在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。作为全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台，合思档案凭借其创新的文档管理解决方案，已助力多家企业实现财务数字化转型，开启高效、低碳的财务管理新时代。本文将以某知名餐饮连锁品牌——云海肴为例，深入剖析合思档案如何通过其独特的文档管理解决方案，助力企业解决财务归档、成本及效率难题，推动财务数智化进程。
云海肴：云南菜连锁经营的璀璨明珠
云海肴，作为云南菜品牌连锁经营的杰出代表，凭借其独特的菜品风味与卓越的服务品质，在全国范围内拥有160余家直营门店，覆盖23个国内城市，品牌矩阵丰富，年凭证据数高达65000+，发票数26000+，回单数13000+，单据总量更是突破18000+，企业员工人数达2600人。在餐饮行业激烈的市场竞争中，云海肴始终保持着领先地位，成为众多消费者心中的美食首选。
然而，随着业务的不断扩张，云海肴也面临着前所未有的财务归档、成本及效率挑战。特别是在当前经济环境下，如何有效降低运营成本，提升财务管理效率，成为云海肴亟待解决的问题。正是在这样的背景下，云海肴与合思档案携手，共同探索财务数字化转型之路。
破局之路：云海肴的财务转型需求
纸质档案之殇：高成本与低效率并存
云海肴的财务管理曾长期依赖于传统的纸质档案管理方式。多地直营门店的收款回单、财务凭证等需要大量打印后归档，不仅打印成本高昂，而且档案存储也耗费了大量的档案盒、档案柜等资源。更为棘手的是，纸质档案的查找与利用极为不便，海量资料需要人工逐一翻阅，耗时耗力，严重制约了财务管理的效率与准确性。
数字化转型的迫切呼唤
面对纸质档案管理的种种弊端，云海肴CFO深刻认识到，数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。他指出，传统纸质档案管理方式不仅限制了档案处理效率，更增加了存储与维护成本，严重制约了企业的可持续发展。因此，寻找一套高效、便捷的文档管理解决方案，成为云海肴财务转型的关键所在。
合思文档管理解决方案：量身定制的财务转型利器
智能采集与自动化归档：重塑财务管理流程
合思档案为云海肴量身定制了一套文档管理解决方案，通过智能采集与自动化归档技术，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化。系统架构图清晰展示了合思档案的整体架构与功能模块，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，确保了财务数据的完整性与准确性。
在智能采集环节，合思档案支持银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，大大减轻了财务人员的工作负担。同时，系统还提供了多维检索能力，满足多场景查询需求，使得财务人员能够迅速定位所需资料，提升工作效率。
数据共享与一站式查阅：打破信息孤岛
合思档案的另一大亮点在于其数据共享与一站式查阅功能。通过统一存储与业务证据链完整保存，合思档案确保了财务数据的实时更新与共享。财务人员无需再为查找历史资料而奔波于各个部门之间，只需在系统内轻轻一点，即可实现一站式查阅，大大提升了工作效率与准确性。
此外，合思档案还提供了可视化管理界面，使得档案数据一目了然。财务人员可以直观地了解各类档案的数量、状态及分布情况，为决策提供有力支持。
实施之路：从部署到落地的每一步
系统部署与数据迁移：无缝对接，平稳过渡
合思与云海肴的合作始于系统部署与数据迁移阶段。合思团队凭借丰富的实施经验，为云海肴量身定制了一套部署方案，确保了系统的平稳上线与数据的无缝迁移。在部署过程中，合思团队还为云海肴的财务人员提供了全面的培训与指导，帮助他们快速掌握系统操作技巧，为后续的财务管理转型奠定了坚实基础。
员工培训与流程优化：全员参与，共同提升
为了确保文档管理解决方案的顺利实施，合思还为云海肴的员工提供了系统的培训服务。通过线上线下相结合的方式，合思团队深入浅出地讲解了系统的功能与操作流程，帮助员工快速适应新的财务管理模式。同时，合思还与云海肴共同优化了财务管理流程，确保了系统与业务的高度契合。
成果展示：数字化转型带来的显著效益
成本降低：年节省超30万元
通过合思档案的文档管理解决方案，云海肴实现了全面无纸化管理，年节省运营成本超30万元。这一成果不仅体现在打印成本的降低上，更在于档案存储与维护成本的显著减少。云海肴CFO表示，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，初步估算一年内至少为企业节省了30万元管理成本。
效率提升：业财融合达成80%，财务提效90%
合思档案的应用还带来了财务管理效率的显著提升。通过实现电子凭证的全链无纸化处理，云海肴的业财融合达成80%，财务提效90%。财务人员无需再为繁琐的纸质档案管理而分心，而是能够将更多精力投入到数据分析与决策支持中，为企业的发展注入新的活力。
合规降本：100%的合规保障
在合规性方面，合思档案同样表现出色。通过提供全方位的财务数智化服务，合思档案确保了云海肴财务管理的合规性，实现了100%的合规降本。这不仅为企业规避了潜在的法律风险，更为企业的可持续发展提供了有力保障。
客户之声：真实反馈见证卓越成效
CFO的高度评价
云海肴CFO对合思档案的文档管理解决方案给予了高度评价。他表示，和合思的合作成功落地了精细化运营的财务中台，提升了门店生产力。使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，不仅节省了管理成本，更提升了财务管理的效率与准确性。
员工的切身感受
云海肴的员工也对合思档案的文档管理解决方案表示了极大的认可。他们表示，报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神。无纸化为业务发展带来了极大的便捷，使得他们能够更加专注于核心业务的发展。
共创未来：合思档案引领财务数智化新潮流
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，已助力多家企业实现财务数字化转型。通过提供全方位的财务数智化服务，合思档案不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，更让有限资源得到了更有效的利用。
在电子会计档案管理领域，合思档案凭借其深厚的技术积累与不断创新的精神，已赢得了众多标杆客户的信赖与好评。其功能蓝图和成长历程充分展示了合思档案在电子会计档案管理领域的卓越实力与广阔前景。
展望未来，合思档案将继续秉承低调务实的作风，不断优化文档管理解决方案，为更多企业提供高效、便捷的财务管理服务。我们诚挚邀请更多企业加入财务数智化的行列，与合思档案携手共创美好未来。现在，就让我们一起开启免费试用之旅，亲身体验合思档案带来的卓越成效吧！
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