开篇：数智浪潮下的财务档案管理新挑战
在当今这个数字化飞速发展的时代，财务数智化浪潮正以前所未有的速度席卷而来。2024年，铁路与民航领域全面推广数字化电子发票，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。企业财务档案管理，正面临着从传统模式向全面数字化转型的巨大挑战。
传统财务档案管理，往往陷入“接收难、入账难、归档难”的三大困境。纸质档案不仅耗材成本高、存储空间需求大，而且人工操作耗时耗力，效率低下。同时，纸质档案在长期保存和数据安全方面也存在诸多隐患，难以满足电子凭证改革的要求。
面对这些挑战，企业急需一种能够打通从开具到归档全链路数字化的解决方案，以实现财务档案管理的标准化与智能化。合思档案智能归档平台，正是这样一款应运而生的创新产品，它以全流程数字化为核心，助力企业破解财务档案管理难题，实现降本增效与低碳运营。
版块一：洞察行业痛点，直击传统管理之弊
效率之困：人工操作耗时耗力
传统财务档案管理，高度依赖人工操作。从单据的匹配、装订到归档，每一个环节都需要耗费大量的人力和时间。以好想你健康食品为例，该公司每年需处理高达3.6万张凭证，归档工作耗时巨大，严重影响了工作效率。
成本之压：耗材存储人力高昂
纸质档案的耗材、存储及人力成本，是企业财务档案管理中的另一大负担。COMMUNE幻师每年在档案耗材、打印、存储方面的成本就高达5.3万元，这对于任何一家企业来说，都是一笔不小的开支。
合规之险：纸质档案难以达标
在电子凭证改革的大背景下，纸质档案难以满足长期保存与数据安全的要求。金牌厨柜就曾面临电子源文件合规性隐患的问题，这给企业的财务管理带来了极大的风险。
管理之痛：跨系统数据孤岛严重
跨系统数据孤岛，也是传统财务档案管理中的一大痛点。海亮教育的业务与财务系统独立，数据提取困难，导致档案利用效率低下，无法充分发挥财务档案的价值。
版块二：合思档案智能归档平台：全流程数字化破局
智能采集：技术赋能，自动采集无忧
合思档案智能归档平台，通过OCR识别、RPA技术及开放式接口，实现了银行回单、发票等外部凭证的自动采集。帆书就通过OCR技术，实现了发票的自动识别，大大提高了工作效率。
自动制档：数据匹配，归档效率飙升
平台支持凭证数据的自动匹配组装，形成完整的业务链组合数据。高新兴科技集团就通过合思档案，实现了凭证数据的自动关联匹配，归档效率提升了90%，为企业节省了大量的人力和时间成本。
精准管理：多维检索，在线借阅便捷
合思档案智能归档平台，支持多维检索、在线借阅及异构系统联查。西湖城投就通过电子会计凭证，实现了单据打印纸张的减少，每年可达10万张，既环保又经济。
高效利用：数据同源，支撑审计需求
平台档案数据同源透明流转，能够充分支撑内外部审计需求。中文天地出版传媒就通过合思档案，实现了财务档案归档效率的提升，达到了72%，为企业的财务管理提供了有力的支持。
版块三：核心功能与优势：全生命周期管理显威力
便捷调阅：跨系统调阅，管理成本大降
合思档案智能归档平台，支持跨系统调阅、在线借阅。云海肴就通过平台，实现了所有凭证、资料的电子化存储与检索，节省了管理成本，每年可达30万元。
混序归集：实物电子匹配，定位精准高效
平台支持实物档案与电子档案的高效匹配。金牌厨柜就通过虚拟档案库房，实现了电子与实物档案的精准定位，提高了档案管理的准确性和效率。
自动化归档：数据自动匹配，证据链完整保障
合思档案智能归档平台，实现了凭证数据的自动匹配组装，业务检测保障证据链完整。好想你健康食品就通过平台，减少了90%的人工耗时，大大提高了工作效率。
成本节约：纸张存储减少，经济效益显著
通过减少纸张、档案盒及存储空间的使用，合思档案智能归档平台为企业带来了显著的经济效益。COMMUNE幻师就通过上线电子会计档案管理系统，实现了无纸化管理，纸张使用量减少了88%，年节约成本高达5000万元。
版块四：应用场景与案例：多行业实践见证实力
好想你健康食品：档案数据同源，管理效率倍增
好想你健康食品通过合思档案智能归档平台，实现了档案数据的同源、自动组装及实物的高效管理。减少90%的人工耗时，预计年节约成本20万元，为企业的发展注入了新的活力。
COMMUNE幻师：无纸化管理，成本大幅降低
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理。纸张使用量减少了88%，年节约成本高达5000万元，为企业的可持续发展做出了积极贡献。
金牌厨柜：统一存储共享，效率成本双赢
金牌厨柜通过合思档案智能归档平台，实现了统一存储、业务证据链完整及数据共享。档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%，年节省成本30万元，提升了企业的整体运营效率。
海亮教育：数据来源多样，自助OA便捷
海亮教育通过合思档案智能归档平台，实现了档案数据来源的多样化、自动归档及自助OA。档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，年节约纸张打印成本3万元，为企业的财务管理带来了极大的便利。
结尾：合思档案智能归档平台，开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。合思档案智能归档平台，以全流程数字化解决方案为核心，助力企业破解财务档案管理难题，实现降本增效与低碳运营。
合思档案智能归档平台已服务7000+付费企业、300万+未来财务人，让有限更有效。我们深知，每一个企业都有其独特的财务管理需求，因此，我们持续深耕企业“单套制”落地最佳实践，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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