政策驱动，文档管理解决方案迎来新机遇
在数字化浪潮的推动下，2024年铁路、民航领域全面推行电子发票，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。这一变革不仅响应了国家节能减排、绿色发展的号召，更为企业财务管理带来了前所未有的挑战与机遇。传统财务档案管理中的“接收难、入账难、归档难”问题日益凸显，高昂的成本、低下的效率以及潜在的合规风险，成为制约企业发展的瓶颈。
在此背景下，合思档案作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，精准捕捉市场脉搏，推出全面打通电子凭证会计处理全流程的“合思档案”平台。该平台不仅解决了企业在电子凭证处理上的燃眉之急，更以创新的文档管理解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的双重目标。
行业痛点剖析，文档管理解决方案势在必行
以好想你健康食品股份有限公司为例，这家自1992年成立以来便深耕食品行业的领军企业，面对年凭证数高达3.6万+的庞大财务数据，传统档案管理方式显得力不从心。财务归档过程中的单据、发票、回单和凭证一致性确认，档案遗失风险高企；纸质档案受限于时间和空间，查找速度缓慢且精准度不足；大量纸质档案的管理，不仅占用大量空间，还耗费大量人力物力，成本居高不下；更重要的是，纸质档案管理无法满足电子原文件长期保存的要求，合规风险日益增大。
好想你的困境，是众多传统企业面临的共性挑战。在当前经济环境下，如何通过创新的文档管理解决方案，破解这些难题，成为企业财务数智化转型的关键。
智能采集预归档，文档管理解决方案破局之道
合思档案平台，以其强大的智能采集和预归档服务，为好想你等企业提供了破局之道。通过OCR识别、RPA技术等先进手段，实现外部生态和内部系统的数据自动采集，大大提高了数据处理的效率和准确性。集成服务、规则引擎、元数据服务等功能的加入，确保了数据的合规性和完整性，为后续的档案管理奠定了坚实基础。
在基础管理层面，合思档案提供了档案存储、检索、借阅、销毁等全生命周期管理服务，让档案管理变得更加便捷高效。而辅助审计、项目管理、统计分析等增值服务，则进一步提升了档案管理的价值，为企业决策提供了有力支持。
四大亮点，文档管理解决方案彰显卓越
合思档案平台的四大产品亮点，更是彰显了其在文档管理解决方案领域的卓越实力。
其一，打破壁垒，数据同源。通过实现财务人员便捷利用，一键联查，大大提升了工作效率，让数据流动更加顺畅无阻。
其二，自动组装，审计便捷。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，不仅提升了审计效率，还增强了审计的准确性和可靠性。
其三，实物高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配，查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物位置，大大节省了查找时间。
其四，智能预警与合规保障。平台内置的智能预警系统，能够实时监测档案管理中的潜在风险，及时发出预警，确保企业档案管理始终符合法规要求，为企业合规经营保驾护航。
降本增效显著，文档管理解决方案成效斐然
好想你应用合思档案平台后，取得了显著的成效。人工耗时大幅减少，总部接收管理耗时降低80%，借阅管理耗时减少67%，预计综合成本每年减少20万元。好想你CFO的反馈更是直接：“使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。”
这些具体数据和客户反馈，充分证明了合思档案平台在文档管理解决方案领域的强大实力和显著成效。
多行业广泛应用，文档管理解决方案普适可靠
合思档案平台的普适性和可靠性，在多个行业得到了充分验证。
餐酒吧COMMUNE幻师，面对成本高、效率低、合规难的困境，通过应用合思档案平台，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
云南菜品牌连锁，同样面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难的问题。应用合思档案平台后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技，则通过合思档案平台解决了会计档案散落各系统、档案数据难利用的问题。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。
这些成功案例，不仅彰显了合思档案平台在文档管理解决方案领域的广泛适用性，更为其他企业提供了宝贵的借鉴和参考。
合思档案引领变革，文档管理解决方案助力转型
合思档案平台，以其全流程合规化、自动化、数字化管理的独特优势，成为企业财务数智化转型的首选文档管理解决方案。它不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，更累计服务了7000+付费企业，300万+未来财务人，赢得了市场的广泛认可和赞誉。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何通过创新的文档管理解决方案，提升财务管理效率，降低运营成本，成为企业可持续发展的关键。合思档案平台，正是这样一款能够助力企业实现财务数智化转型的利器。
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