 + TMC商旅双平台接入，为员工提供了更多的选择。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，让员工感受到企业的关怀和尊重。同时，合思商城在电子化会计档案管理方面也发挥了重要作用，其提供的详细数据和规范流程，有助于企业更高效地整理和存储电子化会计档案。
无缝衔接：便捷高效的实施过程
合思商城与该企业现有TMC实现了无缝对接。在实施过程中，不影响企业原有的业务流程，能够快速且高效地完成系统的接入与配置。这为后续的差旅管理优化奠定了坚实的基础。
企业无需担心系统接入会带来的业务中断或混乱。合思商城的技术团队具备丰富的经验和专业的能力，能够确保系统的平稳过渡。在接入过程中，他们会与企业的相关部门密切沟通，了解企业的需求和业务流程，为企业量身定制解决方案。同时，合思商城还提供了详细的培训和技术支持，帮助企业员工快速熟悉和掌握新系统的使用方法。这种便捷高效的实施过程，不仅节省了企业的时间和成本，还为企业的电子化会计档案管理带来了新的机遇，使得会计档案的管理更加规范和高效。
显著成效：差旅管理与电子化会计档案的双重提升
合思商城的解决方案实施后，取得了显著的成果和效益。在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权更多，省去了财务人员解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率得到了大幅提升。财务人员可以更加轻松地完成核算工作，提高了工作效率和准确性。同时，这种规范的对账流程也有利于电子化会计档案的整理和存储，使得会计档案更加清晰和有序。
员工满意度也达到了100%。合思商城上线后，员工在订购差旅服务时有了更多的选择，更加灵活。当原TMC在旺季无法提供合适的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜，员工的自主性得到了充分发挥。员工对差旅管理的满意度大大提高，工作积极性也随之提升。
客户心声：真实反馈见证合思价值
员工们纷纷反馈，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活。在旅游旺季，他们能够轻松找到合适的酒店，机票价格也更加便宜。员工的自主性更高，出差变得更加轻松愉快。
财务人员也表示，财务部不再接到投诉，口碑大大提升。合思商城的对账单自动拆分功能，让对账效率有了显著提升。他们可以将更多的时间和精力放在财务管理和分析上，为企业的发展提供更有力的支持。同时，合思商城在电子化会计档案管理方面的优势也得到了财务人员的认可，使得会计档案的管理更加高效和便捷。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着差旅管理的困扰，不妨像这家连锁经营上市公司一样，选择合思的解决方案。合思商城不仅能够帮助您解决差旅难题，还能提升电子化会计档案的管理效率，开启高效、降本的差旅管理新模式。现在就可以免费试用合思的解决方案，关注合思，让您的企业差旅管理和电子化会计档案管理更上一层楼。
